书籍信息

全书名:《最重要的事,只有一件》
原书名:《The One Thing》
作者名:[美] 加里·凯勒,[美] 杰伊·帕帕森
译者名:张宝文
出版方:中信出版社
ISBN:9787508653051

前言

巴菲特曾说,时间是杰出人士的朋友,平庸人士的敌人,合理高效的使用时间至关重要,那么为什么有些人总是陷入忙乱,老是觉得时间不够用?

因为他们没有掌握科学使用时间的方法,凡事都要讲方法,有方法,你做事就会事半功倍,没有方法有时候就容易徒劳无功。为什么选择做什么比不做什么更加重要?怎么去判断一件事情是否值得做?所谓做有积累的事情,又有什么样的标准,如何去利用你的碎片化时间?

其实只要懂得选择什么事情应该做,什么事情不应该做,分清楚轻重缓急,就会发现成为一个高效能人士并不难。如果能摆脱时间的黑洞,学会利用好碎片化时间,掌握多任务切换,工作也会如虎添翼,人生也会变得高效且有序。

一、选择更好的工作方式

有一个很优秀的女孩子,名牌大学毕业,通过层层选拔,应聘上了一个叫总经理助理的职位。然后她的主要工作内容就是帮总经理贴发票,完成财务报销流程这类的事情。

这件事看起来很简单很枯燥,而她却不这么认为。貌似毫无意义的票据,在她看来记录了和公司运营相关的费用情况,是宝贵的数据。于是她建立了一个表格,把所有总经理报销的数据按照时间、地点、数额、联系人、联系方式等等记录了下来。这样万一财务或者总经理想要询问相关的问题,就可以马上告诉他们结果。后来这张表格越做越详细,通过数据统计,女助理渐渐发现了一些总经理举办商务活动的规律,比如举办某种类型的商务活动,需要请什么样的嘉宾,在什么样的场所举办,大概需要多少费用等等。

慢慢的总经理就发现,每次安排给女助理的事情,她都能够处理得很妥当,往往能够超出他的期待。

有一次总经理就忍不住问了女助理,女助理就把自己得工作方法就告诉了他总经理,从此对女助理刮目相看,两个人配合的也越来越默契。后来公司要去上海开设分公司的时候,缺少一个分公司的负责人,总经理第一个想到的就是女助理。为女助理践行的时候,总经理告诉她,你是我用过的最好用的助理。

在职业生涯当中,很难预料未来会发生什么样的变化。唯一能做的是养成良好的工作习惯和思维方式,做好承担重任的准备。如果总是做兵来将挡,水来土掩的工作,大概也只能一直帮人贴发票了。当掌握了一箭多雕的思维日益积累,那么就会发现自己的人生道路越来越宽,人们也都越来越愿意和自己合作,给自己机会。

很多人经常感觉时间不够用,想学习时间管理,从而合理的利用时间,其实所谓时间管理的本质就是管理你的精力,毕竟比起时间一个人的精力更没有线。简单地说,合理利用时间就是选择去做正确的事情,把时间花在值得做的事情上,乔布斯总是说过,人生中最重要的决定不是你要做什么,而是你不能做什么。

二、选择的标准

2.1 两个标准

真正的专注并不是把精力放在必须重视的事情上,还是要对另外一百个好主意说不。所以选择不做什么比选择做什么更重要。那么我们怎么去判断一件事情是否值得去做?在分析一件事情值不值得去做,花多少精力去做的时候,可以用两个标准来评估。

第一个标准就是做这件事情能不能让我感觉到快乐,是否具有价值。这个价值可以是身体层面的,也可以是心理层面的,也可以是物质层面的,当然凡事都有价值,所以我们以价值的高低来区分,让你觉得身心愉快或者爽的就是高价值的事情,反之则是低价值的事情。

第二个标准就是价值的影响力,能不能对你产生深刻久远的影响称之为积累。有积累的事情能够影响你一生,没有积累的事情只能够影响力一时,比如说学会游泳,既能够让人得到乐趣,又是一门基本的技能,能够让你一生受益,这就属于有积累的事情。喝一瓶冷藏的可乐能够解一时之渴,但却对以后没有什么帮助,没有积累的事情。

以此类推,我们的生活学习和工作中的大多数的事情都是可以从这两个角度来衡量,由此便可以得到由这两个角度组合成的四类事件。

2.2 四类事件

最重要的事,只有一件 - 图1 首先,高价值有积累的事情。掌握一门好玩又实用的技能,学会一种有效的思维技巧,与良师益友进行深度的谈话,找到心灵伴侣,或者一生的挚友,一笔高明的投资等等,这些事情既让你感觉愉悦,又能够让你从中长久的受益。

其次,高价值无积累的事情。在人群中和人聊天扯淡,看完一部网络小说,吃一顿美餐,参加偶像的演唱会,追喜欢的美剧等等,这些事情让你感觉到很爽,从长期来看却不能够留下什么印象。

随后,低价值有积累的事情。进行一场商务的谈判,坚持每天跑步,读一本晦涩难懂的经典图书,处理工作中的纠纷。 这些事情虽然做起来不会太惬意,但对你的未来却大有裨益。

最后,低价值无积累的事情。像看八卦娱乐,漫无目的的刷朋友圈,无聊的等待和发呆,这些事情不会让你高兴,只会消耗你的时间。

所以要管理好时间或者精力,最要紧的就是对事物进行区别对待,少做没有积累的事情,然而在平常的生活当中,大多数人做的最多的正是那些高价值无积累的事情,其次就是低价值没有积累的事情。

有积累的两种事情反而是我们做的最少的,毕竟人都是有惰性的,有积累的事情大多数都和枯燥、单调、费时间挂钩,长此以往我们就会陷入一种困境,个人成长的停滞事业迟迟不见起色。

而这个问题的根源就在于没有选择好要做的事情,大家也许每天都很忙,但是更多是漫无目的的忙,每天都在重复同样的生活,个人毫无长进。也许每天都过得很惬意,但过得太舒服的人自然也就无缘成长了,毕竟成长是一件不太舒服的事情。如果一直保持做有积累的事情,人生就会大不一样,因为它产生的效果是可以叠加的。

从短期来看,收益微乎其微,甚至完全看不到效果,但通过长期的积累,最终必然能够促进化学反应的产生,成为我们自己人生道路上的坚定基石。

三、积累什么

那么有积累的事情有什么样的标准?对下面几个方面有帮助的,就是符合要求的。

  1. 积累知识;
  2. 掌握技能;
  3. 有益健康;
  4. 思维提升;
  5. 增长阅历等。

当然这个标准还可以有很多条目,具体还要大家根据自己的人生目标,在实际生活中慢慢的摸索和调整。 然后迈出自己的第一步,做自己真正该做的事情,只有这样才能够成为时间的主宰,不断获得成长和提升。除了要做一箭多雕的事情,还要多做有积累的事情。还有一点也很重要,一定要及时地总结归纳,把好的经验流程化标准化,最终形成自己的习惯。

我们吃过亏、犯过错,不要逃避,正视它们即可,而且,它们也不会因为你不理它就不存在了。所以我们的成功经验一定要及时的归纳总结,并时刻的牢记在心里面。

错误的经验要避免再犯,以后如何纠正;正确的经验要考虑如何优化,形成流程和标准,不能标准化的事情就无法持续,标准化是内化成习惯的前提,只有这样久而久之,经验才会慢慢形成习惯,习惯成为自然,最终成为自己的本能,本能和直觉层面的东西,才是决定你人生发展的关键因素。

在很多人看来,学习是一件很严肃的事情,必须要在安静舒适的环境里边正经危坐,打开学习工具,一本正经的学习。其实学习并不是一件很隆重的事情,我们完全可以利用碎片化时间随时随地的学习,这也是未来社会一门很重要的必备技能,即碎片化的学习,系统化的整理。

有人会抱怨自己的时间太碎片化,没有大段完整的时间用于学习,虽然觉得浪费时间很可惜,但是自己不知道如何利用好这些碎片化时间。

四、碎片化学习的原则

要利用好碎片化时间,需遵循这么四个原则。

4.1 一次做一件事情

少即是多,目的要单一,最好一次只做一件事情。如果你列出来一堆的事情,记单词、看 Ted、写总结、看书,那么结果往往是你什么都干不了。

4.2 考虑场景

考虑使用的场景,才能抵御环境的负效应。如果你想带一本书在早晚高峰的地铁上看,明显是不现实的。书根本就掏不出来,坐在公交车上看电子书也不是太妥当的,因为公交车会晃动,在车上看电子书,不但对视力不好,而且很容易头晕,看不了多久就无法坚持下去。

4.3 合适的工具

尽量选择那些干扰少、简单的学习工具。 一般来说不建议使用手机,因为干扰太多了,一会接电话,一会又看微信,一会儿又看一下淘宝,一会又刷一下朋友圈,最后什么都没做,如果要使用手机,建议你关掉网络。

然后,运用的工具尽可能少,最好找一个可以适用于多任务切换的工具。这样也就可以满足在不同的场景下,都可以满足自己的学习要求,减少自己的精力损耗,同时,也能更好的进行沉淀工作。

4.4 更好的「偷懒」

选择通过耳朵学习,它不仅是偷懒的好方法,才能够帮助驾驭碎片化事件。

我们的碎片化时间主要是通勤、走路,还有在闭上眼睛休息之前的时候,目前来看,听音频是一个不错的方式,它可以最大化的解放我们对于场景的依赖。

对于碎片化时间的利用,比较进阶的做法就是灵活调整碎片化时间,通过调整变成一块整的时间。你可以把一些零碎的工作放在一起来做,而不是分散在每一天的几个不同的时间段,这样就不会切割里的时间了。

当然严肃的阅读和重要深入的思考还是适合整段时间来做,太零碎的时间,最好用来处理生活琐事和一些不太费脑子又必须去做的事情,以及不太重要的事。做这些事的时候对大脑其实也是一种放松。如果目标明确并且能够长期保持的话,相信最后产生的效果会让你自己大吃一惊,会发现不但效率大大提升,而且也不会感觉到每天疲于奔命的。

五、注意力的重要性

现在大家都把目标放在了赚钱这件事情上,恨不得24小时赚钱,一心赚大钱,每天忙忙碌碌顾不上休息,健身和家庭更是无暇顾及,这些人都觉得自己很忙,而他们真的有那么忙吗?确实忙,很多人都没有时间坐下来好好享受一下一日三餐,但他们的忙碌有效率吗?未必。

我们会发现极少有人注意到注意力的重要性,其实时间比钱重要,专注又比时间更重要。注意力的强烈与否直接关系到我们对这个世界的体验,与我们的幸福感也紧密相连,注意力最集中的时候,往往也是效率最高的时候。

一门心思做一件事,不管不顾外界的干扰,不理会任何既成的事实和所谓的经验,所谓的规律一定要做到,然后做成了,这就是奇迹,奇迹就是极少数人做出来的让大多数人惊叹的事情。

奇迹就是大多数人从来想不到要去做的事情。当然,很多人平时的注意力是涣散得,如同陷入了时间的黑洞,和家人朋友吃饭的时候,他们永远都在玩手机,和别人说话的时候他们心不在焉,还是在玩手机,开会讨论的时候思想开小差,没有用心听别人在说什么。

工作的时候论坛灌灌群里面聊一聊,看看八卦扯扯淡。如果是在和客户沟通,那也无可厚非了。事实上并非如此,他们只是在各个APP之间随意的切换,这里点一点,那里看一看,最后自己都不知道自己干了些什么。这种情况是非常可怕的,在我们的生活当中也非常的常见,大量的时间和精力就这样的被浪费掉了。

所以大家可以选择自我对比一下,检查自己的时间黑洞,然后设法一一的补上,毕竟一个千疮百孔的池塘是存不住水的。最后关于时间管理这个技能还是要学会的,要学会多任务切换,切忌长时间陷入一个问题当中。

语雀内容

后记

我们很多人经历的,往往是一些长时间投入却没有起色的事情,劳心劳力,得不偿失,一旦长时间的做一件事情却没有任何的进展,就应该果断的暂停,投入到其它的事情当中去。这个技能也应是我们必备的,这样才能够避免浪费时间,合理的分配好精力。

要学会在所做的事情当中发现趣味、发现价值,要学会感知每一件事对自己长久的影响力在哪里,学会多做一箭三雕的事,做有积累的事,把做事的经验流程化、标准化,最终形成习惯。根据具体场景,去利用合适的工具来盘活碎片化的时间,懂得多任务切换,最终成为一个很不一样的人。