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人们无法深度工作的原因

  • 最小阻力原则
    • 人们在选择工作时，总是从简单工作开始，因为这些工作阻力最小。
    • 但这种情况会导致注意力的分散和处理事情能力的降低。这里有两个原因，分别是：
      • 任务切换耗散，也就是任务切换时会导致认知能力下降。
      • 任务混淆耗散，也就是两个任务之间会相互影响、混淆，也会导致认知能力下降。
  • 对于“忙碌代表生产力”的思维定式和观念偏差，也会导致人们为了追求更多看得见的成果，而忽略了深度工作的重要性。

培养深度工作能力的4个步骤

1. 选择适合自己的深度工作模式

  1. 节奏模式
    • 是指实践者创造一种工作节奏，将深度工作整合到生活中，转化成一种简单的常规习惯。
    • 也就是说，你可以在每天的固定时间都固定做同一件事，形成节奏。
  2. 双峰模式。
    • 这种模式要求你将个人时间分为两块，其中一段时间追求高强度、无干扰的专注。其余时间完成浮浅工作。
    • 比如老师在安排工作的时候，以年为单位，将教学工作集中到秋季学期，把全部精力投入到教学中，并保证学生能够随时找到你。但是在春夏两季，又将全部精力投入到研究工作，不接受任何打扰。
  3. 禁欲模式
    • 切断一切与外界联系的媒介，将自己封闭在别人联系不到的地方。
    • 但作者认为这种模式只适合少数人，毕竟大部分人是无法完全做到与世隔绝的。
  4. 记者模式
    • 是指在日程安排中随时可插入深度工作的模式。
    • 也就是说只要一有空闲时间，就能立刻进入深度工作模式，苦心打磨产品。

2. 将工作内化成习惯。

  • 不要等灵感或者状态来的时候才开始工作，而是将工作变成每日固定的习惯和准则。这样才能降低过渡到深度工作状态的阻力。
  • 具体做法是，每天在固定时间和地点开始工作，直到养成习惯。然后在每次工作前给自己设定一个时间框架，在这个时间内切断一切外界干扰，让自己只专注在工作上。

3. 执行

  1. 给自己设一个明确的关注点
    • “像经商一样执行”，我们都知道商人的特点是具有很强的目标感，为了赚到钱，他们会把所有精力都放在最关键的目标上，然后围着目标设定一系列实现方法，让自己迅速达成目标。
  2. 设置引领性指标
    • 滞后性指标用来描述结果。而引领性指标是指，在达成预定目标之前阶段性指标。
    • 以减肥为例，滞后性指标就是说具体要减多少斤，而引领性指标是说，你为了达到你的目标体重，需要完成的阶段性目标。运用到减肥当中就是每天摄取的食物热量值不能超过多少，或者每周进行多长时间的运动等等。
  3. 设置一个计分板
    • 每周都在卡片上做简单标记，记录当周的深度工作时间。
    • 比如，每完成一个重要任务，就画一个圆圈。没有完成，你就画叉号，然后定期回顾自己深度工作的计分板。分析是什么原因没有完成深度工作，随时调整自己的工作状态和工作方法。

4. 适当减少整体工作时间。

  • 通常一个工作日8小时，我们能保持深度工作的时间最多是4个小时，普通人每天一般能保持2小时深度工作已经很不错了，其余的时间都是用浮浅工作填满的。
  • 原来在工作时，你会一拖再拖，等到最后一秒再完成。当截止日期提前时，你就会因为工作时间减少反而更加珍惜时间。这种方法会让你在做选择时有所侧重，自觉减少无意义的浮浅工作时间。

以上内容整理自得到app每天听本书张爽解读的《深度工作》。