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书名:《管理成就生活》
作者:弗雷德蒙德·马利克
译者:李亚

前言

《管理成就生活》这本书澄清了人们对于管理、对于工作的普遍错误认知,强调管理不能追逐潮流,而要回归常识。

作者弗雷德蒙德·马利克是欧洲管理学界的泰斗级人物,具有40年企业管理咨询经验。马利克在书里建立了一整套完整的管理框架,包括有效管理的原则、任务、工具等,让这本书成为一本必读管理经典。作者告诉我们应该怎么去规划自己的职业生涯,应该如何管理自己的心态,应该投入到什么领域。“现代管理学之父”德鲁克,是这么评价马利克的:“无论在理论领域还是在管理实践领域,他都是权威性的大师。”

马利克给我最重要的启示有两点,就是澄清了关于工作的两个误解:

  1. 关于“快乐工作”的追求。过去我们总以为,工作应该是“快乐”的,这其实是个伪命题,实际上没有什么工作是真正快乐的。
  2. 关于职业晋级的路径。过去我们总是把力气花在消除短板、查漏补缺上,而实际上,洞察自我、找准优势,才是最重要的。

一、工作应该是快乐的吗

很多人力资源专家也是这么想的。一般认为,员工必须先获得满足,然后才能努力工作;一个组织想要获得成功,就必须首先让自己的员工感到快乐和满足。现在到处都在搞“员工满意度调查”“最佳雇主评选”之类,不就是体现了这种观念吗?但是,马利克告诉我们,关于“快乐工作”的假设,本身就存在一个悖论。你想,如果我们对目前的工作感到很快乐、很满意的话,那怎么可能有动力去提升绩效、推动变革呢?说到底,任何的变革,都来自于对现状的不满,而不是快乐和满足。所以,这里存在一个明显的悖论,“快乐工作”和“持续改善”本质上不兼容的。

进一步分析会发现,“快乐工作”只是一种乌托邦式的幻想。实际上,没有任何一项工作能让你每天都快乐;在你能想到的每一项工作中,都存在着不快乐的因素。

  • 比如说,当一个摇滚乐手,在舞台上又唱又跳,台下粉丝尖叫追捧,很酷吧?是很酷,但是,舞台上的演出只是乐手工作中极小的一部分,很多人忍受不了没完没了的排练。想想看,当你第1001次排练同一首歌,是什么感觉?
  • 再比如,当一名飞行员,整天飞来飞去,听着也很酷吧?实际上,飞行员的大部分时间都是在执行非常常规的飞行任务,谈不上有多大挑战,过程相当枯燥。
  • 更不用说,有的工作是天然没法给人带来快乐的。比如天天在重症监护室目睹生离死别的医护人员,还有刑警、法医等等。这些工作之所以有人去做,是因为必须要做,这里的关键词是“责任”,而与“快乐”八竿子打不着,与所谓的“工作热情”也不沾边。

顺便说一句,马利克认为,领导者没有必要去刻意激发员工的工作热情,因为这个东西既不好衡量,又难以持续。如果一个组织的运转必须建立在员工的个人热情之上,是很危险的一件事。比热情更重要的,是稳定的产出、持之以恒、尽职尽责。这并不只是针对常规性工作,对完全依靠创造力的工作,同样如此。

最典型的就是作家。在我们的想象当中,“李白斗酒诗百篇”,作家一直在苦等灵感乍现的瞬间,一旦灵感来了,就抄起一张纸,运笔如飞。但实际上,绝大多数的作家都不是这样搞创作的,很多人给自己规定了严格的写作时间。最典型的就是被称为“文坛硬汉”的海明威,每天雷打不动坚持写作6个小时,从早上6点半写到中午12点半,至少要写完7支铅笔。同样获得了诺贝尔文学奖的德国作家托马斯·曼,勤奋程度不如海明威,但同样坚持每天从早上9点写到12点,虽然每天只能写一两页,但积累下来,他的作品数量也是惊人的。你看,这些大作家的创作,不是靠热情,也不是靠灵感,而是靠纪律。

马利克说,所谓的创新性工作,通常只能在刚开始的时候给初出茅庐的新手带来热情,而随着工作的深入,任务变得越来越艰难,人们很容易丧失热情,永远“快乐工作”是不现实的。如果工作迟早会变得枯燥乏味,那是不是就意味着,工作只是为了养家糊口而不得不忍受的事情,我们只能幻想着哪天一夜暴富,立马退休逃离苦海,去寻找诗和远方?也不是。马利克告诉我们,工作过程中快不快乐,没那么重要,结果才重要。说到底,真正让我们满足的,不是工作本身的兴奋刺激,而是工作结果带来的正反馈。

这就类似游戏里的打怪升级:玩家们都公认,刷怪的过程其实非常枯燥,但每刷一个怪,你就能获得一份经验值,经验值多了你就能从新手开始晋级,这又激励你更加努力地去刷怪,从而更快地晋级,形成一个正反馈回路。在这个过程中,不是刷怪本身带给你快乐,而是刷怪的结果——晋级,让你快乐。工作也是同样的。庖丁解牛的故事我们都听过,你想想,一个天天宰牛的厨工,他这份工作得是有多枯燥、多令人厌烦;但是,庖丁硬是把这份没有意义的工作,做成了一门艺术,连宰牛的节奏都是和着音乐节拍的。那么,庖丁不断精进、打磨技艺的动力来自哪儿呢?肯定不是因为他特别爱杀生,而是他在技能和认知不断“晋级”过程中所获得的正反馈

我们完全可以向庖丁学习,把工作变成一个打怪升级、不断磨练手艺的过程,至于工作内容具体是什么,其实已经不重要了。这样一来,我们对于工作的种种抱怨,也就完全不成立了。想想看,以前遇到问题,我们总是抱怨:同事猪队友、上司很奇葩、客户难伺候……潜台词是,工作不快乐,我就不能好好工作,于是就可以心安理得地对工作敷衍了事。现在我们明白,这个理由是不成立的。

马利克在书里引用了一句话,他说:“意义,很难从工作本身找到。即便工作本身对任何人来说都毫无意义,我们也能从工作结果和工作效能中找出意义来。” 如果我们没有从工作中找到意义,最大的可能性是什么呢?不是工作内容的枯燥,而是工作效能没有提升,我们享受不到晋级的乐趣,所以乏味。为什么会出现这种情况呢?马利克说,最可能的原因,是工作任务太轻,挑战性不够。如果一个人每天下午三点,就完成了当天所有的任务,当然就没有必要花时间去考虑如何提升工作效能,领导也没有理由责备他。但是,久而久之,这个人就很容易陷入怠惰和挫败的状态。只有当一个人每天都必须“努力”才能完成工作时,才可能让他激发潜力,提升效能,从而进入“晋级”的正反馈循环。

作为领导,对员工最大的责任,就是通过设计更困难、更有挑战的任务,来帮助员工进入这个正循环;而作为一名员工,对自己最负责任的态度,就是主动接受更困难的任务。马利克说,他认识的所有成功人士都有一个相同点,就是在职业生涯的早期,成功完成了一个几乎不可能完成的任务,从此进入了一个不断寻求挑战、不断追求更高效能的循环。

二、职业晋级的路径

我们都听过爱因斯坦的名言:“兴趣是最好的老师。”职业顾问最喜欢问的一句话也是:“你对什么最感兴趣?”似乎大家都公认,你只要对一件事情感兴趣,就能把它做好。但马利克指出,这是一个天大的谬误。爱因斯坦本人就是一个最典型的反例。我们都听过爱因斯坦小时候做小板凳的故事,给我们留下的印象是,爱因斯坦的天资很差。其实不然。爱因斯坦从小就展示出极高的物理和数学天分,在这几科上是妥妥的学霸,闭着眼睛都能考第一。但是,爱因斯坦最感兴趣的,却并不是数学、物理,而是音乐,尤其是拉小提琴。他痴迷到什么程度?他从6岁开始学小提琴,每天花好几个小时练琴,坚持了一辈子。爱因斯坦最大的梦想,是当一名伟大的小提琴手,传闻他甚至说过一句话:“如果我能当上乐团的首席小提琴手,我愿意拿自己的诺贝尔奖来换。”

然而,爱因斯坦天生不具备拉小提琴所必须的协调性,无论他付出多少努力,他终其一生只能达到二流水平。有个小提琴家就嘲笑爱因斯坦,说他拉小提琴的的姿势好像是在锯木头。爱因斯坦成名后,有人安排他和一位著名的钢琴家一起演奏,结果演奏到一半,人钢琴家不干了,说这水平太次了实在没法合作。你看,幸好爱因斯坦没选择当职业小提琴手,否则,这个世界多了一个二流小提琴手,却少了一个顶级物理学家。爱因斯坦的例子充分说明了,感兴趣的事和擅长的事,两者之间并没有什么必然联系。干工作,我们应该选自己最擅长的事情,而把感兴趣的事情留给业余爱好。道理很简单,只有干我们最擅长的事情,才有可能通过持续改善,实现高效能,成为行业高手。

什么是你擅长的事情?了解自己,从来就不是一件容易的事情。中西方的古代先贤早就给我们指出这一点了。希腊德尔菲神庙的入口处写着,“认识你自己”;四书五经里的《中庸》,开篇第一句就是,“天命之谓性,率性之谓道。”这句话的意思是,人的天赋叫做“性”,顺着本性行事叫做“道”。它和“认识你自己”说的是一个道理。我们天天和自己相处,要认识自己、找到自己擅长的事情,怎么就这么难呢?马利克在书里给出了一个有意思的洞察。他说,我们很多人之所以没有发现自己的优势,恰恰是因为这件事情我们做起来很容易,所以我们不太去关注,也没有去进一步提升的强烈动机。

而我们强烈关注的是什么事情呢?是那些我们不擅长的事情,也就是弱点。你注意到没有,很多人耗费大量心力来消除自己的弱点,而很少在自己擅长的事情上精益求精。就好像是学校里的班主任,一般很少花时间在学霸身上帮他们更快成长,而是把大部分精力用来改造学渣,让他们不要拖班级后腿。为什么我们倾向于关注弱点而不是优势呢?因为弱点总会给我们带来麻烦。你的顶头上司不一定会因为你的优势而提出表扬,却很可能因为你搞砸了某件事而点名批评。所以,一般人不需要太多的洞察力,也能知道自己的弱点是什么。

相比起来,要发现自己的优势,需要更多的自我洞察,并不是自然而然的事情。香港中文大学的一位教授李连江,问他的研究生:“你一天清醒的时间里,从几点到几点是黄金时间,从几点到几点是白银时间?”所谓黄金时间,就是你的脑子特别清醒,想问题能够切金断玉,而白银时间你就只能剁滚刀肉,而剩下的时间,恐怕就只能切豆腐了。很显然,我们应该把黄金时间用于最重要的工作,充分利用,不能浪费。李连江教授说,“写文章的时候,如果正好是切金断玉的时间,遇到文献,忽然把作者忘了,要不要去查?查它干嘛?要不要去补个数据,补它干嘛?以后再补。”

我们的脑力,在不同年龄段是变化的,同一个年龄段的每一天是变化的,每一天的每个小时是变化的。可惜的是,很多脑力劳动者对自己没有清醒的洞察,把黄金时间拿来处理杂务,把豆腐时间拿来做核心任务,这不就是典型的“事倍功半”吗?要清楚洞察自己的精力变化都很难,更不要说全面了解自身的优势了。而且,“认识自己”也并不是一个纯主观的判断,我“认为”我的优势是什么,和实际上我的优势是什么,可能是两回事。现在一种很流行的做法是,通过职业能力测评来寻找优势,似乎比较客观。但在马利克看来,这也是不靠谱的。很多职业能力测评倾向于挖掘你的“潜能”,而不是找出当下就有的实实在在的优势。

马利克认为,要找到优势,真正靠谱的依据只有一个,就是你过去实际完成的任务。结果如何?和别人相比绩效怎么样?不用多,只需要找出你过去完成的三到五项主要任务,客观评估绩效,你就能判断出自己的真正优势在哪里。在招聘有工作经验的人员时,也要注意这一点,不管他的背景看上去多么光鲜,最后一定要落到他实际负责项目上,看他的绩效到底怎么样。至于大学毕业生,很多研究都表明,学业成绩和工作之后的专业表现没有直接关系。唯一能判断他们优势的办法,就是派给他们三五项不同的任务,根据结果来判断。

也可能出现这样一种情况:一个人发现自己同时拥有好几项优势,怎么办呢?这就要说到更重要的一点,就是聚焦优势。想练就一项过人的技能,必须把精力聚焦到一件你最擅长的事情上,有所取舍,千万不能平均用力。

  • 书里提到一个历史人物,可以作为这方面的榜样,就是“文艺复兴三杰”之一的米开朗琪罗。我们知道,米开朗琪罗多才多艺,在绘画、雕塑、建筑艺术方面都达到了大师级别,还写得一手好诗。不过,米开朗琪罗清醒地认识到,自己最大的优势在于雕塑,所以他尽量排除其他干扰,专注于雕塑事业。有一个历史细节可以看出这一点:米开朗琪罗和西斯廷教堂签订天顶壁画合同,用的签名是:雕塑家米开朗琪罗。
  • 作为对比,“文艺复兴三杰”的另一位大人物,达·芬奇,他的兴趣就是过于发散,虽然做了很多事情,但最后真正完成的很少。马利克认为,如果达·芬奇能把自己限定在最具优势的领域里,本来可以取得更大的成就。
  • 大名鼎鼎的物理学家霍金,像达·芬奇一样,本来没有主动聚焦优势的意识,但是,命运的阴差阳错,却让他不得不被动聚焦优势,从而成就了自己。霍金属于少年天才型人物,本科读的牛津大学。有一次上统计物理学的课,老师给他出了两道题,让他回去做。第二次上课时,老师检查作业,霍金回答说,对不起,作业他没做,因为题目错了。然后霍金花了20分钟给老师解释,这道题为什么错了。老师当时就意识到,统计物理学,他已经没啥可以教给霍金的了。霍金当然很得意。整个大学期间,他仗着自己聪明过人,根本不怎么学习,热衷于喝啤酒、读小说、搞学生运动。按照这样一种放纵不羁的性格,霍金很难安心坐在书斋里潜心搞学问,毕业之后大概率会去华尔街做交易员之类,再成功也就是一个普通社会精英而已。然而天有不测风云,霍金才21岁,风华正茂之年,被确诊患了渐冻症。这一下,摆在霍金面前的其他可能性全部堵死了,他只能放弃所有其他活动,一心一意研究宇宙学。可以说,如果霍金没有患上渐冻症,他不一定能成为伟大的物理学家。天才如霍金,也必须聚焦优势,才能有所成就,更何况我们普通人。这就是聚焦优势的重要性。

很多人以为,晋级的途径是做拼图,查漏补缺;而实际上,晋级的途径是打井,找准优势、聚焦优势,不断深挖。

后记

马利克说,他之所以研究管理学,琢磨更好的职业发展之路,是因为他一度发现,强大的工作压力,让他处于一个“人生不可能三角”:要么选择工作失败,要么选择家庭破裂,要么选择个人毁灭。还有人说,像我这样的职场妈妈,也面临“人生不可能三角”:在事业有成、理想妈妈、关照自我这三者之间,最多只能同时实现两个。可不是吗,“工作带娃两手抓,哪有时间练瑜伽”。对于这个难题,马利克给出的解决方案是,改变工作方法,提升工作效能。

人生本来就没有完美的平衡,最重要的是合理地取舍,学会放弃。有所为有所不为,才能有所成就。美国总统西奥多·罗斯福说的:“无论在哪,尽你所有,尽你所能。”

管理成就生活 - 图1

  1. <span data-role="maximize" class="lake-image-editor-maximize" style="display: none;"><span class="lake-icon lake-icon-full-screen"></span></span>
  2. <div class="lake-image-mask"><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 18.534628499999997px;left: 5.47955275px;top: 12.8365375px;" data-lake-id="a1ea3597f7654d5020f9578b641e5ee0">&lt;管理成就生活)</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 12.681752499999995px;left: 46.639995px;top: 47.577395px;" data-lake-id="19f3e623cb8818e5541ade3789e1bf49">作者马利克资深管理学大师</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 12.480044999999997px;left: 5.70453px;top: 48.081245px;" data-lake-id="ecfd32f674d10ad75044827113dea6cd">本书</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 14.128980000000006px;left: 5.783594px;top: 62.093235px;" data-lake-id="c4f3418b4018a60286b98b990e7e3165">背景</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 14.327425000000005px;left: 51.558035px;top: 64.60347px;" data-lake-id="0d7069c6386fa8cabcf767c326e9a86d">内容&gt;澄清了关于工作中的两个误解</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 14.47981px;left: 33.03925px;top: 93.00451px;" data-lake-id="bf2b3f3e5b3135d81c190649fc86ee4c">误解一:工作应该是快乐的</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 12.67959500000002px;left: 46.078715px;top: 121.852325px;" data-lake-id="023e0cff8e6980cb22b90100ab7d76d7">没有什么工作是真正快乐的</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 11.784469999999999px;left: 46.52783px;top: 146.3286px;" data-lake-id="d060efd7ca2fa1ccbda7920ec37289c1">工作中真正满足我们的</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 11.707507999999997px;left: 5.814644px;top: 148.84655px;" data-lake-id="16d8ce60f1825c04e5f133058faa3558">实际上</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 13.241424999999992px;left: 44.06387px;top: 168.274415px;" data-lake-id="301bdab03126a4655cb8a8417ed9bb67">不是?工作本身的兴奋刺激</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 14.232349999999997px;left: 43.042075px;top: 189.05085px;" data-lake-id="8cda8a734301ba86068abc9e4ff6633c">而是?工作结果带来的正反馈</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 14.966325000000012px;left: 235.948165px;top: 202.003325px;" data-lake-id="29cc466987f0bf610d180bc4d2893f60">工作任务本轻</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 11.709839999999986px;left: 43.86258px;top: 212.91342px;" data-lake-id="03d713c03f5658e33f5723fe615ced8b">工作中找不到意义最可能原因</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 14.375815000000017px;left: 237.76976px;top: 221.53965px;" data-lake-id="2babb2246f26d6c5f350245d67617f65">挑战性不够</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 14.568709999999982px;left: 36.604195px;top: 244.76372px;" data-lake-id="63473653bfd8ca52df18d7ff23f76b71">要从不断提,升效能中去获得工作的意义</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 12.742725000000007px;left: 31.0572585px;top: 274.3242px;" data-lake-id="c1a888af0b3ec7bd5f0fe32ab9fc3f4b">误解二:职业晋升路径是做拼图,查漏补缺</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 13.07002px;left: 47.5434875px;top: 304.32263px;" data-lake-id="d0f56888d56daa91456c8bdece6d2819">职业晋升路径是打井</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 13.422780000000046px;left: 48.407547px;top: 326.47592px;" data-lake-id="51a9e3cd91dae7c1e5d005d5866438af">找准优势,不要关注弱点</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 13.238849999999957px;left: 118.15481px;top: 353.83145px;" data-lake-id="5be3d5adb15d2558b3fdf4eae0beac24">依据:过去实际完成的任务</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 14.007420999999999px;left: 4.929936px;top: 356.0893px;" data-lake-id="3976fa93edf0517d9ccd0063d1085c43">实际上</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 12.294879999999978px;left: 48.54726px;top: 358.33792px;" data-lake-id="a1d68725bf95d9eb9c9ba85b087b032e">找到优势</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 11.580280000000016px;left: 62.003235px;top: 374.59857px;" data-lake-id="62a287c3bb15e3d32b11537f599f1a89">方法</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 12.733615000000043px;left: 117.81592px;top: 374.81082px;" data-lake-id="21259968d2dd9ba0e5fbb7c04a83fd68">客观评估绩效,判断真正优势</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 12.836035000000038px;left: 49.7712px;top: 399.4378px;" data-lake-id="d0b4523015cce0af2737a2e4cb87e00d">聚焦优势,不断深挖</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 13.064185000000009px;left: 44.705065px;top: 419.972015px;" data-lake-id="e0db2cc77204dec4ac2f4750502b40e2">把精力聚焦到一件最擅长的事情上</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 12.603240000000028px;left: 45.48105px;top: 440.763735px;" data-lake-id="3554d011a2c692fdb1aa7e623d4ac1fe">有所取舍,不能平均用力</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 15.231994999999984px;left: 18.416645px;top: 472.809325px;" data-lake-id="cb027fe384cd756affe78ac0dedf78f1">把自限定在最具优势的领域里才能有所成就</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 13.471319999999992px;left: 35.62985px;top: 500.41098px;" data-lake-id="38f152837c00ddc475723ecc6f07c885">人生本来就没有完美的平衡,最重要的</p><p class="lake-image-mask-point" style="font-size: 13.132399999999961px;left: 33.9933px;top: 521.08045px;" data-lake-id="7ddf5d7cbdae2607a74b6356e4120836">是理性,合理地取舍.</p></div>
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