方法论 - 时间管理 - 《学习笔记工具》

时间都去哪了

据一个时间软件的统计，人们每天花在睡眠上的时间接近 8 个小时，家务、吃早晚饭（包括做饭和收拾碗筷）花 4 个小时，如果不开火，在外面吃饭，每天两个小时差不多。也就是花在生活上的时间大约在 10~12 个小时上。

花在工作上的时间，和工作强度以及通勤时间有关。像 996 这种工作强度，一天下来也基本不剩什么时间了，不会超过 2 小时。

这样一来，人们如果真的想做点事情，只能用周末。

移动互联网时代，人们都离不开手机，无论生活还是工作，人们沉浸在手机上的时间越来越长。

据统计，每个人在手机上花的时间平均每天 4 小时，包括周末。

当然手机上花的时间也会和工作学习重叠，但实际上，我们更多的时间或许消耗在了各种社交媒体上，比如聊聊天，发发微博，刷刷新闻，看看视频。

如果把花在手机上的时间，每天挪一个小时出来，用来学点东西，提升一下技能，那省出来的业余时间，基本一年可以顶两年。

按照微习惯理论，你把一个小时拆成 4 个 15 分钟，每天做四件小事，一年后的你就会和现在完全不同。

比如：

从忙碌的工作生活中，再挪一个小时出来，培养一些好的微习惯，效果会很好，但是怎么做到呢？

这就需要一些时间管理工具来协助安排我们每天的任务。

第一个工具是任务清单(to do list)。就是把每天要做的事情以清单的方式列出来。

这个工具使用要注意三个点。

一是设置事情的优先级，可以考虑难易度，紧急度，重要性，影响力和个人兴趣。

二是事情不要超过八件。按照八小时工作制，一个小时做一件事情已经很多了。列的事情太多，不仅容易做不完，还容易没把重要的事情排前面，因此要学会做减法。

三是记录事情的进度。人们善于开始一件事，却不善于完成一件事，善于列清单，却不善于关闭清单上的任务。虎头蛇尾的毛病很多人都会有，但好的做事方式是有始有终，即便结果是失败，也比悬而未决要好。

第二个工具是，25分钟计时器和杂项清单。

注意力资源是这个时代非常稀缺的资源，但做事情很多时候就是需要专注才能高效。

那保证专注的方法可以使用 25 分钟计时器，也就是在开始一件事的时候，给自己设置一个 25 分钟的倒计时，在这 25 分钟之内，天塌下来都不要管。为什么是 25 分钟呢，因为这个时长大多数人都能集中精力，当然可以根据个人情况延长。25分钟时间到了，就可以休息一下，做一些杂事，这就是杂项清单。

杂项清单可以应对一些特殊情况。比如有的人工作性质不允许他25分钟不接电话，那就可以这么做：做事情的时候在旁边放一张纸，接收到了什么要求或者请求，随时记在这张纸上，然后就不要想它了，25分钟后再来处理。

第三个工具是，子弹记录，简单讲就是用符号标记清单中的事项。

这个工具用起来非常简单，比如你在完成的事情后面打一个✔，在做失败的事情后面打一个X，对于老板安排的事情前面写一个B，老婆安排的事情前面画一个红心符号❤等等。

这个工具方便之处在于，让你对所有的事情进行了分类，方便自己查找，同时也可以防止遗漏，哪些事情没做，一目了然。

面对要做的事情，即便我们知道了很多工具，也可能因为拖延症而遥遥无期。

这时候就需要掌握两门应对拖延症的时间管理战术了。

清单列出要做的事情，这是战略层面的考虑，而战术层面要考虑的，就是具体的行动步骤。

第一个战术，化整为零。就是对于一个大任务，要拆分成具体的步骤去完成。

比如打扫整个家，可以把任务改成打扫厨房，甚至再缩小范围，能够让自己先开始。又比如截止日期较远但工作量较大的事情，可以把任务分阶段，每个阶段必须做完一件小事情，最后凑到一起完成大事情。

第二个战术是，使用社会压力，倒逼自己及时做事。

把决定权交给你信赖的人，让他们倒逼你去做事。

形成了一套时间管理的方法论后，在实践过程中，我们可以反向优化和调整。

一，利用任务清单找出自己效率最高的时间，然后把这个效率最高的时间拿到做最难的事情。

结合子弹记录，每天对任务清单做一个总结，哪些事情完成的好，什么时间做的，什么时间段效率最高。找到这个时间段，就可以把每天最重要的事情安排到这个时间段，不要让人打扰。

二，把一些事情交给其他人来做。

做事要学会做减法，有些事情可以不做，还有些不得不做的事情，可以交给其他人去做。

每天对任务清单有所思考，就会明白哪些事情应该交给其他人。把事情交给别人，虽然需要提供报酬或其他资源，但和自己付出的时间精力相比，可能更合算。

能够高效率做事情的人是战术家，而知道自己不应该去做哪些事情的人，则是战略家。