书名：《你的时间有限不要为别人而活》
作者: [日] 熊谷正寿
译者: 王淑仪
前言
这本书可以说是一本时间管理的书，也可以说是一本关于如何实现梦想的成功学著作。马云在2014年带领阿里巴巴成功上市纽交所时，在那万众瞩目的时刻，他说人要有梦想，万一实现了呢！一句轻松幽默却无比真诚的话，激励了无数颗年轻向前的心。星爷在《少林足球》中的一句经典台词：人生如果没有梦想，和咸鱼有什么区别。让无数人感叹唏嘘。
现在的人看梦想这个词，似乎只和年少轻狂挂钩。年轻时，我们有过梦想，大家向往着鲜花着锦的成功、掌声、欢呼，而大多数的人常常在狰狞的现实面前丢掉初心，忘记了来时的路。梦想成了轻飘飘的口头词汇，甚至不敢谈，也不想去谈了。
为什么？因为实现梦想难啊！比如，要有运气，要有坚持，要有毅力，要有方法，甚至可能有的人会说，还要有背景。我们有这些吗？不要急，在《你的时间有限，不要为别人而活》中，作者熊谷正寿用亲身经历告诉我们，不要灰心，你与成功之间只隔着三个记事本的距离。
熊谷正寿高中辍学，三十五岁成为上市公司老板，写过多部关于励志的成功学著作，最著名的当属《记事本圆梦计划》，激励了无数的年轻人，至今知名社交网站豆瓣上仍有“记事本圆梦小组”，成员多达73203人。这本《你的时间有限，不要为别人而活》应当算是《记事本圆梦计划》的全新升级版，书中除了“将笔记本分为‘梦想笔记本’、‘行动笔记本’和‘思考笔记本’、列出梦想清单、制作未来年表”等常规内容之外，还增加了很多新的可操作性内容。可以说是一本相当实用的书。
一、亲手写的梦，才能感受到真正意义
可能大家会奇怪，笔记本怎么能帮助你实现梦想？实际上，笔记本只是一个帮助你进行自我管理、时间管理的工具。
实现梦想的第一步是什么？当然是首先你得有一个梦想。这个梦想可以是很大，也可以很小。大的梦想话，可以像美国黑人民权运动领袖马丁·路德·金发表的一篇演讲《我有一个梦想》一样，影响了全世界。有兴趣的可以找来读读。小的梦想的话，比如，想做一个自由职业者或者其他，无论梦想是大是小，你得有这么一个。可能有的人会说，呀，我没有梦想。熊谷正寿在书里有句话说得很好，在这儿分享给大家：“对于那些感叹人生没有梦想可言的人，最好问问自己，如果明天就要离开人世的话，现在你想做什么？”
有了梦想后，下一步要做的就是在记事本上亲手并且郑重地写下这个梦想。
只有亲手写下的梦，才能感受其意义和重要性！
为什么要把梦想亲手写在记事本上？大家都知道实现梦想并不是一件简单的事情。若缺乏计划与日常的努力，梦想就不可能达成。如果只在“突然想起来的时候”才想到要努力，永远无法推开梦想之门。
只有把梦想亲手写下来，才能感受它的意义和重要性。因为通过书写的这个动作，可以将自己的想法强烈地反映在文字上，梦就凝聚了你强烈的感情和愿景。甚至在边写的时候，还可以思考自己的人生，自己的未来。
这就像仪式感一样，比如，结婚时我们为什么举行典礼，因为典礼这个仪式，会让我们知道且感受到这是生命最重要的时刻，在这个仪式中，你除了感受到幸福，还会感受责任，牵绊。再比如，在台湾的某些地区，一个人如果成年，就要举行成人礼。通过这种仪式，能将我们内心中某些东西觉醒。从此后，我们会觉得自己不能再任性，要担负起人生的重担等等。
把梦想写在记事本，这个记事本的选择也很重要。
那么用什么样的记事本呢？
最好选择材质是纸张的活页笔记本。我们不能用电脑里的记事本，那个没什么用。以电脑为例，就算你花时间将事情输入电脑，这些事情也只能成为一堆失去反复翻阅机会的信息，结果这些事情十分有可能就这样被遗忘在电脑里了。换句话说，不管你在电脑里存放怎样的信息，记住的也只是电脑，而你却将这件事忘得一干二净。但如果你将事情写在记事本里，并且随时将它带在身边。那么，记下来的事情就等于放在可以不时看见的地方。
笔记本的材质选好了后，那么记事本多少尺寸合适？
熊谷正寿告诉我们，像《圣经》那么大，是最合适的。
《圣经》是人类历史上最畅销的作品，与它同样大小的记事本，在携带上一点问题也没有。若是比《圣经》还小的尺寸，可以写下的事情就少了。虽说《圣经》尺寸的记事本大小刚好，但若是不特别整理就会变得太厚。所以，应把里面使用频率较低的信息收在其他记事本中，放在办公室或是家里，以保持便于随身携带的厚度，为记事本的内容做取舍。
为什么要用记事本写下来？
- 一是为了防止遗忘。有一句俗话：好记性不如烂笔头。一个人的脑容量是有限的，记忆也有时效性，昨天的事与想法，可能今天就会遗忘。无论是什么想法，忘记了也就不会有任何效果了，只有记下来才有效。这样一来，我们可以把记事本当成人脑的一部分。
- 二是便于携带，与梦想朝夕相伴，形影不离。将梦想写进记事本里，将来的目标、想做的事情、人生的计划……全都可以写进记事本里，然后，将记事本寸步不离地带在身边。如此一来，每天、每小时、每一分、每一秒都不会忘记你的梦想。
因此，请大家记住，如果要想希望梦想实现，迈出的第一步是在你的记事本上制作你的梦想清单。
二、要用长跑的心态跑完人生的路
跑过马拉松的人可能知道。能最终跑完的所有路程的，可能不是体力最好的人，而是有目标的人。这个目标，就相当于记事本上的梦想清单。
制作梦想清单有两个关键点。
- 首先，你的目标应当是具体并且定量的。每一个梦想都要变成“今天可以做点什么”；同时有大的目标，最好是用可视的图像化的目标激励自己。
- 其次，要定期回顾、检查。包括梦想实现地怎么样了，以及随着阅历的丰富，将一些梦想从清单里拿掉，或者增添新的梦想。
目标一定是行动的先导，如果一个人连自己想要什么都不知道，又怎么能知道自己要做什么？即便是做了什么，也一定不知道自己为什么要做这件事。所以，制作梦想清单的第一步是：把梦想与目标具体化
利用记事本为梦想和人生制定计划之前，首先得让梦想或是人生目标具体化。试着将自己的“梦想、目标、想做的事情”做长远的思考，并把清单列出来。制作你的“想做的事清单”时，不必考虑自己的身份地位，自由的想象是最重要的。
对那些有清晰目标和梦想的人来说这一步可能很简单；但是对于目标没那么清晰的人，就需要思考或者加强对自我的认知。有一种思路可以逼迫自己多想，我们可以这么设想：假如明天是生命中的最后一天，你会怎么做？
当你知道明天就要离开人间了，有什么没做的事情会让你感到后悔莫及吗？如果人生重新来过，在新的人生里，你想做什么？梦想不分大小，不管怎样的梦都可以。将那些曾令你感到怀疑、却步的梦想全都写在纸上，这是实现梦想的重要步骤之一。
即使是逼迫自己换一种末日情景去设想，也还会有人想不出该有什么梦想怎么办？对于有这种苦恼的人，建议去跟不同领域的人交流，如果发现让你憧憬的人物，就好好观察他的生活、思想以及世界观等。这会触发你的梦想，并且让梦想不断成长。等那些你想做的事被逐步列出时，你心中的疑虑及对现状的不满将逐渐消失。不管如何，请大家记住一句话：梦想还是要有的，万一实现了呢？
也有的人会发现自己梦想是有，可是一到具体化，就会迷糊。这时，可以借助一个理论：梦想·人生金字塔理论
我们可以把“梦想清单”上的梦想分类。将这些梦想分成健康、修养·知识、心灵·精神、社会·工作、个人·家庭、经济·物质·金钱六大类。
所谓的梦想·人生金字塔就是将这六大类型的梦想分成三层，分别为基础阶段、实现阶段以及结果阶段。这个金字塔暗含了这样一个理念：健康比什么都重要。接下来，要培养自己与各个领域的专家们对话的必备修养，以及拥有没有半点阴暗的开放心态。能够实现这三个基本领域的梦想，自然就能够实现工作、家庭上的梦想，最终也能在经济上获得成果。
人生是可以设计出来的！
完成了“梦想·人生金字塔”之后，紧接着以此为蓝图，制作“未来年表”。“未来年表”是成就理想人生在向终点冲刺之前不可或缺的工具。你在费心思计划行程时，决心会不断增长。一旦决定旅行期间“何时、何地要做什么”，想去旅行的心情就会立刻高涨。同样地，制作“未来年表”也可以让你对今后的人生有更多的期待。
未来年表既然如此重要，那么在制作未来年表，需要注意哪些呢？以下是我们需要注意的三点：
- 一是不诚实地面对现实，就无法看清未来。制作“未来年表”时，应特别注意“仔细观察目前的状况”。也许，客观地观察自己的现状，会让你因为知道梦想遥不可及而感觉无所遁形又无法逃避。不过，既然想要完成那张显示梦想与现实之间差距的行动计划表，就要忍住因为觉得丢脸而无法正视自己的感觉——好好发掘自己是很重要的。
- 二是不忘初心，方得始终。制作“未来年表”时，要从心里摒除“这个目标不可能达成”的忧虑。虽说是“未来年表”，但也不需将每个梦想都以年为单位来实行，有些目标是需要用一生去实现的。将自己的梦想与目标写在未来，不要有太多忧虑。不论是谁都一定可以找到梦想的方向，向梦想跨出第一步。
- 三是以年为单位的目标效果不彰。有人会说“既然是第一次实验，就以一年或半年的目标开始吧！”，但是所谓的未来年表，还是以五年、十年、二十年、三十年的时间跨度来考量才有意义。一般来说我们都是在年初时设立一整年的目标，但这都是学校教育导致的坏习惯，因为看不到“终极目标”。每年设立的目标都只是限于眼前的利益，就会很容易弄错努力的方向。
无论是什么样的目标与梦想，都离不开脚踏实地。记得在年尾的时候，看到同事感慨过一句，年初的目标是写给自己看的，年终的总结是写给别人看的。
最后，分享这本书中一句很有意义的句子给大家：“如果小时候的梦想已经随着时间的流逝逐渐淹没在岁月的烟尘中，那么这次成年人的狂想就应该脚踏实地的大步向前。”
三、三种记事本让你的梦想都实现
在第一章时，我们说过，有时候你与成功只差三个记事本的距离。是哪三个记事本呢？首先你需要一个本子承载你的梦想，其次用另一个本子促使你行动，最后你需要一个本子来记录你的思考。简而言之，你需要梦想、行动和思考三个本子。
1、梦想记事本
梦想记事本其实就是包含“想做的事清单”、“梦想·人生金字塔”、“未来年表”等部分的记事本。简单来说就是帮助我们落实“写在纸上、强化相信、保持热情和动力”的地方。光有梦想，不行动，不坚持，是不可能实现的。
写在纸上就是
看得见、摸得到，才能实现！
可能大家都有这种体验，有时会觉得自己有一个好的想法在脑中涌跃。可是，当想要记下来时却心痒痒的描述不出来。这就说明我们的思维在脑海中只是零碎的。在梦想记事本中列出想做的事情的清单，一是可以帮助我们梳理思路，二是可以让自己想做的事情或是梦想更加具体。越是具体的，越能记忆深刻；越是抽象的，越是容易遗忘。如果能将梦想变成图像或是详细的描述，特别是那种仿佛用手就可以摸得到的方式，梦想就能更容易实现。
强化相信就是：每天都要给梦想浇水施肥！
这个看起来好像每天给自己打鸡血，没什么作用。实际上，科学家做过实验，人们在采取信息时，会对自己有关的信息，或者强化过的与目标有关的信息更有兴趣，也更有效。
当你开始使用梦想记事本时，要随时把与你梦想有关的资料全都收集剪贴在记事本里。只要写下想做的事情的清单，那么，在反复不断地翻阅时，你自然就会对相关的信息与情报敏感起来。不可思议的是，一旦决定了梦想或者目标，相关的资料就会自动靠近被吸引过来。
保持热情和动力就是：列出实现梦想所必需的事情！
为了实现梦想，就必须具体地去思考，应该为此做些什么。首先要依照日、周、月、年为单位，将应做事项列举出来，也就是具体写下为实现梦想而必须采取的行动。只要写下计划，为了实现梦想或是目标，该做些什么事情就会变得一目了然。当你将事情理得有条理时，做起来才更得心应手。
这个比较好理解，很简单，我们会对一些杂乱无章、毫无头绪的事感到头痛。如果一些事情非常有条理性，我们就更有动力去处理这些事。
2、行动记事本
一件事情中的哪些与行动有关呢？就是事情的进程。
因此，在行动记事本里将该做的事情排入进程表！
如果说梦想记事本记录的是静态的一种目标，那么，行动记事本则是一种动态的状态。
行动记事本的核心部分就是中长期计划行程表及短期计划行程表。前者是写下以一个月为单位的计划，后者则是写下以日为单位的计划。如此一来，观看记事本就可以让每天该做的事情一目了然。
当然，给一个事情排进度，一定会有轻重缓急，因此，要记住一点：要事优先！
人的精力有限，时间有限，胡子眉毛一把抓，是会坏事的。制作“执行清单”不只是为了避免有些事该做而忘了做，还要让什么事情该优先、什么事情该延后的先后顺序变得清楚。
人类是最善于遗忘的动物，我们可以听过很多讲座，听过很多激动人心的句子，听了感动，过后不行动，这是常态。比较好的办法是：听到什么好句子，马上记下来！
**
遇到令你感动的句子时，请将它写进你的另一个脑海——记事本中，否则难得的好句子就会被错过了。这些句子好比人生路上的路标，如果遗忘则与错过路标无异。这些句子并不是装饰品，要时常抽出来用笔写下。
事情的成败，最关键的在于能否坚持下来。行百里者半九十，这句话告诉我们，一百里的路程，走到九十里也只能算是才开始一半而已。越是靠近成功，越会遇到很困难，在这个时候，坚持不下了怎么办？有办法：快要挺不住的时候，让记事本拯救你！
假如你每天都忙碌不堪，碰到比想象中更大的困难而无法按照原计划去做那些该做的事情，也不必太在意。因为将目标记录下来，反复翻阅也是一件有意义的事。不论是梦想或是目标，只要写下来就绝对不会被遗忘，而且还可以时常提醒自己距离目标还有多远。
3、思考记事本
思考记事本记录的是思考确认清单，这些清单能帮助我们：如何有逻辑地思考！
“思考确认清单”就如同它的字义一样，是为了思考而设的。它可以让各个项目的重点、应注意的地方、流程等一览无遗，可以帮助你的头脑更有逻辑性、更快速地去思考。有了这个“思考确认清单”，把该以什么为判断基准、该如何去做等信息都整理好，就可以防止不必要的浪费。前面提过，人在记事本上把自己头脑中的想法记下来的时候，本身就是一个思考的过程。借助记事本，更能有效地帮助我们有条理的有逻辑的进行思考。
思考记事本不仅能有效帮助思考，更能帮助我们：如何用记事本管理别人！
**
自己应做的事情、待解决的事情，或是对方要求的事情等，都要在句子前头画一个待确认的方格。待日后这件事情结束之后，就可以打个勾表示完成。
前面提过，作者通过记事本，从零起步，十五年内就将一家公司做到了上市。实际上，通过记事本让梦想潜意识化的事情时常发生。望大家可以也能借助记事本梦想成真。
四、梦想不能数据化，只能是白日做梦
我们讲到三个记事本可以帮助我们离梦想更近，但是要想真正实现梦想，就得先要运用各种“工具”让梦想具象化、数据化、目标化，成为看得见、摸得着、可以到达的明天。如果说前面的是鸡汤的话，那么，这一章就真的是能抗饿的硬菜了。这一章是熊谷正寿结合自己的企业经历与人生经验给大家提的一些非常有用的建议：
1、给自己设定一个期限
如果不逼自己一把，永远都不知道自己有多优秀。请记住：没有期限的工作是无法期待成果的！
现代人都有拖延症，不到最后关键时刻，就不会去行动。如果没有一个最后的期限，这个最后的时刻就永远不会到来，事情就会不了了之。
因此，要完成目标，请试着为所有的工作都设定目标期限。若没有一个具体的数据指出“何时”完成的话，是不会有行动的。“何时完成都可以的工作”，人永远不会去做。
有的人会说，我也给自己限定了期限，可是还是无法坚持下去啊！
为什么无法坚持计划？没有数据化！
所谓的数据化目标，就是不论工作的大小，在任何情况下都可以设立。琐碎的工作，也可以设定一个简单达成的目标，许多小小的成就感可以累积成对自己的信心。将目标数据化的好处在于可以清楚地知道期限。目标更加明确，行动更有弹性，也更能体会达成目标的成就感。
例如吧，“提高工作效率”这个我们常会在工作中制定的目标，我们如何将他数据化呢？熊谷正寿给出的方法是：将提高工作效率的数据化为目标为时薪2500日元。这样，以月薪30万日元为例，工作二十天，日薪为15000日元；一天工作八小时，时薪为1875日元，假设可以将同样的工作量压缩在六小时内完成，则等于将时薪提至2500日元，时薪就是工作效率提升的参考数据。
如果梦想不能用数据来量化，那梦想还有什么意义呢？可能永远只是一张写在纸上的白条清单而已。
解决问题的关键虽然是行动，但人脑是不可思议的。如果没有用言语来规范它，它便会开始漫无边际地思考。因此，熊谷正寿给我们的第二条建议是：
2、把“重点是什么”每天挂在嘴上！
有行动就免不了有结果，但为难的是，结果究竟是好是坏，不去行动是无法得知的，但人总是往坏的方向去想，本来应该是为了得到好的结果而去思考该如何行动，但脑子里却只想着“糟了、糟了”而无法想出任何具体行动，就这么郁闷的让时间一分一秒的过去。这种状态在心理学上称为“自动思考”。如果可以在“自动思考”开始之前就停止它是最好的，也就是说当你面临某种课题的同时，告诉自己“重点是什么”！那么头脑就没空去做“自动思考”，开始集中思考问题的重点了。
对于未知的事情产生没有根据的烦恼，事先担心会有不好的结果而心情低落，或是因为自大而对将来有过于乐观的解读等，都是因为对头脑施以一种暧昧的符咒，只要问自己“重点是什么”，就能让大脑去面对现实，因而产生积极的行动力。
人的一生需要面对许多的问题，但没有问题是不能解决的。在我们身上发生的问题全部都是“需要多点努力去解决”的问题而已。而是否愿意多点努力去解决问题，就是决定一个人到底有没有能力的差别。
3、能力是通过学习提升的
学习是一辈子的诱惑！
所谓的学习就是看清自己究竟有多无知。读书的快乐并不在于学的知识，而在于如何运用知识。做任何事之前，第一步要先研究，持续不断地努力，以“终生学习”为座右铭，要到达一种求知若渴的地步。
说到“念书”，很多人会直接联想到要上学校、接受函授课程或是参加研讨会等。在熊谷正寿看来，“学习”两个字可以解释成“修养己身的行动”。从看书开始，到与人谈话、体验某事、看电视、逛街，到日常生活中不经意的行动，想要从中“得到些什么”的求知欲，就是学习。这就是我们经常说的，活到老、学到老。
4、先沉住气，找到最短距离后再一口气向前冲！
想到一件事，要抑制住立刻开始的冲动，先沉住气。等弄清楚最快到达目标的捷径之后，再一口气向前冲，这种思考方法在很多情况下都很有效。
5、想尽一切办法结交大人物！
美好的人生始于与他人有美好的邂逅。光靠自己一人努力，离成功还是很远。与很棒的人邂逅，接受好的刺激，才能进一步提升自己。美好的邂逅是你不去追求，就不会实现的。找出那些可能给予自己梦想、人生极大刺激的人，并且积极接近对方以争取认识的机会，这不但可以提升你对工作的动力，也可以成为磨练工作技巧的契机。说白了，这一点可以总结为三个字，遇对人。在人生中，有助力才能跑得更远。
遇对人后，如果获得别人的欣赏呢？熊谷正寿在这本书中给我们的启示是：人们对言行得体的人没有攻击力！
比起任何事，礼仪都是最重要的，与人相处时应敞开心胸，让对方也接受我。也应该顾虑对方的心情，不要有引起对方不快的行为。
当然，更重要的是我们要常怀一颗感恩的心！
人的心若是放任不管，就很容易陷入负面的情绪当中。不要去批评别人的缺点，而是养成只看好的一面的习惯，就会自然而然产生感谢的心情。以感谢的心情待人接物，对方也会因此改变。不论是谁，都不会对那些可以无条件接受自己的人怀有不好的感情。
6、永远关注重点是什么，不要迷失在琐碎中！
当你把一切都准备好了，梦想有了，计划表有了，每天按着计划表的轻重缓急开始执行，靠近你的梦想。这时你也许会发现你的生活里只剩下了这些在计划表上的事，你忙的不可开交，好像除了一心靠近梦想，其他一片空茫。这时你会迷茫、会空虚、找不到生活的重心，然后你会发现生活被目标淹没。没关系，你只需要问自己重点是什么，然后调整计划表，让你的现在和将来都充满激情。
五、信息那么多，到底该怎么选择
地球村时代，世界是平的。我们在享受信息化带来的便利之外，也饱受大数据泛滥所带来的选择的痛苦。如果不懂得如何筛选有效信息，那么我们将会成为信息的奴隶。信息干扰，选择困难，这是现代社会的两大痛点。
尤其是随着智能手机时代的到来，信息铺天盖地向我们袭来，怎么办？这就需要留意各种信息源，准确地在各种信息中获取有用信息，每次收集到的信息要以我们能理解的方式整理好。接下来我们来看看熊谷正寿给我们提的建议。
1、好记性不如烂笔头！
若想真诚地与自己的人生交往，并且认为重要的事情不能忘，就该自然地动手记笔记。记笔记这个习惯将会变成人格的一部分，并且影响自己的命运。所以变成“笔记狂”可以说是工作方法中最重要的一个项目。
记笔记也有方法，在笔记本里记笔记的大原则就是：一件事情整理在一张活页纸上！
在记一件事情时，整理成一张活页纸是很重要的。因为是记在活页纸里，在需要的时候可以随时抽出来浏览、反复阅读。只要我们平时多用点心，就可以彻底养成确实记下重点的习惯，之后需要重读时搜寻就很方便了。
为了收集信息，有三种必要的利器，并且要将它们随时带在身边。这三样利器就是：
梦想、红笔、比较！**
- 第一样利器是梦想。时常将梦想谨记在心，对于我们要找的信息有很大的帮助。只要你有梦想、目标或是题目，就不会漏掉必要的新闻。
- 第二样利器是红笔。在看书或读报时，一定要有一支红笔。碰到令人注意的地方或是重点，就画上红线，这可以提高集中力，也可以加速理解重点。
- 第三样利器是比较。比较是智慧的开始，将信息做整理、比较检讨之后，自然而然会产生智慧。有用的信息是需要花时间，靠着“梦想、红笔、比较”而得来的。
在选择信息来源时，熊谷正寿的首选是报纸，因为报纸的信息是有一套训练有素的标准流程和筛选机制的。当然，报纸里的信息，也不可能全部阅读一遍。因此可以先泛读，再精读，也就是：先看再读。
报纸里刊载着所有的信息。报纸满满刊登着由成千上万个记者 “靠脚走出来的信息”。即使在这个可说是电波全盛的时代里，还是以报纸的第一手新闻为多，而且也没有多余的猜测，或是情绪性的记叙，在清楚而正确地得知事实这点上，报纸是最为合适的。
无论是看书，还是看报纸时，都要拿支红笔，遇到重要的地方就用红笔划线，若因为一段文章得到启发或是产生疑问时，就以铅笔记笔记。这样，在封面或空白处都会写满笔记。这样不单单是读文字，因为有了“写”的动作可以令曾让你感动的内容随时回想起来。只要能让重要的信息在脑中留下强烈的印象，便容易留在你的记忆里。
当然，网络也是一种很重要的信息收集工具，网络是信息的大宝库，瞬间就可以找到各种资料，在网络收集信息时，我们要注意的是：如何避免在网上淹死。
在网络普及的现在，可以超越时间空间的限制，一次即与很多人接触，而这完全不用花钱的群组服务也因此受到瞩目。只是网络也有难以解决的问题。画面的文字光用眼睛来读，无法像纸本媒体那样，让信息有效地进入脑中。
与“思考”工作相关的信息，最好打印成纸本。拿着红笔划线，对于加强对信息的集中力及快速理解重点等十分有用。同时在想法一闪而过的当下，立即写下笔记，好的想法就不会从脑海中消失了。
2、整理信息的三种利器
记事本、电脑、A4档案夹！
收集信息有三种仪器，整理信息也有三种仪器。记事本和电脑的便利性已经说了不少，在此主要说明A4档案夹的功用。
整理信息有很多技巧，最重要的就是“整理信息从统一尺寸开始”。建议将信息媒体所用的纸张尺寸设定为《圣经》尺寸及A4两种，并分别收纳整理在记事本记及A4档案夹中。如此一来，资料就只有A4或是记事本大小这两种尺寸。不论是在办公桌上，还是头脑里面，信息都要整理得有条有理。
《黑天鹅》的作者塔勒布在他的研究中发现，人类更能记住与理解有规律有条理的信息。因此，将信息整理的有条有理，是记笔记一直要贯穿的一大原则。
六、时间会咬人，你不走它就会咬你
关于时间这个话题，有两句话很深入人心：时间就是金钱。时间就是生命。人这一辈子需要不停地跟时间赛跑。因此，我们不但需要善用时间，还需要创造时间。对时间的支配和使用往往决定了我们一生的成败。
接下来，我们要讲的是时间管理的相关技巧，比如如何处理很多工作事务的细节之处，如何建立一个时间管理机制，如何有效提升自己的工作效率、处理信息、避免拖延。时间技巧最大的好处在于，可以让我们的想法落地生根，然后付诸实践。有哪些时间管理的技巧呢？
一是不要抱怨自己没有时间。
每个人唯一公平持有的东西只有时间！
如果要试着统计“上班族最常用的十种借口”，我想“很忙”“没时间”等恐怕会被排在前几名。
为了实现梦想，我该做的事情也是堆积如山，每天忙得团团转，再多的时间也不够用。但我没有向任何人抱怨“好忙呀”“时间不够用”。若有时间抱怨，还不如拿来做些事情。
二是可以将多件事情同时进行！
换成计算机编程术语就是多线程任务，在这儿我们可以称之为“同时进行的行动”。
“同时进行的行动”换句话来说，就是为了打发那些不用思考的时间所做的行动。同时进行的工作组合是“需要用到头脑的工作”以及“不需思考的工作”。只要能彻底执行那些同时进行的活动，就能多出许多时间。
三是懂得时间的价值，这个我们前面说过，时间即金钱！
时间与金钱一样具有价值，不应该浪费，需加以善用才行。从节省不必要的麻烦的角度来修正自己的行动，就会发现可以用钱解决的事情还有很多，甚至有时候“以金钱来换取时间也是必要的”。
四是巧妙利用智能手机。
如何让手机多生出一些时间来？
可以随身携带三部手机。将手机依功能分开使用，可以提升使用时间的效率。比如，一部手机是用来通知的，一部手机是来用看信息的，一部手机是来收发工作邮件的。如果只有一部手机，就不可能边通话边看信息，对话时就会浪费时间。所以，按照功能用三部不同的手机，不只可以增加时间，还能提高生产效率。
第五点是做重要的事情时，不要让自己分心去处理杂事。
因此，在这个时间请果断地说：请别打断我！
当你在做“以注意力取胜”的工作时，若出现那些细微的杂事，一定会让你无法安定下来。若无法将脑海中“这个跟那个都要快点解决”的想法消除，便会妨碍注意力的集中。与其如此，不如先一口气将小事搞定，之后的重要工作才能顺利进行。此外，将杂事搞定后，让你对处理工作的能力更加有自信，连带地对接下来的工作的集中思考也会有好的影响。
第六点是有条不紊，不再东翻西找！
人为了找东西通常花费很多时间。曾看过一份数据，内容是“每个上班族平均一年要花超过150个小时找东西”。150个小时，大约相当于一个月的工作天数。如果可以减去找东西的时间，等于是得到150个小时的工作时间，这是非常值得节省的时间，那么为何东西常会躲在某个地方去呢？理由很简单，那就是收东西的时候我们都没有好好的整理。
第七点是，不要浪费太多时间在沟通上。
在沟通或者开会时，可以要求：说重点，别兜圈子！
工作上的沟通不是多花时间多就是好的。没必要大家一起陷入烦恼，而是分别提出创意，由领导人快速决定最佳的方向才叫做沟通。公司内沟通的基本要求就是“只看主题”“结论优先”。这是不浪费自己及别人的时间的方法。比如，有的公司开会时要求发言不超过5分钟，而且必须说话有条理、有主次。这样就可以避免很多人说废话，浪费别人的时间了。
第八点是，如果能打电话解决，就不要发电子邮件！
电子邮件最大的优点是可以尊重每个人的状况。即使对方不在也可以互相联络，而且不会因为打断对方的工作而造成困扰。只是电子邮件也有很大的缺点。不论事情大小，如果全部都以电子邮件来联络，在处理邮件上就会变得很麻烦，十分费时。
第九点是，休息时绝不想工作！
当然休息与工作是相对的，我们不能想着要是一直休息下去该多好。一定是要有休息也要有充实的工作，才能有填补能量的感觉。若不是过着精力充沛的每一天，休息的意义也相对地褪色了。
很多时候，灵感多在休息时间迸发。对于疲惫的头脑，再怎么鞭策也只会让效率降低而已。为了维持一定的脑效率，必须有让身心从集中的状况当中解放的休息时间。这样的休息是非常有效的，因为好的创意往往就是在这样的休息时间显现。特别是在用力地集中思考而陷于焦灼，在迟迟无法得出结论的状况下，暂时休息的时候总是会有创意突然飞现。
七、如果不能成为第一，一开始就不要碰
本章主要讲的是熊谷正寿自己的经历及他的企业管理技巧。熊谷正寿从二十多岁开始，就常以第一名为目标。一是因为熊谷正寿的不服输的个性，二是因为熊谷正寿认为既然投入心血到这个事业上，若不能旗开得胜的话，就得不到“笑容”与“感动”，也就是说得不到幸福。
在熊谷正寿看来，如果不能成为第一，还不如一开始就不要碰。如果你追求的只是次好，那你永远不能成为最好。这个观点仁者见仁，智者见智。不同意的，可以保留自己的意见。不管如何，作为一个成功的企业家，他在企业管理的见解值得我们借鉴。接下来我们来分享他的观点：
- 观点一：比盈利更重要的是梦想。对公司而言，有比获利更为重要的东西，那就是梦想。营收、获利只是让公司继续存在的手段之一，不是公司经营的目标。经营公司最大的目的不在于追求营收、获利，而是让经营者与员工、顾客、股东、合作厂商等人共同分享梦想及感动，经营者若不是抱着“想与所有事业相关的人共同实现梦想”的想法，终究是无法得到最佳成果的。
- 观点二：不懂带人，你只会干到死。身为经营者，应该思考如何才能让员工自动自发地工作。要做到这点，就需要给员工提供优秀的管理环境。比如，将管理彻底数字化、保持公平且公开的竞争，这样才能激发员工的冲劲。
- 观点三：致富要趁早，十八岁也可以成为百万富翁。最近，年轻的创业家越来越多，但仍有不少人认为“不论再怎么有才能，经营公司或店家还是要有一定的年纪才行”。其实，并不是这样的，只要有心，就算是十几岁的年轻人也可以成为有一番成就的经营者。
- 观点四：“预测管理”可以提早掌握数字。假设预定五月的新客户数为一千五百件，逆推回来就是一天要达到五十件新客户数。若第一天能够达到五十五件新客户数的话，这多出来的五件就是值得大家欣喜的成果。同时，也将一个月的预测数字推升到一千六百多件。之后的每一天反复地依照实绩来调整预测目标。依这种做法，在前景不错的情况下，超越目标的部分会越来越顺利。相反地，状况不佳时也能尽早提出对策。
- 观点五：政策决定的基准为“笑容”与“感动”。工作的时候，不只是管理者，所有人也都要学会去思考：“做这个工作我能变得幸福吗？客户能够得到满足吗？厂商与我们合作能感到欣喜吗？业绩成长可以带动股价上扬而回应股东的期待吗？”有没有保持这样的想法的差别，会自然而然地影响行动的结果。不再会只是照着自己的想法去行动，也不会因为要取得眼前的利益而走向歧途。同时，也能对自己的工作感到骄傲。
- 观点六：做生意是不会厌烦的。面临选择事业时，所要考量的除了“笑容”与“感动”之外，还有一个很重要的观点，那就是自己“是否可以感到不厌烦”。虽然不是每个人都能够将自己喜欢的事情变成工作，但是现在你所从事的工作里面一定可以找到让你不生厌的地方。所谓的工作若能有个让人想要“彻底研究”的题目的话，就会一直是件令人快乐的事情。
- 观点七：不要恶性竞争，而要不战屈人之兵。企业间的战争，要得到胜利，最难的就是要与对手不断地竞争。然而，过度强调胜利会让价格竞争更加激烈，大多数情况下是双方都承担着彼此的痛苦。为了“不战而胜”，与同行和平相处是必要的。人与人之间可以见面认识、相互理解、认同对方的话，就能大大减少对彼此的敌意。此外，公司若有求胜的习惯，就能给员工们不论碰到什么样的困难也会忍耐的力量。就算是十分困难的状况下，也要不放弃地坚持到最后。
- 观点八：力量存在于细节当中。对于小事情都不随便的公司，才能抓住厂商或客人的心。所谓的组织力就是彻底执行的力量，共同拥有对于小地方都能彻底坚持的意识，从结果来看确实也让整个公司更加团结，同时也加快了我们胜过竞争对手的速度。
- 观点九：让优秀人才成为明星。关于人事和报酬，熊谷正寿采用的是“培养明星的管理系统”。不论升职、年薪都彻底以能力来评定“做多少、给多少”的系统。设立每个人都可以接受的评价基准，并公开每个人的实际成绩与薪水，让优秀的人可以被其他的员工看到。对于优秀的人才给予充分的报酬，对于无能的人只好跟他说再见。以彻底的差别化来培养真正的明星，而这些拥有真才实学的明星则可以为我们创造出更棒的成绩。
- 观点十：信息共享有利于交换不同意见。要让员工也依照管理者的观念，“不断提醒着目标，再次认知现实状况与目标的差距，并且朝此努力”，彻底去执行。当然信息的共有及公开地交换意见，是不能只靠电子邮件或是网络的。因为顾虑到这样做还不足以完全吸收所有的意见，所以还会定期与各个单位开会，这时也要尽可能地与员工们交换意见。
- 观点十一：让员工一起得到成长。所有的员工能够拥有共同的梦想，将前进的方向导向一致而行动，才有可能让公司“快速成长”。为公司的成长投入心血的员工，也同时可以得到物质与精神上的满足感。
- 观战十二：人人都用记事本。熊谷正寿将记事本当作实现梦想的工具，依照他的想象实现了他的人。因此，熊谷正寿也在他的企业中，鼓励所有员工都用记事本，而且也取得了相当好的成效。
最后一点，也是熊谷正寿的对大家的寄语：活着就要不断践行梦想。
在二十一岁时，熊谷正寿在记事本上写了“三十五岁要让公司上市”的梦想，虽然迟了一个月，但还是实现了。熊谷正寿想要告诉读者的是：我为什么要这么做，这个方法帮我实现了我的梦想，你这么做了也许可以帮助实现你的梦想，“活着就要不断践行梦想”，你的时间有限，每天都要为你的梦想做点儿什么。希望大家也都能好好利用记事本的力量，去达成梦想。
后记
这本书中关于时间管理的技巧，在工具部分，目前国内有效率更高的替代品，但是方法和思路值得每个人借鉴。跑过马拉松的人可能知道。能最终跑完的所有路程的，可能不是体力最好的人，而是有目标的人。
作者熊谷正寿在末尾给的建议，部分比较粗略保留个人意见，但是能够从书中的文字感受到作者的向上精神状态。
若有收获，就点个赞吧
0 人点赞
