写作的逻辑

书籍信息

全书名：《写作的逻辑：从清晰表达到高效沟通》
原书名：《論理が伝わる世界標準の「書く技術」》
作者名：[日] 仓岛保美
译者名：甘菁菁，柳慕云
出版方：图灵｜人民邮电出版社
ISBN；9787115554888

内容提要

本书是基于逻辑学、认知心理学的写作入门书。
作者结合欧美大学开设的逻辑类写作课程，从人脑理解信息的「心智模型」出发，通俗地讲述了「如何使用清晰、准确的语言进行表达」「怎样构建易读易懂、有说服力的文章结构」等内容，向读者讲述了工作报告、技术报告、论文等逻辑类文章的写作方法。
书中兼顾逻辑写作的基础知识与应用训练，可以帮助读者快速掌握逻辑类文章的写作方法。本书适合有写作需求的职场人士阅读，也可以作为本科生、研究生撰写论文的参考材料。

前言

• 学习国际通用的写作方法
• 段落写作法是针对逻辑类文章的写作方法
• 段落写作法需要系统学习
• 写作能力对商业项目的影响
• 公司提案
• 有关「挑战者」号航天飞机爆炸事故

  第01章：意思为何无法被清晰传达？如何改进？

前言

我们经常会读到很多表意不清楚的文章。有的文章虽然写作者自认为写得很清楚，但阅读者却读不明白。要想写出意思清晰的文章，我们就需要重视「段落」这一概念。同样，我们还要知道为什么有的文章让人觉得清晰简洁、易读易懂。

一、意思不清晰的文章

1.1 意思清楚传达

1.2 误认为自己的文章清晰明了

主要存在的想法：

1. 自己能读懂，所以别人应该也能读懂
2. 别人读不懂是因为他没好好读
3. 我是按照书里教的方法写的，所以肯定很好懂

1.3 文章为何无法清晰表达意思

主要原因有三：

1. 没有系统学习过逻辑写作的基础知识
2. 学校教育没教
3. 不知道写作方法
4. 自认为靠积累经验就能写出好文章
5. 很多人以为写作水平可以靠积累经验来提升
6. 想让写作水平岁经验的增加而提升，就需要反馈信息。但现实是大部分文章都得不到反馈，如此写作者就会持续输出低质量文章
7. 学习方法有问题
8. 能写出正确的句子很重要，但并不代表可以写出表意清晰的文章
9. 漂亮的句子也和文章是否表意清晰没有必然联系

先学逻辑表达，再学逻辑构建。

二、段落写作法好在哪

逻辑清晰、易读易懂的文章由段落构成。正确利用段落写作，可以让写作者快速、清晰、准确地传达意思，也有助于阅读者快速读懂文章。段落写作法是国际通行的写作方法。

2.1 什么是段落

定义：指在一个段落中只论述一个主题的文字布局形式，原则上由一个概要句和多个补充信息的句子构成。

特点：

1. 对长篇文章进行分割所划分出的部分
2. 每个段落限定一个主题
3. 一定要有概要句

段落不同于层次：

• 文章：第01章：意思为何无法被清晰传达？如何改进？
• 上级层次：二、段落写作法好在哪
• 下级层次：2.1 什么是段落

  2.2 使用段落写作法的意义

  第一，主题和文章排版的对应。使用段落可让逻辑结构中的每一个逻辑模块，都与文章排版中的文字模块保持一致。这样也就能让文章变得逻辑分明、条理清晰。同时，文章也必须得由段落组成，不能直接由句子构成。
  

第二，写作方法要「因文而异」。逻辑类文章需要使用段落写作法；而对于普通读物类文章，以句子为单位来进行写作也没什么问题。但是就大部分人而言，不会区分逻辑类和普通读物类文章。

2.3 段落写作法是写作的国际标准

• 欧美学校的必修课
• 写作在欧美是专门的研究领域
• 段落写作法是国际标准

三、文章易懂的基础

主要学习有关人类信息认知能力的三个要点：利用心智模型、巧用强调、精简信息。

3.1 利用心智模型

第一，短期记忆和长期记忆。短期记忆能保存 7±2 个信息约 20 秒；长期记忆则几乎能永久保存信息。人脑会利用保存在长期记忆里的信息，去处理短期记忆中的信息。就好比短期记忆是「书桌」，长期记忆是个巨大的「书库」。
第二，心智模型和理解过程。为了顺利推动信息处理过程，人脑会构建心智模型。这是人脑构建起的一个个性化理解过程，也是为了高速处理外界信息。比如当读者读到「这辆车闯红灯了」时，会自动在脑海里构建起相关的心智模型。

第三，利用心智模型写作。帮助读者明确地构建心智模型，文章就要先写概要。比如文章开头若说「本文由 1、2、3 三部分组成」，读者就会迅速在大脑中构建起相关的心智模型，对下文的理解也会水到渠成。因为读者会根据心智模型预测下文，所以作者也许按照读者的预测写作。

3.2 巧用强调

1. 文章的开头和结尾是使用「强调」的最佳位置
2. 文字模块的开头和结尾，也是使用「强调」的好位置
3. 开头的强调比结尾的强调更重要
4. 如果是演讲，则着重考虑结尾的强调
5. 读者未必通读全文
6. 演讲的前提是观众会听完全场
7. 商务合作则建议把重要的事情放到前面来讲

3.3 精简信息

强调信息，重要的方法是精简信息。不过，有时也会可以呈现大量信息来强调。

1. 精简的信息，才能让人印象深刻
2. 当需要把信息精简到一定数量时，「三」这个数量的效果最佳，过多则不易记忆
3. 如果想特意强调数量多时，可在文章中列举大量信息。如想证明工作繁忙，可悉数列举自己所做的工作，且也不必在意读者是否能记住，因为本就是香调数量之多，而非内容本身

   第02章：用段落去写作

前言

要想高效地使用段落去写作，需要遵守七大规则。

一、文章开头先写总论

文章要以总论开始。总论可以让读者快速判断是否需要继续阅读这篇文章，也有助于阅读者对具体内容的理解。灵活运用经典模板，可以轻松写出高质量的总论。

1.1 写作要点

将总论作为文章的开篇，其中应包含结果和结论等重要信息。

1.2 效果

主要有以下四个效果：

1. 【读者】可以判断是否需要详细阅读
2. 【读者】可以轻松理解文章的具体内容
3. 【读者】可以确认论据的正当性
4. 【作者】可以强调重要信息 | | | | | —- | —- | —- |

1.3 写作诀窍

总论中会简单介绍各个分论段落中的要点。总论的写法因文章类型而异，大致可以分为以下三类：

1. 全文的总论（正式文章）
2. 全文的总论（非正式文章）
3. 层次的总论

第一，全文的总论（正式文章）。其经典模板，是把总论分成目的和概要两个段落，一般由以下信息构成。

第二，全文的总论（非正式文章）。这里可以将总论控制在一个段落里，且此处所指文章为篇幅在一页纸左右的报告、电子邮件和小论文。它的总论字数控制在 2~3 句话比较合适，且也可以从总论模板中选出必要的信息。比如：

1. 背景和结论（总结）
2. 目的和结论（总结）
3. 结论（总结）和重要信息的提炼

第三，层次的总论要控制在一个段落内，以 1~4 句话为最佳。有的层次不需要总论，比如层次的内容简单，或标题就可以直接体现层次的主旨内容。但是如果层次的内容跨页，则总论不可以忽略。

1.4 注意事项

主要有以下几点：

1. 与分论呼应
2. 总论中出现的信息，要依次在分论中详细说明
3. 分论中的信息，未必要全部写在总论中
4. 与结论呼应
5. 原则上，总论和结论的内容应相同
6. 因为总论和结论有重复，所以短篇文章可省略结论
7. 内容要具体
8. 总论中需要具体写出文章的结果和结论等重要信息
9. 很多读者只读总论
10. 读者会通过总论判断是否继续阅读下文
11. 表述要简洁

二、每段只阐述一个主题

每段只阐述一个主题。主题和文章的排版相对应，会有助于清晰传达文章的逻辑。一个段落，通常使用 4~8 句话，在排版中占据一个文字模块（自然段）。

2.1 写作要点

每个段落，由阐述的同一主题的多句话组成。

2.2 效果

主要有以下四个效果：

1. 【读者】可以正确理解文章的逻辑
2. 【读者】可以快速阅读文章
3. 【作者】可以平衡多方信息
4. 【作者】可以使文章的逻辑更清晰

2.3 写作诀窍

为了突出段落的主题，段落的排版也有规则。每个段落，最好由 4~8 句话构成。
做好段落排版，一般分为以下三种类型：

如果希望增加文章中的空白部分，可以插入条款，也可以借助图表来表现内容。
每段则以 4~8 句话为佳。一个段落也不能只写一两句话，但是一个段落的篇幅也不可以长达一页纸。如果段落中插入了图表，就可以适当减少句子数量。而总论的段落，有时候只有一两句话。

2.4 注意事项

主要注意以下四点：

1. 段落切忌过短
2. 段落切忌过长
3. 设定具体主题
4. 严格分类信息

三、段落开头先写概要句

段落要以揭示段落主题的句子（概要句）开始。概要句有助于阅读者快速判断是否需要继续阅读这段内容，也有助于阅读者理解具体内容。概要句应写得具体且简洁。

四、补充信息强化主题

段落内要用补充信息来强化主题。补充信息可以增强文章的说服力和逻辑性。补充信息的写作诀窍就是具体且详细。

五、衔接前后段落

段落间的纵向、横向的关系，构建起了文章的逻辑结构。明确的纵横关系，可以提升文章的逻辑性。段落的概要句之间的纵向关系称为接续型，横向关系称为展开型。

六、统一段落表达

横向并列的各个段落，要统一段落表达。这能让文章逻辑清晰、易读易懂。统一段落表达的窍门是，先用表格构建出文章的逻辑，再将表格内容填充到文章中。

比如用表格归纳出迈克尔·E·波特提出的三个基本竞争战略：

七、由已知写到未知

段落中的每一句话，都要确保由已知信息开头，由未知信息结尾。由已知写到未知的顺序，可以完善文章的逻辑，方便阅读者理解文章。

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第03章：商务写作实战

在实际的商务活动中，我们的工作不是修改别人的文章，而是将原始数据和信息整理成文。比如备忘录、实验数据或脑海中的想法，我们必须要将这些原始数据和信息，转化成纸面上的文章。
数据就像记下的笔记信息，在将其转化为文章时，必须要进行正确分类和排序。

让身处善于察言观色的文化氛围中的人，也可以开始擅长明确表达情感和想法。