🛠提升工作与学习效率的22+5款武器

一个不会设计的咨询师不是一个好的产品人，做正确的事，用心做。——在路上的小小哥
💡如果你克服不了人性贪婪的这一关卡，工具不但不会提升你的生产力，反而让你觉得自己什么也做不好。
这句话非常非常非常重要哦😜😜，我们返回去，再读一遍。好不好呀？👀👀

在我说自己工作和学习中用的工具前，我想先拿一个常见的现象，进一步解释下效能管理中的“道、术、器”的关系。

经常有朋友问小小哥
感觉时间不够用
但也没闲着，但一天下来
看得见的成果并不多，怎么办？

我发现不少小伙伴，会先学习时间管理，比如他可能会做：

• 学习时间管理四象限法，学着把事情按照紧急不重要、紧急重要、不紧急但重要、不紧急不紧张分类
• 下载类似番茄闹钟一类的行程安排、代办事项提醒、任务分解等等

这样一来，好像比之前好一些，但刚开始不是很适应，而且还会遇到的新问题，比如：

• 按照四象限法则给任务分类，理论上是不错，但事情多，意外的事情也多，根本没办法区分，感觉都重要，都紧急，执行一段时间，还会烦躁，莫名的受挫……干脆恢复自动模式，碰着啥就做啥吧，随它去
• 昨晚上睡觉前，安排了第二天各时间段要做的事情，结果发现完全和预想不一样，意外太多，自己的计划一次次被改变，被推迟，还不如不写，怪难受的

其实哈，给你每天要做的事情，进行分类一点也没错，而且要坚持做，今晚上想想每天要做啥，写个 todo 也对，用各类工具辅助，也都可以。
📌📌要想真的彻底解决，根不再工具，也不是方法用错了，仅仅是我们自己太贪心了！！为什么这样说？
少没关系，得做到第一个是因为你想做的太多了，恨不得一天完成 8 件事❌，你没有想过一个问题，那就是我必须完成 3 件事，这三件事是什么，倒着思考，做减法，你就会重新审视自己真正想做什么，真正在乎什么了，因为那 8 项todo 里，你要删掉 5 个，想想看，这个过程，你要删掉那个？
慢一点会更快第二是你太想立竿见影了❌，容不得自己做不好，刚刚开始尝试培养习惯，就想一步到位，自己但凡达不到预期，就开始怀疑自己，是不是自己有问题，是不是太差了，于是就开始怀疑别人的方法都是错的，进而整个人都不爽了，想想看，我们是不是对自己也太高了，感情是把自己当神童啦😄，当圣人啦，我们都是普普通通的人，坚持小半年，有点改善就谢天谢地啦，所以，慢慢来，easy🏄🏄🏄

这就引申出，关于效能管理非常非常重要的第二句话，那就是：“永远别只顾开源，而忽略了节流！”啥意思呢，就是你千万别只顾着安排很多很多事情给自己，填满每一刻，是开源了，但想想看，事情总是源源不断的，永远没有做完的时候，而且只要你愿意，你会为任何一件不起眼的小事，找一个你不得不做的理由，真的要这样吗？我们就不能减少点时间支付，节约点时间吗？
☑️结论就是，效能管理的道在于“节流”，术则在于“开源”。道让你化繁就简，聚焦核心；术让你更加从容；器仅仅是工具，一个辅助。

最后，我们再回答下面三个问题：
什么是工具？夸张一点说，一切皆工具，就连人都有工具的属性，工具也是产品，语雀是工具，日历是工具，汽车是工具，作家掌握的词汇也是工具（写作这回事作者斯蒂芬·金、人大杨宁老师文学理论课都是一样的观点），打工人也是被资本异化的工具，工具本身没有情感，但人可以利用工作做有深情厚谊的一切事情，用的好，工具就是人的大脑、腿、胳膊等某个器官的加强与延伸；
工具一定能帮我们提高效率吗？很显然不是的哦
工具的功能是不是越多越好？也不是，用工具的目的之一，就是希望它能把复杂变的简单，把不易操作变的易操作，极简的设计哲学，不无道理！
希望上面的一些insight 能启发到你，帮你以后更好地选择适合自己的工具，提高生产力。同时，小小哥再给你奉上多年时间管理效率提升路上踩到好工具，顺便能助你一臂之力！

📅待办提醒/任务安排类

Mac 自带📅和提醒事项

Mac 自带工具提醒事项日历
代办提醒和任务安排方面
陆陆续续都尝试过一些免费或付费的工具
比如番茄闹钟、滴答清单、gtask 等
最终还是选择了 Mac 自带的提醒事项和日历
两个软件都打开放在一个窗口
左右对照着真的是非常方便
我觉得完完全全可以满足我的需求
功能少，不复杂，但够用了

flow记时工具

免费Pro需付费App Store 下载
如果你比较喜欢番茄闹钟的工作节奏
那么这款记时工具可以考虑入手
写出任务，启动记时，做完自动同步到日历
每工作 25 分钟休息 5 分钟
连续工作 4×25 分钟休息30分钟
而且当你要休息的时候
软件可以控制电脑
自动让你离开工作页面

📒图文创作与知识沉淀类

最爱的语雀啦

免费知识沉淀系统输出文档协作团队协作
思维导图投票日历地图在线 PPT
电脑端使用更好长篇创作适合办公室场景

蚂蚁金服出品的云知识沉淀平台“语雀”，目前能满足我所有的需求
了解更多内容可以戳👇🏻这篇文章
https://www.yuque.com/go/doc/55389762

Simpemind

思维导图免费Pro需付费App Store 下载
市面上比较主流的思维导图软件是 XMind
但我个人不喜欢他的 UI
所以就没用过
不断挖掘的过程中找到了 Simplemind
UI 我喜欢，基本功能完全OK
输出高清 PDF、png、及文本等均可
而且是一次性购买，非订阅制
用的越久越划算哈哈

Mac 自带备忘录

免费随感记录短篇创作手机端也方便
对于大多数人来说
Mac 备忘录已经足以替代有道云、印象笔记了
关键是还免费，全端同步

（我的备忘录和 blog 体系一样）

Goodnotes

付费软件PC&移动端图像笔记富有创意
我一直在找一个比 ps、ai 都方便的画简图的工具
App Store 里面也没多少（可能是我搜的不对）
目前我知道的就是 noteability 和 goodnotes
一贯喜欢简洁的我选了goodnotes
两款软件均是付费的哦
对啦，如果你像我一样不会美术
其实就只配画👇🏻这样的图


（老办法不一定适用新环境）

（简单的矩阵分析思路）

（跟对人才能做对事哦）

（信息茧房怎么形成的）

（求职面试付费场景分析）

📺音视频创作类

播客录制GarageBand

免费App Store 下载内容创作播客
关于播客录制工具网上有很多推荐
小小哥比较倾向于谈话内容
如果是 Mac 用户
就可以用 Mac 自带的GarageBand
录音，混音，合成
你的录音棚你做主

录屏Record it

付费软件App Store 下载视频录制GIF 导出
录屏类的软件用过三个
最终下决心购买的是这个
建议大家先试用标准版
用 1~2 个月后再根据自己的喜好
决定要不要升级成 Pro 版哈
关于 gif 动图导出可以选择尺寸大小
非常 nice 的

视频剪辑

首选Final Cut

苹果出品App Store 下载收费建议找破解版
up 主和同学用过款剪辑软件
相比达芬奇、pr 界面更简单一些
专业级剪辑也是完全 OK 的
相比剪映要难一些了
没有一键磨皮，调色等功能

达芬奇

部分功能需付费专业级官网免费下载
不建议业务玩家
号称是好莱坞大片剪辑专用
没有找到破解版 pr 和 finalcut 前
曾经用过一段时间
感觉有点难哈哈
好处就是直接可以在官网下载使用

剪影

字节的产品，这里就不做介绍了
不但免费，且非常容易上手
非常适合我们业余小白玩

🌐云存储类

iCloud云存储

目前属于长期订阅

🖼平面设计/图片处理类

Illustrator矢量图文件设计

矢量文件设计可输出 PDF营销物料
这个工具呢，插画师、平面设计师必备
除此之外呢，就是我这种需要模仿做图的玩家了
也就是我不会美术，花不了插画，也做不出 logo
但还想用 ai 做一些相对个性化的矢量文件
那ai 就相当适合了
关键是可以导出不同格式
适用不同设备的图片（下面有示意图）
像大家看到的UI就是这个工具做的哦


（邦帮的项目介绍文件就是该软件设计的）

Photoshop

摄影后期海报设计使用门槛相对高
和上面的 ai 一样属于平面设计师必会工具
对我们这些业余玩家来说
如果不是搞摄影的话
单纯的日常修图，比如去污点、瘦脸、磨皮等
就完没多大必要学啦
小小哥是因为爱好一点点摄影
用 ps 或 lr 调色，可以确保原片质量的损害
加上早期在大学社团做海报
那时候也不知道还有别的工具
于是就学习啦，一直到今天还在用
但你像抠图哈，ps 高手呢就很容易了
但一般玩家用 ps 扣头发丝，就非常非常挑战，总有瑕疵
而现在的 ai 抠图真的是强大
所以摄影后期我肯定要用 PS 或 lr 的
日常工作中的图片处理不一定要用 PS 啦

稿定设计

智能抠图傻瓜操作无需安装客户端
🔗https://www.gaoding.com

对于运营、产品，甚至 HR 来说
或许都会有图片处理的一些需求
但对 ps 这种图像处理软件不熟
且平时也比较少用复杂功能
那不妨就用稿定设计吧
我最喜欢它的智能抠图
要比 ps 快太多啦

🔁图转文/格式转类

图片转文字

免费在线网页
🔗http://imagetotxt.com
如果你想把一些 PDF 文本，或无法复制的网页
想把局部转为文字
此时你可以截图上传到该软件
就可以瞬间帮你搞到纯文本啦

GIF图片压缩

免费在线网页
🔗https://www.iloveimg.com
如果你是一位运营工作者
尤其是为演示某个产品功能或操作示意图
那你肯定会用到 gif 动态图
但有时候生成的 gif 过大
插入文档中造成加载缓慢，阅读体验差
此时你就可以压缩后，再使用啦

PDF 音视频转格式

123app

免费在线网页
🔗https://123apps.com/cn/
如果你想把一些 PDF 文本转为Word、Excel、图片等都可
当然音视频格式换转也是内容创作者常常需要的
下面这款软件便可以满足你的需求

Cloudconvert

免费在线网页交互更友好
🔗https://cloudconvert.com
123app 的功能要比这个多
但两个有一定的差异
用的时候根据实际情况结合吧
比如你想把 PDF 电子书转为 epub 格式的电子书籍

二维码生成

草料二维码生成器

免费在线网页交互友好
🔗https://cli.im
你知道小黄车那么多二维码怎么出来的吗？
话不多说
他的功能真的强大

5款 Mac 用户免费必备软件

万能播放器IINA

免费Mac 软件视频播放器
🔗https://iina.io
如果你不喜欢这款，还有一款SPlayer 也是免费的
可以直接去 App Store 下载哦

macOS 压缩文件管理器keka

免费Mac 软件文件压缩管理
🔗https://www.keka.io/zh-cn/
平时和 Windows 用户的同学文件传输
或者一些网盘的附件
就可以用来解压啦

菜单栏日历Itsycal

免费Mac 软件日历工具
🔗https://www.mowglii.com/itsycal/

不让电脑休眠Amphetamine

免费Mac 软件电脑管理
🔗App Storehttps://apps.apple.com/cn/app
Amphetamine可以一键让你的Mac及显示器保持唤醒状态
也可以通过设置易用的Triggers（触发器）来让它自动化执行

广告拦截AdGuard

免费Mac 软件浏览器管理
🔗App Store下载
真的，如果你常常通过搜索来获取信息
这将会非常非常非常重要
安装这个软件，你将会过滤掉很多杂乱无章的垃圾信息

🔗更多破解版 Mac 软件去哪里下载

最早期（2010~2016 之间）用 Windows 系统时
都是去网上（百度、网盘、知乎、微盘、微博等）各种搜索免费破解版
一般情况下都可以找到，就是花点时间了
2016 到现在，一直用 Mac
第一台 mac 本的时候也是到处找免费破解版
但从 18 年开始就开始懒惰了
或者说时间其实更重要，不能轻易浪费
于是每次下载软件我会开一个会员去下载
节约了大量的时间也划算
下面这个网站也是意外发现的
看颜值应该可以，尝试了一下还比较满意
起码下载完的软件可以正常安装使用
绝对不是广告！！！
绝对不是广告！！！
绝对不是广告！！！
所以你自己判断
万一你下载了不好用
可不能怨我哦哈哈哈🙈🙈