书籍信息
全书名:《面试官的提问,你当真懂?-面试官问答“潜规则”全解密》
作者名:孙祺奇
前言
面试,是每个人初入职场必须要经历的一步,当你的事业生涯还为零的时候,面试的结果基本是能够直接决定“生死”的一次机会,职场的残酷,也最能够在一次面试中体现出来。
企业的HR水平参差不齐。教科书式的、经验式的、业务转型式 的,每一类HR都会有属于自己的风格。但人力资源行业在国内发展了这么多年,无论是哪一种类型的HR,最终都形成了大体上类似的面试判断标准。
作者以最直观的案例,向大家展示了企业HR在面试中判断候选人的一些评判标准。通俗易懂,且指导性强,用诙谐幽默的话语来告诉你,面试的通关办法。
这本书更像是一本工具书,一本在我们面试时能够助我们一臂之力的参考书,适合于非人力资源专业的各位面试者,也能够让我们对面试具有更多的信心,助自己一臂之力。
一、双向选择的面试
面试是一个各取所需的过程,是面试官从你身上取得老板或公司所需的过程。
这个过程的残酷性,就像活熊取胆一样,你一定要明白面试官的管子什么时候插入你的身体,而你也要根据这个时机随时配合,最终才能得到一份心仪的工作。
1.1 没有万能的简历
如果说面试是通向理想彼岸的一条长廊,那一份好的简历就是打开这个长廊大门的敲门砖。很多人认为,在写简历的时候,应当尽量向hr展示自己各个方面的特点,最终将简历写成了一份人生自传。殊不知这种写简历的方法,既抓不住要点,又无法突出亮点,还会让HR觉得你的人生完全没有重点。
那么简历到底应该怎么写?只要把握关键的三点,就不会出现车祸现场式的简历:
- 简历风格要尽量低调客观,尽量采用新闻式和流水式的记录,不要吹嘘;
- 简历所强调出的你的特质,要对应当前职位的职业层次;
- 简历中的经历描述尽量遵循线性原则,能够让人看到你在一个领域是慢慢积累和上升的。
简历的最高境界,不是让对方觉得你深不可测,也不是让对方觉得你万项全能。
而是你编写的这份简历,似乎就是为企业的这个职位量身定做,能够让企业的HR看到企业在未来的道路中,会因为你的到来,而有更多增值的亮点。
所以没有万能的简历,在每一个职位的每一次面试中,你都应该根据职位的职能,在简历中突出你的亮点,突出你不同的能力和强项,根据不同的职位来书写不同的简历。
越高明的简历,越要字字淡定,逻辑严谨,匹配为先。
1.2 钻空子
明白了怎么写简历,接下来要做的是投递简历。很多人都有疑问,投递简历难道也是一门技能吗?没错,投递简历真的是一门非常值得学习的技能。
绝大多数的职场人,在寻求新的职位机会时,都要经历投递简历的过程,很多人面临再就业再择业的时候,是没有目标和期望的。
于是,认为自己稍感兴趣,或者觉得薪酬职位还不错的机会,便随意进行一番广撒网式的投递。可这样投的结果,不是大海捞针,就是空手而归;随意投递的职位不见答复,满心期望能够有面试机会的职位,也一直不见响动。
这个时候就该反思一下,你的投递方式是不是出了问题。
怎样做到有效投递自己的简历呢?那些以为能够提高成功率的疯狂投递的做法,其实并不能够给职业经理人带来更多的面试机会。相反的,还会在很多时候降低可面试成功率,这就好像追求姑娘一样,看上的姑娘越多,精力分散得越多,那么落空的概率也就越大。
最加分的做法是,通过招聘网站找到心仪的公司和招聘HR的公司邮箱,在投递简历的同时,附上一封信件,向公司表达你能够为公司带来的价值和作用。
时间上亦可以选在HR刚上班或快下班的这两个时间段,这些“掐头去尾”的时间一般也是HR们最有耐心查阅的。
1.3 告别西服/正装时代
简历投递完毕,HR约见面试,那么去面试,到底该穿什么衣服呢?很多人会在这时自信的说要着正装,那么到底什么才是正装?有人进一步的思考过这个问题吗?
其实,HR所要求的正装,就是你自己打扮出来最得体、最上个场面的装束。正装不一定非常名贵,而是一定要看着特别,注意全身的小细节,以舒适合体为主。
1.4 面试气场
当你是刚毕业的学生,第一次走向职场,走近面试官的身边,你需要的可能是昨天晚上好好洗个澡、刮刮脸、一套干净的衣服、少说话、保持洪亮的声线,总体上给你的面试官一个精神饱满的帅气形象。
没错,作为初入职场的新人小白,这是一个非常标准的面试状态。 然而,作为一个在职场拼杀过几年,有一定经验的职场人,若还是保持着这种小白的面试状态,带给你的可能会是无限的灾难。
一个资深的HR,很容易从你的面试状态中看出你的职业资历,而透出你职业资历的最重要的一个维度,就是看你面试的紧张程度。
想必大家都知道,从大一到大四,每个学生在开学时的状态会经历怎样的一番变化,新人们总是希望给所有人留下美好的印象,恰恰是这些做法,反倒会给你打上了“嫩”的标签。所以在面试中,尽可能显示一种“自来旧”的感觉,这是职业资历的体现,也是面试官们最喜欢的感觉。
将面试看成是一次和老朋友关于职业的谈话,不要在意一城一池的细节得失,放轻松,不要太在意细节。
要学会随意一点去应对面试官的各种问题,对方反而猜不出你的真实底细,这个时候你便可以给自己争取更多的机会,来展示自己的真实水平和才华。
二、面试进行中
当面试的这一天真正到来,这时才是你过五关斩六将,八仙过海,各显神通的时候。
从你踏进公司大门的那一刻起,直到你双脚离开公司大门的那一刻,整个的这个阶段都是面试时间,且都不可以掉以轻心。
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现在我们就来看看,在这踏进踏出之间,又有哪些深藏不漏的“坑”在等着。
2.1 细节怎么决定成败
曾经有过一个测试:在一个非常明亮的办公区里,开了一盏很亮堂的灯,面试人员都要在这个区域等待,主考官们通过监控看他们的众生相,开始的时候一切如常,随着人越来越多,这个地方变得开始拥挤。
这时,一个西装革履的小伙子在墙上找着什么东西,最终他在一排开关前停下来,啪的一声,这个悬在大家头上的灯灭掉了。结果大家可能已经想到,这个面试者被录取了。
类似很多的案例,有很多人模仿,但同样是这样的场景,另一位面试者这么做,最终却被pass了。
为什么同样的一个举动,会有如此不同的结局呢?太多职场的书上写到的东西,大多只知其然而不知其所以然。
以关灯为例,场景的设置是销售经理的面试现场,A君关掉后面试官问他原因,他回答道节约是习惯,是自己一直的生活习惯而已。
而B君的回答却是,因为强光会让这些人不舒服,可能这里有他将来的下属,如果并不舒服,那么仗也就没法打,虽然这样做可能会引起面试官的不悦,但责任他可以一个人承担。怎么样,如果你是面试官,你会选择谁?
很多职场的朋友输就输在该考验的地方没看出来,而不是考验的地方,却自我设下陷阱,最终全线溃败。
所以,要尽量警惕那些所谓做一个“有心人“,或者保持一个”好习惯“的点子,要么就别展示,要展示就一定要聪明到极致。
2.2 面试小心机
面试时将手机调成静音或震动,似乎已经成为所有职场人的一个共识。但是手机在面试过程中是不是真的完全不能响,如果万一手机在面试的过程中响起,我们该如何处理,这就是面试的小心机。
通常情况下,面试官希望在面试过程中你的手机不要想起,因为面试官们希望借用手机来看你是否专心,但手机一旦响起,我们也可以借由此告诉面试官一个信息,那就是我们有市场。
假设在面试过程中手机响起,我们可以当面按掉电话,并向面试官解释这是哪家公司的HR在联系你,但自己觉得这家公司的职位和自己预期不符,等等。
找出一些职场相关的理由,让HR觉得你是有更多选择的,如果不选择你,可能在未来的职场上,你会成为他们的拦路虎。
2.3 过往的离职原因
接下来我们就会遇见面试中的大坑之一,过往的离职原因究竟是什么。很多职场经理人在遇到这个问题的时候,会不停的开始抱怨和诉说,计较之前的得失的琐事和成长的烦恼。但你是否有想过,面试官问这个问题,难道真的是为了听你的凄惨身世吗?
很显然,答案并不是这样,面试官问你这个问题,只是希望从你的回答中判断是你离职的最主要原因是什么,你最适合的领导管理风格又是什么,如果你进入公司,是否能够快速适应,并带给公司效益如此这般。
因此,最靠谱的做法就是告诉面试官,你的离职完全是因为客观原因造成,例如:公司或者家里搬迁、公司倒闭等原因。
2.4 正确阐述专业问题
第二个深坑,便是在专业技能问题上的阐述。
在专业问题的问答版块,面试官最希望看到你回答两个方面,第一是你对专业知识自我理解,也就是这些专业知识在你手上到底能怎么使用?第二是专业知识,曾经在你手上的应用经历和成败案例。
总结而言,专业问答和专业一点关系都没有,面试官需要得到的是,你的专业能有多少会转化为公司的价值。
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所以在此环节,你的回答一定要包含专业技能和你所经历的项目过往,同时说出几个同行业公司对于你专业点的认可点。这样可以暗示面试官,你若不请我,我将会在你的竞争对手那里,成为你发展的拦路虎。
2.5 寒暄的真谛
经历过面试的人总会觉得,最紧张的时刻是面试刚开始的时候,考量你的专业技能,管理能力,智商情商等等。当面试官说出差不多了的时候,心里才会马上松懈一口气。
这是面试官会以闲聊甚至请教的姿态去问你一些问题,看似是套近乎,缓解尴尬,但其实这才是最恐怖的地方。类似于对于公司发展的问题,公司现阶段有的问题,换做是你会怎么做?
人总是在最放松,最随便的时刻,才会展现出最真实的状态,面试官故意制造随便的时刻,让你尽情随便,也是为了看你的本质所在。
而我们面试者所需要掌握的就是抱着严谨的态度,说出自己看到的现象,而并非问题。现象里面存在问题,而解决这个问题,还需面对这些大佬们的指点。
有足够的信心,但不一定有足够的野心,这样的人既不会对领导构成威胁,又能够发现问题、服从命令,总归是一把干活儿的好手。
三、小惊喜与大惊吓
在面试刚开始的时候,我们总会遇到一些“小惊喜”,这个时候,我们做好了,能够为面试加分;而做不好,则很有可能成为“大惊吓”。
面对面试官抛来的各种测试题,放平心态,冷静下来,回想面试职位的特性和特点,再去思考这些测试题,相信可以发现在这其中所存在的问题。
3.1 智力测试
现在有些公司喜欢做一些智力测试,让很多面试者摸不清头脑。因为这些智力测试不但没有正确的答案,反而很多时候,在逻辑上似乎都没有太多的关联。那么公司到底希望通过智力测试,来达到什么目的,测出什么结果呢?
其实智力测试就像“你为什么爱我”这样的问题一样,它就是想得到自己想要的那一个答案。
爱有一千种理由,测试也会有一千种结果。面试官希望通过智力测试,从另一个角度去剖析面试者的行为特点和思维模式,以便去对应那个职位。
如此,在面对智力测试时,根据所应聘岗位的性质特点,然后结合个人的认知与看法。最终只要与面试岗位的特性相差不是太大,基本就不会落入深坑。
3.2 空白测试
相信大家有过这样的经历:面试过程中,由于面试官的繁忙,需要让你等候一段时间。这个时间有可能是几分钟,有可能是半小时,有的甚至是一个小时或者更长时间。
如果作为一名合格的职场人,在这空白的时间之中,就真的只能傻等着吗?在遇到面试中需要等待的时候,首先要判断,面试官此时是真的因为有急事(因为已经约定好了时间),还是因为有意给出这个考验。
如果这真的是一个考验,那么,我们需要做的就是怎样将尴尬的局面打破,把主动权掌握在自己手中。
此时我们可以做的就是离开面试的房间,主动去寻找面试官/接待人员,告知你想上洗手间,或者说你还有其他的工作需要处理,面试的事情择日在谈。
这个时候,面试的主动权就在我们手上掌握了。
3.3 情感测试
接下来的就是情感测试,它应该是最容易出现问题的部分。在个人感情和职责道义的面前,我们的选择,可谓是要谨慎再谨慎。
面对抛出的问题,如何在以不损害公司利益的情况下,以一种无声甚至牺牲个人部分利益的模式去顾全情义,这样既顾及到双方的面子,也不会损害公家利益,最终也能突出自己的作用。
情感测试体现出来的就是我们的为人处事的能力和本身的真实程度。
换句话来说,就是考量当我们身处各方利益的交汇点时,如何寻找各方利益最大化的关键平衡点,并进行抉择,以达到利益最大化的最佳状态。
3.4 玩笑测试
至于玩笑测试,一般情况下,面试官会选择在轻松愉快的环境氛围(可与上篇所说寒暄部分相结合)下进行。玩笑测试未必就一定会很有趣,完全有可能是非常无聊的问题,只是相对其他问题没有那么严肃,如此而已。所以无论在什么样的环境和氛围中,当面试官向你抛出问题,都要仔细思考之后再做答复。
三个小tips送上:
- 在趣味问题面前,能绕开就绕开,能少回答就少回答;
- 越是有趣的问题,越要提高警惕,切莫长篇大论、显摆见识,说多错多;
- 无论怎样回答,落脚点必须回归初始问题,时刻保持头脑清醒,不要本末倒置。
3.5 在其职,谋其事
销售职位:理由决定大赢家。
- 不管面试官给你出什么样的题目,即使再无里头,你也必须要能说出个像模像样的理由。
- 理由一定要有独特的角度,出其不意,能够勾起对方的求知欲,想要继续了解。
行政职位:需要近乎于小人的本领。
- 做行政需要拥有强大的心理承受能力。
- 永远清楚自己的立场到底是什么。
能做到以上两点,或许你会被人称作是小人,但是这种小人的能力就是一个行政必备的利器。
财务职位:赚,赔,合理化分配与博弈。
财务岗位和行政比较相似,也是一个吃力不讨好,会被公司其他同事嫌弃的职位。一个优秀的财务岗位人员,在工作上应该是苛刻到不行,甚至在发工资核算工资的问题上,也是想尽办法开源节流,这样的财务才是最让老板放心的。
但最牛掰的财务应当是一个策略师,他清楚哪些是公司的收益,哪些是公司的损益,并且会从战略的角度去合理调配这些资源。既能守住钱,同样又会花钱。
技术职位:自创固然好,偷学更重要。
技术人员对一个企业来说是最为宝贵的人才,他们掌握着企业的运营命脉,掌握突破新技术的本事。因此,一个优秀的技术人员,应当积极的参加各种行业交流会,及时了解到行业内目前最先进的技术,同时能够在同行拿到先进技术之前,首先抢到这个技术,这就是你所拥有的竞争力。
如果你要成名一名吃得开的技术人员,自创的技能,与时俱进的眼光和默默进行的偷学技术,一定是必不可少的三样杀手锏。
四、工作是为了什么?
我们面试一家公司,除了研究它的企业文化、在招岗位,并判断它们是否和自己现状相匹配之外;薪资待遇与工作强度,同样是关注的焦点。
然而在面试中,我们所了解的薪资待遇和福利,以及个人所理解的加班,所认可的工作内容,真的是它们原本的样子吗?
4.1 你真的会算薪酬?
一个人离职,是由许多因素综合构成的结果。但所有的因素,归根结底,可以总结为大家熟悉的网络用语:要么钱给少了,要么心被伤了。那么,钱到底多少算少,多少算多,多少算正合适呢?
钱,是我们上班的动力所在,如果不是那点工资,公司的制度又能吓唬住谁呢?而每个企业的薪资标准,就如我们的电话资费一样,可谓眼花缭乱。
很多面试者完全不明白,企业制定出的那些薪资标准,到底是什么意思?有什么用途?哪些才是真正有利于自己或者合适自己的?
资深的HR,在制定薪资结构的时候,不外乎考虑两个因素:
- 第一,保证员工的稳定;
- 第二,提高员工的效率。
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所以,我们不必去为各种名目繁杂的薪资条款而头疼,只需要明白它大体的结构。最简单的判断方法就是,如果你这个月的业绩为零,那么你还能拿到多少钱?这样一来,我们可以将薪酬分为考核型薪酬和均摊型薪酬。
我们可以根据自身情况来考虑,希望付出多,回报更多的人,适合选择考核型;如果求稳定,则适合均摊型。
在与公司谈钱时,最需要注重的就是,那些看似给出非常诱人薪资,而工作性质又很神秘的公司。它们更多时候会以无底薪的模式给予员工薪酬,在月末真正开始核算工资的时候,就会以各种各样的形式,剥削本该属于员工的薪酬。
这样的公司,是需要我们保持警惕和距离的。
4.2 重新认识一次福利
如我这般的90后,在选择工作的时候,多少都会被给予一些建议。
很多人即使做到了一个私企的总监、经理,在某些长辈眼中,依旧不如国企里的一个秘书,政府机关的一个文员。
而造成这一看法的根本原因,就在于——公司福利。
相较国企而言,私企的福利(五险一金),在缴纳比例上,两者不可相提并论。大多数私企为了节省成本,同时又能达到国家规定的要求,在这一部分,基本都会选择较低的系数。而国企在缴纳时,则基本会选择较高系数,甚至是最高系数的缴纳比例。
在这里,我们要明白一点的就是,福利这种东西,就跟拼车一样,再划算也属于AA制,它的实质就是一部分需要自己掏钱,另一部分才是公司掏钱。
所以,选择私企的职场人,一定要明白自己走的这条路是什么样的。很多福利,与其向公司讨要,不如折现收入自己囊中,然后利用自己的理财方式,去收获更理想更自由的福利。
如果单纯为了福利,进入一个自己不喜欢的环境,那么当你有一天想要/被离开的时候,这份福利就会成为压垮你的最后一根稻草。
因此,在没看清楚或者没做好心理准备之前,福利最好还是放下。
4.3 肉体时间和生活空间
上班族很悲催,但社会偏偏又催生出一个加班,来继续摧残他们。很多时候,我们在换一份新工作时,都希望能有一个好的开始。但我们发现,好像无论是哪份工作,加班始终是如影随形的。
说到这里,相信大家可能会想起那个笑话:一个毕业生工作一年,但简历上写了三年,面试官问他多出来的两年是哪里来的?他就回答了一句:加班!
其实,在面试过程中,我们可以利用很多婉转的方法来问HR企业的加班情况。
例如公司培训的时间、培训的强度、上下班时间,或者最晚可以呆在公司的时间。从HR的回答中,我们便可以发现其中的问题:反复强调为公司实践献身精神的HR,还有强调求发展、讲学习、说成长的公司,往往就是没事必须要加班的;当HR跟你提到注重效率、提高效率的时候,那么可以判断这个公司的加班相对是较少的。
公司希望以精神力量换取我们的肉体时间,而我们也希望拥有更多的生活空间。因此,在面试过程中,多长点心。
4.4 日常工作
回到大标题,工作是为了什么?
这个问题就和中午吃什么一样,让人非常难以回答。起初我们工作是为了赚钱;赚钱之后就开始考虑成就感;有了成就感之后,又会想着怎样才能走上人生高峰。因此,升职也是我们职业生涯中非常重要的一个环节。
在职场中,许多事情处于现阶段的我们,的确没有能力去完成。这个时候,我们要学着去观察那些能做这些事的人。想要一战成名,我们就要在日常的工作中想办法找时机,去做人家干不了的事情,这样才能证明我们的本事。做那些人家干不了的事情,更多的时候,不是在于本领,而在于时机。
很多事情对我们而言,可能就是举手之劳,但效果却是非同凡响。这不但省去了我们自己的力气,也不需要有多么非凡的能力。
会把握时机的人,更像是在生活工作中会用巧劲儿的人,所谓“四两拨千斤”,就是这个道理。机会总会留给有准备的人,所有的准备,也会因为时机的正确而异彩纷呈。
五、存活下去并散发光彩
面试是一门技术活儿,是一个和面试官博弈的过程,是一个将自己的能力完全释放,让面试官相信我们能行的一个复杂本事。
若说之前是讨论怎样通过面试,那么现在则是讨论怎样在公司中存活,并且散发光彩。
5.1 上下关系
步入职场至今,发现很多人有个习惯,不管是赵钱孙李还是周吴郑王,只要在前面加上一个小字,辈分儿瞬间就降了一级。
职场人比较忌讳加小这个字,初入职场的新人入在姓氏前加个小,那么即使以后走上管理岗,权威也会大打折扣,因此尽量给自己起一个相对温和的昵称(比如我,在公司同事一般称呼全称或玉祥、祥哥,朋友也基本如此,最近1、2年又多了祥子、祥子师兄等,还有其它一些稀奇古怪的别称就不说了),而非直接姓氏前加一个小。
学会让对方称呼你的名字,而非姓氏之前加一个小。
在职场之中,很多事情是不能退让的,需要该忍则忍,该热则热的自制力。
5.2 用更好的方式汇报工作
刚刚步入职场的新人,往往都面临着同样的一个问题,一方面总觉得自己没机会,而当机会真正降临时,却又慌了手脚。
在这方面,需要在我们入职的第一天,将所经历的每一件小事,每一天的总结,进行适当的记录。在休闲或空余的时间,在脑海中反复的操练,怎么去阐述这个问题?
怎么对领导汇报这个问题?方法虽然很笨,但在关键时刻很管用。而在关键性的汇报上,在于将日常的数据进行统计,利用参数绘制曲线。
从曲线中找出其中的增长点和改进方法,在正式的汇报场合,将所有的数据量化,给人以最直观最清晰的感觉,这才是最有效的准备。
数据可视化,相信大家也都不陌生了。
职场人需要谨记,在职场中,一切都以数据为基准,数据是最繁琐,但同时也是最省事的表达,繁琐在于统计和制作,而省事儿是因为它最具有说服力,具有非凡的威力。
5.3 学习培训的作用
相信在职场打拼过三五年的职场人都知道,职场的培训大多是:激情与热情齐飞,制度共条款一色。
所谓培训,很多情况下不外乎就是激励、洗脑、制度、条款一类。但激情和热情往往都是留给培训师,而坐在底下的新人们,嗯……你们自己有什么体会自己知道。入职培训其实就是一个比拼勇气的时刻,谁能在第一时间抓住自己的勇气,这才是关键的部分。
当你遇到十分难得的机会,入职培训所带给你唯一的助推,就是大胆将心中的想法说出来。
我们一生中的经验,70%源自于实践,20%源自于错误,只有这剩下的10%,才源自于学习培训。但不可否认的一点在于,就是这一点点的作用,在关键时刻亦能发挥无穷作用。
5.4 不同职位的秘诀
作者在书中的最后,着重提炼了一些特殊职位的面试秘密,这其中包含顾问类职位、总裁类职位、总工类职位、供应商职位。
顾问类职位:在大多数人的眼里,顾问类职位都是一副不食人间烟火的老汉形象,而他们的关系总和老板们勾肩搭背,老板们也对他们如使命般言听计从。
很多人开玩笑说,顾问就是,顾上就问一下,顾不上就不闻不问的存在。
顾问其实是一个价值和姿态之间的博弈,很多面试规则在顾问类职位,这不一定有效,因此我们应当拿捏好老板们的心思和博弈的底线。
对于顾问类职位,有两点非常重要,首先一定要沉得住气,其次不能主动谈薪酬。正所“确认过眼神,遇上对的人”,只要人对了,一切都不是问题,但若是人的感觉不对,那么一切都将成为问题。
总裁类职位:如今的大多数企业,很多都是股份制,因此总裁的职位也很有可能是通过面试选拔出来的。因此,对于HR而言,在面试总裁候选人的时候,切不要妄自菲薄,不必觉得候选人高不可攀,就不敢打他主意,很多候选人都是通过交流而结识、再到聘用。
后记
作者在2012年2013年两次出版的作品,但其中的很多招聘案例、面试案例,是完全可以延用至今的。这本书并非一本知识概念书,而是一本实用性的使用参考书。当我们在面试中遇到各种问题的时候,可以找出这本书,对照其中的案例进行参考,每一个场景多多少少都会有重合的部分,相信它们能够给我们带来很多启发。