为什么需要清单?
- 节省大量时间:只要在一张不起眼的列表上花费10分钟,就可以为自己节省10小时甚至几个月的时间
- 正确的选择:如果你有一张正确的清单,它能帮你作出对的选择,将注意力集中在一场复杂的问题上,继而让你做对的事情
- 帮助提高思考效率:借助清单理顺逻辑,与大脑里的知识、技能有效结合,增强思考的逻辑性,减少无用思考,减少焦虑。
- 让重复的事情流程化
- 让流程的事情工具化
- 让复杂的事情简单化
什么用的清单才有效?
清单思维的三项行为原则
- 关键要素:抓住关键要素展开思考,保证行动的精确和完善。比如推销员——接触与说服顾客时的关键信息。在清单中设置和强调关键要素,让它在任何时候都不被忽略并有强制检查
- 简捷有效是前提:越简捷的思考效率越高。把日常清单和灵感清单放在手机上,随时修改添加,闹钟提醒。对清单进行分级,便于查阅和修改,又能按部就班地行动。
- 自我进化:清单是可以随时改善的,而不是束缚。
有效的清单包含的内容
- 必须有关键要素——列出要解决的关键问题或者关键人物。比如会议清单,开会时间、地点、主题和参加人数都应准确地列在清单上。
- 不能太长——多数清单应以半张A4纸的篇幅为宜,电子设备(手机)上的清单应该更短,最好控制在100字以内。
- 用语简洁和规范——要做到精炼、准确,富有可读性地概述内容,多使用自己熟悉的短句而非不易理解的长句。
- 任务、要求和截止日期——对任务清单来说,这是最重要的内容。它必须是一份真正的任务要求或行动计划,而不仅是提醒。
- 清晰和明确的检查点——清单的使用者应该能够根据列出的检查点来执行检查程序,对效果进行总结。一份不能核实和总结的清单是无效的,也是浪费精力的。
- 可操作性——无论你列出的清单多么全面、丰富,付出了多大的心血,它都必须在现实中接受检验。任何一种清单(包括梦想清单)都要具备必要的可操作性,否则它就失去了意义。
八大清单
八大清单帮你轻松突破自身局限,成就非凡人生:
- 梦想清单
- 工作清单
- 管理清单
- 时间清单
- 社交清单
- 情绪清单
- 家庭清单
- 生活清单
梦想清单
制定你的梦想清单(如表)——列出你在今后5年的人生中最重要的几项因素,然后进行对比,再结合实际情况描述它们