前言
有这样一种人,会赞美、会拒绝、温婉而恰到好处。即便是批评也让你乐意倾听。本文就一一列出亲和力强的人的20种核心表现。
不当八卦传声筒
当一群人聊某人的八卦时,不要随时应和,因为你说出的话最后也会传到当事人的耳中。最好的方法就是不表明立场,只要说:你说的这个我还真不太清楚。
要点:不背后议论,有事有观点明说。
让对方觉得他很重要
如果需要对方帮忙,可以说:因为我信任你,所以想找你商量。让对方感到自己备受青睐。
要点:先肯定承认对方会让沟通变得容易
赞美行为而非个人
举例来说,如果对方是厨师,不要说:你真是了不起的厨师。他心里知道有很多厨师比他优秀。但如果告诉他,你一星期有一半的时间到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
要点:用自己的行为本身肯定对方
微笑拒绝回答私人问题
如果被问到不想回答的私人问题或者让你不舒服的问题,可以微笑的对对方说:这个问题我没法回答。既不会让对方难看,又能守住底线。
要点:微笑是礼貌,学会拒绝是态度和原则
不懂不要装懂
如果你对谈话的内容不了解,就坦白说:这问题我不清楚。别人也不会为难你,如果你不懂要装懂,容易招人烦。更好的做法是:请问你这方面可以给我分享下你的看法么?
要点:实事求是,表现出进取求学的态度。
改掉口头禅
有的人喜欢每句话都习惯加一些个人的口头禅,与对话内容毫无关系,在正式的场合下就会显的不正式,不庄重。比如:你懂我的意思吗?老实说,你清楚吗,当然啦,就是说啊等等
要点:每个场合都有适合它的话术,要能控制自己不必要的一些口头语。
客套话适可而止
比如别人帮了忙,适可而止就好,说句谢谢,麻烦了就可以了。而某些官方的谦卑用语完全不合时宜。如果你觉得简单的谢谢不够,可以另外找个时间,请客吃饭或者娱乐项目消遣一下。简单的话语,以及简单的答谢活动比复杂的语言描述来的直接,让人觉得敞亮。
要点:言简意赅,适当的表达心意。
面对称赞,说谢谢就好
别人称赞你时,刻意的谦虚或者贬低自己,或者换位的再去称赞别人,都会让对方觉得多少尴尬。如果双方都是大度的人,直接说声谢谢即可。
要点:需要注意对方是出于什么目的,对于简单的日常交往,以及大度豁达的人来说,简单的说谢谢就完全可以了,礼貌而不虚伪。
有欣赏对方的雅量
无论是团队成员比自己优秀,还是竞争对手有优点甚至胜出自己,要有雅量看到对方的优点,诚恳的表达对对方的认可。
要点:大肚能容不但是胸怀,也是让自己更上一步的前提,看到别人的长处才能不断的精进自己。
避免不该说出口的回答
对于自己的描述,要尽可能的准确,中肯,有以下的几种话术是比较讨人厌的。
一种,不对吧,应该这样,好像不合适等等,这种给人的感觉像是挑毛病。
另一种当别人遇到某事时,马后炮或者预言帝的口吻,你看,我就说,果然没错,我就知道,你早就该,我告诉过你。
要点:针对内容说要点,说问题;针对境遇,说解决方案,表安慰激励感情。多余的话,尽量少说不说。
自我介绍是基本礼仪
遇到你认识,或者以为别人认识你,但并不熟的朋友场合时,不要见面说,你还认识我么?老朋友,又见面了。更建议,先做自我介绍,然后表明,我们是不是哪里见过。比如:你好,我是xxx,很高兴由见面了。如果必要,可以递上自己的名片。
要点:主动的暴露信息以及行为主动会让对方礼貌性效仿你,应合你。而如果直接给对方一种不确定,去思考的处境,会让对方觉得奇怪、莫名其妙。
拒绝的另一种方式
如果你不喜欢或者不想做某件事,需要委婉的用另一种方式表达与之相关的行为,这样才不会让对方觉得难为情。比如敬酒,你可以说,我比较擅长给大家敬酒,劝酒,我以茶代酒,我酒量不是很好,大家随意。
要点:拒绝也需要随机应变,如果还不会,还不擅长,需要多像社交大人学一些简单的社交上的拒绝技巧。
委婉的下逐客令
如果觉得时间不早了,但是客人没有起身离开的意思,可以用侧面的方式表达。比如常见的,出去接个电话,经常看手机看时间,跟大家说抱歉我有事离开下,外面天黑了,感谢大家今天的到来等。
要点:坐庄请客聚餐是常事,把客人从头到尾招呼好是非常关键的一点。好的结尾结束语,能让大家意犹未尽。
沟通中停顿1s
在沟通中对方答完之后,不要马上回答或者质疑,要先停顿一秒,表达你是有所思考,在倾听对方的看法。另外,停顿也可以让气氛更加缓和,而不是咄咄相逼。如果你发现了双方变成了唇枪舌剑,你来马上就是我往,那么可以先中止沟通,让大家都思考总结下。
要点:必要的停顿是礼貌,也是缓和沟通氛围。
听到更多
当对方和你描述一个事情时,除了听到对方口头描述的,还是能知道对方心里想表述什么,想从你这里得到什么。
如此而来,你的朋友不但能得到放松,还能从你这里得到建议,得到另一个内心的自己。
要点:做察言观色,智慧的倾听者,而不仅仅是树洞。
合适的时机
当对方很忙时,直接的打断不但会让对方反感,还会直接打扰对方当前的工作。因此,应该去了解对方的工作习惯,生活习惯,在他不忙、不反感的时候去接入这个事情。
如果你不确定,不了解这个人,那么需要前置的提前一段时间,先用邮件、短信、语音的方式告知下,我xx时间会找你确定下什么事情,你看下你是否方便,或者告诉我你方便的时间。
要点:如果想不打扰别人,要不就了解他,要不就提前通知,当然你们也可以建立合理合适的沟通反馈机制。千万不要愣头青,随便什么时间什么事情都去打扰别人,哪怕是正事。
赞美的第三者效应
你的赞美通过他人的传递到达当事人那里,当事人会更加受鼓舞,更有惊喜。
而相反的,如果是批评,一定要当面,否则就会让当事人觉得你在诋毁他,也避免不了有些人恶意传播。
要点:无论赞美还是批评都是最好当面,而赞美不同的是,当通过第三者传到当事人那里会多一份惊喜。
不要处处争先,比别人秀
表现出谦恭会让人觉得你的能力好,曾经有位大师,长期帮助一位学者,奇怪的是,每次学者与大师沟通问题,他都觉得大师好像比自己差一点,但又总能提出对自己精进方面的建议和看法。这样的相处过程,让这个学者和大师成为了至交,互相学习进步。
要点:名义上争先没有什么好处,去做到实处就够了。在沟通中,我们要善于让对方表达优越感,自己在对方表达能力范围内的80%-90%的区间刚好,能正常交流,又能听取对方的看法,必要时提供10%-20%的额外建议。
不是谁都可以直面批评
如果不是朋友,只是一面之交,在不了解对方的情况下,不要直接评判对方,也不要给对方一些很彻底的建议或者批判,这只会让对方在心里更抵触你。
要点:批评前,表扬前,先看看对方是谁。谨言慎行是第一守则。
建议是批评的必备辅助
如果我们不可避免的要批评别人,那么在批评的后续一定要有建议,你可以如何如何做,就能做好。
要点:不管批评是不是难听难看,但建议本身会让对方看到你的诚意,看到你想帮助他,为他着想过,而不是落井下石,表达愤怒情绪。