这个世界上有两种类型的人-完成任务的人和无论如何都无法完成任何事情的人。

原文地址：https://medium.com/kaizen-habits/habits-you-can-learn-in-10-minutes-that-will-make-you-more-productive-for-the-rest-of-your-life-b428015becfb 作者：Thomas Oppong 翻译：高行行

时间是免费的，但却是无价的。

您每天都有可能承担多种职责和事务，但“富有成效”与“忙碌”并不相同。

在接下来的10分钟内养成一些这样的习惯，这样一来，您的余生就会变得更有效率。

1.如何确定优先级

如果不清楚自己想要什么，就无法实现生活中的任何事情。有计划会迫使您（或至少应该这样做）做某事。

瑜伽士贝拉（Yogi Berra）曾经说过：“如果您不知道要去哪里，那您可能就不会到达那里。” 如果没有优先权，就没有机会实现这一目标。

优先事项是您在个人生活或工作中必须完成的事情。

成功和有效的人知道什么时候该做什么以及他们帮助他们实现人生目标所需的工具。知道如何确定优先顺序会影响您的生活和业务的成功。

为了更好地确定优先级，请确定您最重要的任务（MIT），将紧急任务与重要任务分开，访问每个任务的价值，按重要性排序，最后将完成任务的估计时间添加到必做清单上。

使您的待办事项清单简短。

作者“ 一个东西：非凡的结果背后令人惊讶的简单真相”作者加里•凯勒（Gary Keller）说，这被称为“成功名单”。

加里解释说：

“花费大量时间检查待办事项清单，并用一个满满的垃圾桶和整洁的办公桌结束一天，这不是好事，与成功无关。您需要一个成功清单，而不是待办事项清单—围绕非凡结果故意创建的列表。 待办事项清单往往很长；成功清单很短。一个人将你拉向四面八方。另一个针对您的方向是特定的。一个是无组织的目录，另一个是有组织的指令。如果列表不是建立在成功的基础上的，那不是带您去的地方。如果您的待办事项清单包含所有内容，那么可能会将您带到任何地方，但您真正想去的地方。”

2.如何让一切都摆脱困境

不要过分依赖您的记忆。

当您最需要它时，它将使您失败。F最需要时帮助您。

相反，每天都要写下来。

有数百种记录笔记的选项-从好的旧便笺到Evernote，Any.do和Wunderlist等应用程序，一应俱全。

通过记下本周需要完成的所有工作，您将更好地了解需要完成的工作，并相应地确定优先级。

3.如何将紧急任务与重要任务分开

今天紧急的事情明天可能并不重要。

了解紧急情况，需要立即关注以及可以推迟到明天的重要事情是您的工作。

设定明确的规则和界限，以免您承担过多的责任。

当您的任务分为重要任务和紧急任务时，您更有可能将注意力转移到这些任务上，并尽快完成它们。

不要害怕让某人发送消息，或者明天要回复该电子邮件，这样您就可以专注于自己的任务。

彼得·布雷格曼（Peter Bregman ）在《18分钟：找到重点，分散注意力并完成正确的事情》中 写道： “要完成正确的事情，选择忽略的内容与选择关注的位置一样重要。”

减少您的承诺。您的盘子上可能有太多东西。如果您编辑承诺，则可以减少工作量并减少工作时间。

4.如何一次专注于一件事情

专注能力是一种被低估的技能。单任务处理改变了一切。

单任务会迫使您保持专注。

如果您可以有目的地分心而几乎没有干扰，则您的输出可以增加2到5倍。

当您在任何给定时间拥有1个明确的优先级时，单任务处理是在更少的时间内完成工作的最佳方法。

当您执行单项任务时，可以在更短的时间内以更少的压力完成更多任务。

5.如何过80/20生活

我敢肯定，您已经听说过帕累托原则（也称为80/20规则）：关注使您受益最大的几件事。

该原则指出，在许多事件中，大约80％的影响来自20％的原因。

好吧，您可能每个工作日一次向您扔很多东西，并且您太忙于处理所有即将出现的事情，以花一分钟时间来评估关键，紧急情况，可以委派的内容以及其他一切浪费的时间您最重要的资产。p每个工作日一次都可能对您造成太多负担，并且您太忙于处理所有即将出现的事情，需要花一分钟时间来评估关键，紧急情况，可以委派的内容以及其他最浪费的内容资产。

当您强迫自己专注于具有高投资回报率（ROI）的基本任务时，您将提高工作效率，实现更多目标并简化过程。

*_要用更少的时间做更多的事情，请跟踪一周中每天每小时在任务上花费的时间。_

您有多少活动使您更接近自己的目标？

浪费了多少时间？

可以委派多少人？

选择20％的任务即可产生80％的结果，然后外包或仅中止其余任务。

为了有效地追求更少并取得更大成就，请使用MITs规则：

每天选择三个最重要的任务，并完全专注于在特定时间内完成这些任务。仅此而已，您可能就无法完成所有任务。

成就是巨大的动力。

当您停止追求更多时，进步将使您前进。通过将自己限制在少数事物上，您迫使自己仅专注于基本要素。

6.如何拥有和捍卫自己的时间

您一个人就能把握自己的时间，并决定花费多少时间来思考，交谈，采取行动，甚至有目的地分心，这都会导致您取得成功。

沃伦·巴菲特（Warren Buffett）说：“你不能让别人在生活中设定自己的日程。”

如果80％的结果来自20％的时间，请想象一下如果做得对，您只需要工作20％。

保护您的时间就像一笔宝贵的投资。

您今天要做的事情很重要，因为您为此付出了生命。” 〜未知

高生产力的人们专注于在可支配的每一分钟完成很多工作。

始终将时间分配给您的任务。

一天中的每一项任务都应该是可以实现的，切合实际的且有时间限制的。最重要的是，每项任务都应在一天，一周或一个月内提高您的目标。时间限制将促使您集中精力并提高效率。

不管它们是什么，都要弄清楚它们，以便您知道要专注于什么，并在产生空闲时间时实际要做一些事情！

拥有时间不仅仅意味着拥有更多的空闲时间。这是关于了解您想要的东西，并利用您有效率的时间到达那里的时间。

“请记住，如果您不优先生活，那么其他人会优先考虑的” Greg McKeown说

找回时间，突然之间，您将有大量的额外时间来实现自己的人生目标，放松自己和减轻压力，与家人和朋友共度时光，阅读，改善自己，努力工作项目，锻炼身体。

这将是您要做的最重要的事情之一。

7.如何停止成为完美主义者

如果您一直追求完美，那么可能会花费更长的时间才能完成任务-而且您的生产力极有可能比计划的要差。

原因是当您为追求完美而付出的努力时，您在单个任务上花费的时间超过了所需的时间，从而导致其他职责被推迟。

这将导致您浪费时间，并可能在此过程中惹恼您的直接上司。当您对自己而不是其他任何人负责时，完美主义甚至会更高，因为微调永远不会结束。

“完美无缺最终可能是敌人，而且常常是一种幻想，特别是如果您继续努力改进本来很好的东西，” MobileMonkey的创始人兼首席执行官拉里·金（Larry Kim）说。

8.如何衡量您的输入和结果！

不要仅仅根据自己的成就来衡量自己，而要用最好的工作原则来衡量自己。

如果您不花时间评估结果并弄清楚如何做更多的工作，那么您将浪费大量时间在对生产力没有太大影响的活动上。

不断检查您的工作。

认真分析您的输入和输出。

关于生活和生活的压倒性现实是：我们生活在这个世界上，很多事情占用了您最多的时间，而给您的结果却最少，而很少的事情是非常有价值的。

约翰·麦克斯韦（John Maxwell）曾经说过：“您不能高估几乎所有事物的重要性。

安排您的时间，并记录您如何投入时间。

您得到预期的结果了吗？

乍一看，这似乎是在浪费时间，但是一旦您了解了性能数据对于改善生活质量的价值，那么您将开始衡量一周的去向