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书名:《关键对话:如何高效能沟通(原书第2版)》
作者: [美]科里·帕特森(Kerry Patterson)/约瑟夫·格雷尼(Joseph Grenny)/罗恩·麦克米兰(Ron McMillan)
译者: 毕崇毅

前言

《关键对话》是一本解决问题的行动手册,告诉你在对方情绪激动、双方意见不一致的关键对话中,应该怎么沟通才能跟对方达成共识。

这本书的作者一共有四个人,分别是:约瑟夫·格雷尼、罗恩·麦克米兰、科里·帕特森和艾尔·史威茨勒。这四个作者联合出版过的4本书,都是《纽约时报》畅销书。他们还成立了一家公司,叫 VitalSmarts ,专门给企业提供咨询和培训业务,为世界500强企业中的300多家企业提供过服务,到现在已经在全球培训过100万人。今天要讲的《关键对话》,就是他们的一个培训课程。

在生活或工作中,很多人遇到过这样的对话场景。你和你的老板谈升职加薪的问题,他认为你还不够格,而你认为自己早该被提拔了,这种时候怎么展开对话?再比如开会的时候,老板说了一个方案,这个方案明显是拍脑门想出来的,但你的同事都沉默不语,你要不要和老板说出你的观点?还有最常见的就是夫妻之间闹矛盾,妻子觉得丈夫根本不关心自己,而丈夫认为妻子不体谅他工作有多辛苦。该怎么应对这些难以处理的对话场景呢?这正是《关键对话》这本书要讲的内容。

一、什么是关键对话

作者总结了关键对话的三个特征,在面对这些关键对话的时候,大多数人都不知道该怎么处理,往往会逃避,有时甚至会吵起来。

  1. 对话双方的观点有很大差距,比如父母觉得,到了一定年龄就应该结婚,你可能觉得结不结婚无所谓,单身也挺好;
  2. 对话存在很高的风险,比如指出老板的错误行为;
  3. 对话双方的情绪非常激烈,比如在商务谈判中双方都不妥协,陷入僵局。这些都属于书里要讲的关键对话。

为什么很多人处理不好关键对话呢?其实源头在我们的基因上,任何物种的第一目标都是求存,所以在面对危险的时候,只有两个选择,要么逃跑,要么消灭对方。我们前面说到关键对话的三个特点:高风险、观点不同和情绪激动。这三个特点往往就是危险的信号,所以我们的本能反应或者是逃避,或者是暴力。而且一旦出现危险,我们的身体就会分泌肾上腺素,大脑会把血液输送到四肢,做好战斗或者逃跑的准备,也就是说,这个时候我们的大脑是供血不足的,会严重影响到我们理性思考。

棘手的问题、不依不饶的对手、高度缺血的大脑和无法正常工作的理性,这就是我们面对关键对话时候的状态。这种状态也就解释了,为什么我们平时说话挺正常的,可一旦碰到了关键对话,就会变得手足无措。知道了什么是关键对话以及我们面对关键对话时的状态,那怎么识别关键对话呢?当你发现对话从正常的讨论变成激烈的争执,你就得留意了,这很有可能就是一场关键对话。还有一些行为方式的变化,比如提高嗓门儿,指手画脚,或者变得异常安静,这些都可能是关键对话的信号。

二、怎样处理关键对话

那应该怎么处理关键对话呢?有四个方法,分别是:明确对话的目的、营造安全的对话氛围、从事实入手以及了解对方的真实动机

1、明确对话目的

我们通过一个案例来说说,在一次讨论成本缩减计划的会议上,一位经理对 CEO 说:你又是让我们双面打印,又是放弃升级设备,你自己却在花大价钱装修办公楼,听说光买家具就花了15万美金,是这样吗?看,这就到了关键对话的时刻,经理对 CEO 提出了质疑, CEO 接下来的行为,既决定了员工们对成本缩减计划的态度,也决定了其他管理者对他的看法。

  • 这时候 CEO 如果说:谁和你说的?那15万是设计费,而且那幢办公楼是给营销部用的,不是给我用的。听到这样的话,经理肯定也不会示弱,同样会找出更多证据来证明自己的观点。一般我们受到语言攻击的时候,首先想的就是怎么怼回去,一句话把对方噎死。可这样做的后果往往就是脱离了对话目的,开始一次毫无意义的争吵。
  • 如果 CEO 能克制住自己的情绪,说:这个问题提得好,我们必须讨论一下,你能提出这么尖锐的问题,说明你很信任我,谢谢。这句话一出,肯定让开会的人都大吃一惊。

这次对话的真正的目的是什么?是推行缩减成本计划,如果这时候 CEO 和经理吵起来,大家会认为 CEO 是一个虚伪的人,说一套做一套,一旦有了这样的想法,缩减成本的计划再推行就困难了。所以说,在对话的每个阶段,都要提醒自己,明确对话目的,一旦发现自己有逃避或者是暴力的倾向,证明已经开始偏离对话目的了,要赶紧回到正轨上来。

时刻提醒自己对话目的,这属于心法,还要有一个具体的话术来帮助我们把对话拉回正题。这个方法叫对比说明法。就是先说你的真正目的,然后说你不想实现的目的,最后把两者结合起来,找一个建设性的解决方案。

还是用上面开会的例子。 CEO 可以这样说:我不知道装修办公楼的成本有那么高,这是我的失职,我们这次会议的目的,是为了更好的推行缩减成本计划,而不是我单方面的要求大家缩减成本。你们看这样行不行,办公楼装修项目的预算缩减一半,大家也继续配合推行缩减成本计划,你们觉得这个方案怎么样? CEO 在态度和行动上都显示出了诚意。最后大家一致同意了 CEO 的提议,开始积极响应公司缩减成本的计划。

从这个例子里,我们能看出明确对话目的的重要性,其实在大多数情况下,只要让对话回归目的,很多问题也就自动消解了。上面说的是处理关键对话的第一个要点,明确对话目的。心法上就是要时刻提醒自己,发现自己有逃避或者暴力倾向的时候,就要把自己拉回到对话目的上。在表达的时候,可以用对比说明法,先说自己真正的目的,再说不想看到的结果,然后提出建设性的方案。

2、营造安全的对话氛围

很多人小时候都有过这样的经历,妈妈因为一件事要和你讲一个道理,长篇大论说个没完,完全没顾及你已经完全不想听了。这种单方面的对话,是起不到任何效果的。一般我们会认为,想要别人接受你的想法,首先道理要硬,逻辑一定要严密,让对方无法反驳。但作者说这种观点是错误的,我们在对话中,先考虑的应该是对话的气氛,其次才是对话的内容。

为什么这么说呢?因为只有在安全的对话氛围中,人们才可以畅所欲言,达成共识。如果在对话中,发现对方不说话了,或者是情绪越来越激动,这就证明对话的氛围已经没有了安全感。这时候要做的,不是继续喋喋不休地表达你的观点,而是要重新建立安全的对话氛围。所谓安全的对话氛围,就是让对方感受到这次对话你们是有共同目标的,是要解决问题的,而不是你输我赢的辩论。

那怎么才能重建安全的对话氛围呢?可以用道歉加对比说明。还是用一个具体案例来讲。再过几天,你们领导要到你管理的工厂视察。你和工厂的员工们都很重视这次视察,大家加班加点地为这次视察做准备。就在视察当天,领导突然提出一个方案,希望你去执行。但你认为这个方案会严重影响到产品质量,还会失去最大的客户。能不能说服领导放弃这个方案,决定着工厂的未来,你立马和领导走进了会议室,给他摆事实讲道理,终于说服领导放弃了这个方案。这时候领导看了看时间,说:我还有其他安排,今天就不去视察工厂了。下次什么时候去,也不能确定。

由于事情比较紧急,你也没通知员工们视察取消了。员工们觉得他们白忙了一场,并且你说都没说一声,就和你抱怨了几句。你和员工们说:刚才有突发情况,决定着公司的未来,我必须优先处理那件事情。员工们不过是想听到安慰,结果听到你振振有词,更加不满,然后你们就开始了争吵。

这时候,对话已经失去了安全的氛围,再这样下午,只能激化矛盾,解决不了任何问题。那该怎么办?你要想办法来重建安全感。一个正确的做法,是和员工们说:没有及时通知你们取消视察活动,对此我感到非常抱歉,你们连夜努力,本来是有机会展示工作成果的,但是领导没看见,而且对于这件事,我也没有做出解释,对不起大家。

如果简单的道歉还不能建立安全的对话氛围,你就得用对比说明法来消除误会。你可以这么说:“我不希望你们认为我不重视你们的工作,认为我不想向领导汇报。正相反,我认为你们的工作非常突出。”这就是先肯定大家的工作。然后你可以说:“之所以出现现在这种情况,是因为在我安排视察工作的时候,领导突然提出了一个问题,这个问题非常紧急,必须当场解决,要不然会给公司的业务带来巨大影响。”这是在解释原因。最后可以做个承诺,比如说:“你们看这样好不好,我问一下领导明天有没有时间,让他明天过来视察你们的工作,到时候我一定会向领导汇报你们的成绩,绝不会让你们的努力白费的。”通过道歉来给予对方尊重,用对比说明来化解误会,这样就能重建一个安全的对话氛围,让问题得到解决。

上面说的是用道歉加对比说明的方法,来重建安全的对话氛围。还有一种方法,创建共同目的,也能起到重建安全对话氛围的作用。还是用案例来说明。两个团队因为工作时间的安排产生了争执,你所在的A团队想周六下午加班,B团队想周五晚上就加班加点把活干完,两个团队又必须合作。怎么协调时间呢?这时候需要展开一次关键对话。

你可以这样说:我觉得没必要只纠结在这两种方案当中,咱们可以找一个你我都能接受的新方案。这么说是为了寻找一个共同的目的。接下来你要了解对方为什么要提出那样的方案,你可以这样问:你们为什么不想周六来工作?如果要周五加班的话,大家都很累,赶工还有可能出现质量问题。对方回答你说,因为周六下午他们要集体去参加同事的婚礼,所以不想周六来加班。

这就是对方的真实动机,然后你就可以调整方案了。**你可以这样说:周六上午我们有一个比赛,要不这样,周六上午你们来工作,等到下午我们来接班,这样既不耽误你们参加婚礼,也不耽误我们的比赛,还不会因为赶工而担心质量问题,你们看这个方案怎么样。这个方案考虑到了每个人的利益,对方就容易接受。所以说,跳出具体的解决方案,回到问题的本质,就能让对话跳出僵局,找到新的出路。

以上,就是处理关键对话的第二个方法,营造安全的对话氛围,在没搞定氛围之前,说再多内容都是无效的。我们可以用道歉加对比说明的方法,来重建安全的对话氛围;也可以创建共同目的,找到对双方都有利的解决方案。

3、从事实入手

在我们情绪化的时候,不管别人说什么,都会被我们过度解读,觉得对方在针对我们,挖苦我们。这种沟通的状态是不能解决问题的。为什么我们总是被情绪所左右呢?作者说,人们普遍有几种错误的思维模式,用这些错误的思维模式考虑问题,就会让我们失去对情绪的控制权。比如说受害者心理,我们总是把自己想成无辜的受害者,认为一切问题都是对方造成的,这样的思维方式会让我们忽略自己做得不好的地方。比如老板让你停止负责某个大项目,你感到很郁闷,到处和人抱怨,说自己受到了不公正待遇,但实际上,你隐瞒了自己延误工期的事实。

再比如大反派假想,我们会预设对方是十恶不赦的大坏蛋,对方一切行为都有一个邪恶的目的,比如我们会把高度关注质量问题的上司说成是控制狂。这种思维方式会让我们脱离事实,夸大对方的错误。另外一种常见的思维模式,我们经常会说:这事我也没办法。这种说法会让我们认为,不管自己做什么,都无力改变现实,所以干脆完全放弃积极行动,什么事都用“我也没办法”来当借口。

这些错误的思维模式有一个共性,就是让我们的对话离事实越来越远,越来越情绪化。那怎么才能把自己从情绪化的状态里拉回来呢?首先得明白情绪产生的过程。情绪是怎么产生的呢?一般情况下,我们会基于一个事实做出主观判断,这个判断就会让我们产生情绪。值得注意的是,情绪来源于我们的主观判断,而不是事实本身。

举一个例子来说说。甲和乙合作完成了一个创意文案,今天要和老板开创意审核会议,开会的中间,甲去了一下厕所,乙趁这个工夫和老板汇报了大部分文案的内容,等甲回到会议室,发现自己已经没啥好说的了。这件事让甲非常恼火,他觉得乙就是个龌龊小人,自己的功劳都被他占去了。在以后的工作中,甲对乙总是冷嘲热讽,弄得乙莫名其妙,不知道甲生的是什么气,两个人的合作也越来越不愉快。

在这个对话场景当中,甲为什么会生气呢?他认为乙在老板面前抢他的功劳,对待这种龌龊小人,就不能给他好脸色。不过我们理性地分析一下,乙是龌龊小人,这是一个判断,并不是一个事实,事实是乙在甲上厕所这段时间,把创意文案的大部分内容都和老板汇报了。造成这个事实有很多种可能性,并不一定就是因为乙想抢功劳。
如果甲想和乙沟通解决这个问题,开头第一句就不应该是指责对方,这样说解决不了任何问题。可以先从事实入手,然后再说自己的判断。这场关键对话该怎么展开呢?甲可以问乙:为什么那天你在我上厕所的空档,和老板汇报了几乎所有的内容?等我回去以后,都没有什么好说的了,这件事让我很难过。乙可能回答:我一紧张话就多,上次真是不好意思,这样,下次遇到需要汇报的工作,咱们一人一半,不要一起说,这样我就不会抢你表现的机会了。这样就把问题说开了,也不会影响两人后续的合作。

上面说的是应对关键对话的第三个方法,从事实入手而不是带着情绪从自己的观点入手。这样能最大程度地避免争吵,高效地解决问题。

4、了解对方的真实动机

在很多对话中,不是我们不愿意开诚布公地交流,而是对方不愿意敞开心扉,这样也会让沟通陷入僵局。所以想要成为沟通高手,不仅自己要会沟通,还需要帮助和引导对方积极参与对话。

比如,很多处在青春期的孩子比较叛逆,都不愿意和父母交流,一般来说这也不是什么大事,孩子长大了,就会有自我意识,但长时间拒绝沟通,可能就会影响到孩子的成长,父母就有必要和孩子来一次关键对话。假设一个场景。最近你的女儿学习成绩下降得很厉害,而且会穿一些奇奇怪怪的衣服,满口脏话。你很着急,想和女儿谈谈,但她要么对你大吼大叫,要不然就是把自己关在房间里不出来。这时候怎么展开对话,才能让女儿对你敞开心扉呢?有四种技巧,分别是:询问观点、确认感受、重新描述和主动引导。

下面我们用这四种技巧,来模拟这段谈话。

  • 妈妈敲一敲女儿的房门,说:能和你聊聊吗?这一句是在询问观点。女儿说:没啥好聊的,你说的都对,谁让你是我妈呢!妈妈说:从你说话的语气来看,咱们之间似乎有误会,我真的很想听听你是怎么想的,你总是说我在干涉你的生活,但实际上,咱们已经很长时间没坐在一起聊天了,现在能聊聊吗?这一句首先确认女儿的感受,然后再次询问她观点。
  • 女儿说:上学你要管,交朋友你也要管,还说不干涉我的生活?妈妈说:你是说妈妈给你的参考意见,让你觉得很不舒服吗?这一句是重新描述对方的感受
  • 女儿说:也不全是,但我有自己的判断,每件事你都要表达你的意见,让我感觉很不舒服。妈妈说:的确,我总是唠唠叨叨,时间久了确实挺烦的。这一句还是重新描述女儿的感受。女儿说:那你还不停地说我?妈妈说:你看我的想法对不对,你在学校逃课,故意穿剪破的衣服,就是想表现你的不同,是这样吗?这一句是主动引导女儿说出自己的真实想法。女儿说:有一点这样的意思吧,我不想和别人一样,那样显得太平庸了。妈妈说:当然,表现自己的个性很重要,不过我觉得个性和怪异还是不一样的,你觉得呢?这是在询问对方的感受。女儿说:嗯,确实。

聊到这里,这个话题就被打开了,女儿成绩下降,穿怪异的衣服,甚至说脏话,她做这些事情的动机,并不是想成为一个坏孩子,而是想表现自己是一个独立的个体,有她的个性,只不过采取的方式有点极端罢了。接下来的对话,你们就可以聊聊怎么展示自己的个性,想一些更高级的方法。通过询问观点、确认感受、重新描述和主动引导的方法,可以让一个人对你敞开心扉,说出他的真实动机,根据这个真实的动机,你们的对话才能深入,找到新的突破口。有一点需要提醒,千万不要急着表达自己的看法,多倾听,用确认感受的方法,多了解对方的观点。在确保安全的对话氛围的前提下,再进行下一步的主动引导。

后记

这本书确实是个沟通使用手册,主要先讲了关键对话的三个特征:不同的观点,巨大的风险和强烈的情绪,以及处理关键对话的四个要点:明确对话目的、营造安全的对话氛围、从事实入手开展对话、了解对方的真实动机,从根本上解决问题。

关键对话 - 图1

  1. <span data-role="maximize" class="lake-image-editor-maximize" style="display: none;"><span class="lake-icon lake-icon-full-screen"></span></span>
  2. <div class="lake-image-mask"><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 17.539198px;left: 162.7935px;top: 25.032137px;" data-lake-id="76bc0569b5175d0d4e28b7718ce8a507">衬论:</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 22.713983px;left: 247.553725px;top: 33.423462px;" data-lake-id="98363b8948e247c59ab4935c2fb5d3f7">关理文话</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 19.341057499999998px;left: 164.581865px;top: 44.579845px;" data-lake-id="fd21c9c0e45a98af0c5d4391766c33ca">争执</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 20.635835px;left: 443.76805px;top: 67.35083px;" data-lake-id="df6dd3872b6e302ba08d0b58b62929bd">不同观点,</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 20.326485000000005px;left: 19.12769px;top: 69.62835px;" data-lake-id="5e143c34589add57f5beb29c63b7e11f">@明确对话目的</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 24.58409499999999px;left: 438.274475px;top: 88.34376px;" data-lake-id="eda207c3448483054178f0c18e9c3e39">(维婚叶单身?</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 21.547889999999995px;left: 20.737615px;top: 112.12741px;" data-lake-id="af9f45f5beafb32d62e52a9ca1f1790d">使富造安全的时诺氧图</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 19.51597000000001px;left: 447.3413px;top: 116.21276px;" data-lake-id="123f0dd3464ae5b1b9521b190df28f1f">巨大风险</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 19.700880000000012px;left: 356.4314px;top: 124.62796px;" data-lake-id="4e064054f9e0f3381f7014379fe41f5f">特难</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 18.968929999999986px;left: 150.47325px;top: 125.56865px;" data-lake-id="3dba70d0160ade14a789f93331952bd6">处理更蓝</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 21.895659999999992px;left: 437.714415px;top: 139.372575px;" data-lake-id="012a7f57aee1f1a1d37a8016ce852dec">(质疑老板)</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 20.74427px;left: 29.2671835px;top: 154.76005px;" data-lake-id="c891fa2c811f6b13122dd6d50f13cabc">从事实入手开限对诺</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 21.230215000000015px;left: 427.1502px;top: 163.617935px;" data-lake-id="29e9b8fd2262ec6b248288c971ffbd92">强烈的情绪</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 19.592739999999992px;left: 433.978515px;top: 188.98256px;" data-lake-id="2031a47c2b0f5f98362c1d448c65e327">(谈判侈局)</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 25.874560000000002px;left: 28.274597px;top: 195.4801px;" data-lake-id="89d6daebd74dd403581d3786fba640bb">了解对旗实动机</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 21.480169999999987px;left: 246.17354px;top: 210.70095px;" data-lake-id="a63f0ecc7a999c65e7d6502c2afc3c71">深能安理</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 18.475584999999995px;left: 354.6513px;top: 221.217285px;" data-lake-id="7211669c775227506e1f947506d32b71">信号</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 21.77522000000002px;left: 262.119935px;top: 244.17351px;" data-lake-id="5c867e39513e8ff3eb253bef1cf04bca">桃避:暴护</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 19.37148000000002px;left: 263.1822px;top: 273.96347px;" data-lake-id="a5d2010f5e4c5501b0a51124d52f608d">无法理性思考</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 31.72712999999999px;left: 220.716125px;top: 348.00757px;" data-lake-id="9cc2ab3d58a5cb7ab66706970d35a4c8">流畅并且智慧地将谈话将公向解决问领的方闸进,</p></div>
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