作者简介:Janie Liu 一枚「会计转数据分析师又转数据产品经理」的90后向上女青年。
“搬砖之余,写写文字。不囿于物,不萦于心, 热爱生活,努力发光。”
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马上中秋节了,再然后就是国庆节,再再然后就是春节……恍惚之间,已过半载。
很多时候,当我们回想昨天、前天、上周、上月……如堕云雾。不知道具体收获了什么、成长了什么。看似行尸走肉般过一天算一天的背后,又满怀对当前现状的不甘。
都说,过去的经历是一笔宝贵财富。但,宝贵在哪? 如何说起?
于是,我精心打磨了这篇「复盘」。
复盘就是,对已发生事情回顾、总结、反思,沉淀成日后的财富。不只是工作需要复盘,生活也需要。
其实复盘就是不想让日子过的浑浑噩噩,也就是逼着自己进步。现在已经9月份了,马上2023年就过去了,不知道你慌不慌?说实话我是有点慌。今年我并感觉自己有很大的进步。所以,单就个人而言,也是要逼自己一把的。
人生一世,会有无数次历练。每一次历练,都可以做一场完美的复盘。学会复盘,才能翻盘。
01
“复盘重于蛮干”
成长,不过是在遇到问题→解决问题→遇到问题→解决问题…….中反反复复进行。通过复盘,日后某天当类似的问题再次出现时,我们能从容、迅速做出反应,知道如何更好的应对,知道如何明确下一步计划。一步步,实现自我进化。
也避免我们可能走入了死胡同而不自知。毕竟,方向错了,就会一直错下去,再努力也没用。
复盘的真正作用,其实就是在于自我驱动。
将过去的一切,通过复盘,转化成力量,从容直面未来,持续精进。
凡事追求章法,复盘远比蛮干重要:
- 事半功倍。当面对类似问题时,提高问题处理效率,避免在同一类问题上跌倒多次,也避免浪费过多无意义时间,以求得事半功倍的效果。
- 抚躬自问。避免在无意义事情上投入过多精力,及时自省吾身,专注于更有意义的事情。
- 聚焦目标。及时拉回正常轨道,避免偏离大方向,走好自己的路。
- 平心定气。更清晰的看清过去与把控未来,缓解焦虑感。不为已浪费的过去而悔恨莫及,不为无法笃定的未来而不知所措。
- 剖析自我。每一次复盘都是与自己的深度对话,缺点、不足等跃然纸上。所以,复盘也是对自己心理承受能力的锤炼。敢于直面内心,剖析自己。
- 知识体系。复盘,能让我们将各种有关联的事物有序的串联起来,逐步形成一套自己的知识体系,面对问题快速切入。提升看待问题的审视能力,提升问题思考能力。
一般有日周月年复盘体系:
- 日复盘:流水账。这个我一般是流水账似的简单记录,知道自己当日都做了什么事情,以及还有什么事情没做。
- 周复盘:全新自我。你有没有这种感觉,每一周的周一都满腹激情,想着本周一定要做好某某事,然后到周末又有点慌了,毕竟一周过去了啥也没干成。每周复盘一下,全新自我,重新开始 ,避免下周再颓废迷茫。
- 月复盘:改头换面。每个月一般是确定自己是否达成了目标,差距是否过大,影响因素是什么,以便下个月及时调整过来。
- 年复盘:焕然一新。年的周期比较长,看下是否完成了年度既定目标,再参考月度迭代的复盘结果,制定下一年的计划。
02
“无效复盘与有效复盘”
复盘可以有效沉淀经验,长此以往,快速成长。
但大多数人都做着无效复盘,可能就是纯粹的总结而已……总结是对过去的梳理,复盘是在“对过去梳理”的基础上衍生出的对未来的未雨绸缪。
1.无效复盘
比如,月初定个计划,月末回顾总结一下:
“我做了xx事”
“我没有完成xx事”
“我没有达成今日计划”
“我今天做的不是很好”
……
知道什么时候发生了什么事情,知道计划完成了多少、没完成多少,知道离目标的距离还剩下多远……但也仅限于知道,然后再来个不痛不痒的总结。
并不能对自己有大的提升,并不能避免类似问题,甚至哪怕日后再遇到类似问日并不能迅速出具解决方案。
警惕进入无效复盘的七大误区:
- 深度不够。比如,浮于表面,只关注做的事情本身,知道错在哪对在哪。不深入探讨为什么对为什么错,以及什么导致的,以后如何避免等。
- 归因外部。若没有很好的完成,就归咎于外因。然后下一次,继续犯同样的错误。喜欢责任外化,这是借口综合症?
- 逃避自己。自我服务呈现偏差,从认知上形成心理防御,以减轻心理负担与不安感。不深挖自身,便不知己短,无从改进。人性最大的弱点,就是不敢正视自己的弱点。正视自己,坦然面对,努力前行。
- 模棱两可。做个复盘,写上”我做的很好”,好在哪?“我本月成就满满”,成就在哪?模棱两可,没有量化,没有明确的标准。
- 中道而止。复盘开始时振奋昂扬,做着做着却打起了退堂鼓,三天打鱼,两天晒网。需要坚持定期复盘,每次复盘中都能有所收获、有所成长,都能容光焕发、重整旗鼓。
- 趋利性。人都有趋利性,会不自觉地追求有利于自己的事物,并且知道怎么回避、绕开不利于自己的一面。
- 刷数据。写了一堆做过的事,感觉满满的成就感。然后立flag,下个期间,要做的比本期间更多。这种刷数据的行为,不过是复盘最浅层的操作“记录”而已。
2.有效复盘
有效复盘符合: 够深度、够坚持、够持续。
也就是说,能坚定不移做深度的自我复盘,并能可持续进行下去。从过去汲取无限力量,促使自己变得更好。
复盘,尊重过去;计划,尊重未来。
每次复盘,都是一场自虐。拆解自己,以便重新审视自己。
- 明确哪个环节卡住了进度(找出问题所在)
- 明确哪个环节还有提升空间(完善方案)
- 明确与目标、计划的差距有多大(心里有底)
- 明确与目标、计划的差距具体体现在哪里(找出差距,对症下药)
- 脱离自我,从第三方角度审视自己(找出大众看法)
- 衍生联想,分析每件事情背后的原因以及不同事物之间的关联关系,跳出事物本身的局限性。(找出隐藏问题)
03
“复盘五大关键字”
复盘,可从围绕以下五大关键字进行:
1️⃣ 记录
我个人比较喜欢记录,虽然麻烦,但能整理下自己的事情。毕竟,每天大脑要接收的信息太多了,记忆总会有遗忘有偏差。
尤其是对自己不利的事情,大脑会选择性规避,也就是“粉饰太平”,自动筛选并留下对自己有利的事情,妄图通过遗忘去规避这些不利益因素。
更合理的方式是,用文字记录,用大脑思考,等需要的时候再去调用已储存的文字信息,而非将大脑当作一个储存的罐子。
以后碰到类似问题的时候能更迅速的避免,效率更高。
复盘的关键路径“记录”,包括但不限于:
- 日常工作学习生活的计划完成度记录
- 日常小事碎片记录
- 灵光乍现的随笔记录
- 问题解决方式的记录
- 某些事情判断和思考逻辑记录
- ……
2️⃣ 反思
记录之后,当整理并反思。以反思磨平浮躁心态,不断沉淀打磨自己,以更理性、更客观的心态面对新的事物。这是一个自我修炼的过程。
- 反思各个环节是否存在漏洞?
- 反思哪个步骤还具备可以提升的空间?
- 反思某个事情没做好是内因还是外因?
- 反思某件事带来的价值与意义?
- 反思如何避免未来会遇到类似问题?
- ……
3️⃣ 提炼
复盘只是手段,最终还是要提炼成能促使自己进步的指南,以及普遍适用于解决各种问题的体系。
更多时候,困扰我们的不是问题本身,而是问题多而杂,如何快速抓住要点并解决。事情永远是做不完的,只有通过复盘提炼出做事的核心要点,逐步训练逻辑思维,应对问题才能得心应手。
每一次复盘反思后,都可尝试输出有效方法论,提炼出其中的普遍性方法,用以日后行动的参考。
4️⃣ 迭代
迭代就是重复每一次复盘,但每一次复盘又都能都产生比上一次更优质的可执行的点,模式更加逼近完善。
之所以要迭代,是因为我们处理问题的方式要进步、效率要提高、结果要更有成就。一个模式无法一成不变的伴我们长久。
可以建立自己的知识库,工具比如语雀、知乎、简书、公众号、Xmind、私有云笔记……多写,将每一次复盘记录下来,不断迭代优化。并不是每个人都能顺顺畅做复盘迭代,多思考多写就对了,逐步将其变成一个可持续的模式。
5️⃣ 归档
深度复盘后,已经系统化了,可以作为固化方案存档下来,可查阅、可借鉴、可传播。避免后续出现类似情况,记忆出现偏差、前后表述不一。
- 可查询是指下次遇到同样事情时可随时查阅曾经的前因后果;
- 可借鉴是指下次遇到同样事情时可借鉴之前的处理方案;
- 可传播是指他人也可通过你的复盘成果收获一定的事情处理的经验与规律。
归档事虽小且繁琐,成效却能显而易见。
—— 共勉
END
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