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误区

称赞是很多职场新人的短板,也是很多新人最排斥的行为。

你可能会想:“我凭本事吃饭, 为什么要拍别人的马屁?”如果你把称赞别人等同于“拍马屁”,那么你就失去了职场上的一个好工具。

千万别觉得维护关系一定要请客、送礼、给人办事。用好称赞,你就能很快收获领导的善意、维护和盟友的关系,还能结交越来越多的人。

称赞的两大功能

  1. 试探
    • 对疏远的关系,称赞可以用来“试探”
    • 比如中立同事关系,称赞的意思是:“我想结交你”“我对你有善意”。
  2. 确认
    • 对紧密的关系,称赞的妙处是“确认”,增加友情黏度
    • 比如称赞领导、称赞盟友,这是为了告诉对方:我还是你的朋友,我们的关系一切正常。

要点

  1. 首先是肯定和认可,你要了解你所称赞的对象,对他的人或者他做的事,你要真正从心里认同。
  2. 其次是表达,组织好称赞语言,表达出来,传达给外界,让听见的人信服你对这个人的评价。
  3. 如果你只简单地把称赞行为看作是一个“说话”的过程,那就忽略了肯定与认可的步骤。 缺乏肯定和认可的称赞,就会心口不一。

得体的称赞遵循四个“不要怕”

不要怕跟着别人称赞

  • 称赞起头很难,说不好很容易尴尬。但是如果有人称赞了你想要赞的人,这个时候跟进加入就很自然,不要错过。如果能够补充之前称赞者没提到的角度,或者加一个例子来支持,都能让这个举动变成一个得体的称赞。
  • 职场新人试着从跟赞开始,逐渐让自己习惯称赞的语境。
    • 你也可以观察一下老员工的称赞方式,改掉自己语言中的书面语和学生腔,少用成语,
    • 比如: 我们公司的展台前摩肩接踵,都是领导调度有方。
    • 正常的表达是: 领导带着大家布置展台,场子一下子就挤爆了。

不要怕讲述细节

  • 称赞别人可不是班主任给小学生写评语,“关心同事、有责任感”。这样的话,除非你位置很高,不然说出来很像装腔作势。
  • 更好的表达有细节: 去年出差我得了急性阑尾炎,是刘科长赶紧陪我去医院,医生说要手术,我当时人都半昏迷了,科长一点没犹豫,就把字签了。
  • 这就是具体化策略,有具体的事,就能反映真情实感。

不要怕称赞冷门优点

  • 每个人都有很多优点,如何称赞别人最得意的一点呢?我给你一句口诀,叫做“大人物夸小情趣,小人物赞大格局”。
  • 一个身居高位,有钱、有声望的人,你夸他说“董事长的格局很大”,对方毫无感觉。但你如果称赞他的书法、长跑习惯、爱去艺术展、热心参加公益慈善、孝顺等特质,就是合适的。
  • 一个年轻同事,事业刚起步,你夸他游戏打得好意义就不大,但称赞他敬业、努力、有见识,会让他觉得更有帮助。
  • 想想如果你是对方,你会最在意哪个优点,哪个领域?那你就要在那个地方来给他做评价。

不要怕称赞不喜欢的人

对领导、对盟友,都要无条件地称赞,夸了就夸了,因为你们有交情。但职场中肯定会有一些人,你不喜欢,对这种人是不是就没法使用称赞了? 当然不是。在称赞后面加“但是”,就能用称赞的方式来委婉地提意见。

比如你要评价职场上对手的成绩,这时不要犹豫,称赞的时候一定要称赞,不称赞就没有大局观。称赞之后,可以用“但是”,委婉地表达自己的担忧,让领导和其他同事了解到对方行为可能带来的危险。

还有一个词叫“还要”,可以用来称赞下属。领导跟下属沟通,在称赞了功绩之后再提出不足,能够减少下属受到的伤害。

“称赞+但是”或者“还要”,不但可以提意见,还可以提要求,这就是称赞的高级用法。

接受称赞的注意事项

  1. 说谢谢,感谢别人费心的称赞,大方说谢谢,不要说“我根本不行”。
  2. 略谦虚,如果是领导称赞,可以谦虚一下,“您过奖了,我会继续努力”。
  3. 被拍马屁,如果你是领导,下属“拍马屁”拍错了不能当场纠偏,尴尬的人会心生怨恨。他哪些话说得不妥,事后轻轻点一下就可以了。
  4. 接受称赞不要觉得不安,如果被称赞的人觉得有一分不安,那称赞的人多半在承受十分的尴尬。你应该赶紧表示出“我收到好意了,谢谢”的态度,称赞者和被称赞者就会一下子处在最舒服的状态了。

用行动表达赞美

嗯度

如果我们想表达敬意和赞美的话,我们也可以使用行动,例如不断地点头,身体前倾,嘴里还得配合一点,“嗯嗯,是这么回事”。“嗯”的程度,就简称为“嗯度”。“嗯”可以不断往前推进,升级你对对方表达的认可。

“嗯度”是可以不断提高的。比如你可以从“嗯嗯”发展到:

  • “是啊”
  • “对”
  • “天啊”
  • “原来是这样啊”
  • “你不说,我真没想过这个问题”
  • “真的没想到居然可以这样”

其实这些话都没有什么实际的意思,它表达的意思其实都是“嗯嗯”,但是你明显能知道,这些词不断升级,你表达的赞美的强度是完全不一样的。

摸机率

现代人的手机都快变成身上的一个器官了,很难控制住,不时就想去查查微信、刷刷微博。 但是如果在对方说话的时候,总是频繁看手机,“摸机率”特别高,其实就等于是在告诉对方,你说得特没意思,很无聊,我得看会手机。一旦对方这么想,你就没有表达赞美。

但是如果对方在说话的时候,我的“摸机率”很低,甚至把“摸机率”控制为零,那就说明我认为你讲得特别好,我听得特别入耳入心,对方也能收到赞美的信号。

所以,如果你很重视这次沟通的话,你要么把“摸机率”控制到一次都不碰手机,要么,如果你不得不碰手机的时候,要向对方道歉,以免误会。

举机率

顾名思义就是举起手机的次数。

你想想这个场景,对方正在发表讲话或者讲课,旁边有PPT。如果你在听讲时,不断举起手机拍照,对方当然会知道你是在赞美我讲得好,你觉得我的内容很有用。

做笔记

这也是身体语言的再升级,也是我们前面反复强调的,对方讲话的时候,你认真做笔记,并配合前面说到的动作,就能让对方感受到一个非常明确、强烈的赞美信号了。

赞美别人,其实不是为了别人,而是为了自己。因为当我不断对外界打追光灯的时候,这个世界肯定因此变得更亮了一点。我身边的每个人都高兴,对我也是有好处的,因为我的生存环境更友好了,这就叫“利他就是利己”。


以上内容整理自得到app中熊太行老师的《熊太行职场关系课》,订阅专栏了解更多。