A4纸制作“学生姓名牌”（台签）方法

整理：丁又专
日期：2021-03-02

图1：用A4纸打印出来的姓名牌

一、制作缘起

一般较为正规的培训，都会制作桌牌，方便培训期间组内、培训师与学员、学员之间的交流。有时候如果是2天或以上的培训，还会每半天（或一天）移动一下位置，比如1-2组与7-8组对换，3-4组与5-6组对换，照顾到每个学员和培训师之间的交流（图2）。
在大学课堂中，一般一周一次课，好多个班级，教师要认识学生其实蛮困难的。所以更多的是认识若干个积极主动回答问题、课下请教的同学；其他同学，特别是每次都坐在后面的同学，可能更多是眼熟而已。
是否可以借鉴社会上企业培训的形式，通过制作建议姓名牌，加速师生、生生之间的认识呢？

图2：培训班排列方式

二、制作方法（含word源文件）

原以为，用A4纸做一个姓名牌，是分分钟的事情，但不想却花了2个多小时（以后就不会这么慢了）。

1.姓名牌要求

（1）简单，易携带，字较大，成本可忽略。
这样看，用A4纸是较优的选项，2次对折，就可以立起来（图1）。A4纸黑白单面打印，淘宝店一般价格在5-7分。
（2）教师、学生都可以看到自己的姓名。
这里遇到了最大的困难，如果按照常规的制作方式（图3），则有一面的文字是倒的，很不舒服。当然，如果是一般会议上使用的姓名牌，只要打印2个姓名，是较为方便的（word，文字方向 功能）。但如果是4个姓名，就不能通过调整文字方向来实现。
要让文字倒过来，其实也很简单，就是添加一个 文本框，编辑好文字后，让文本框转180度即可。

图3：A4纸2次对折，打印的姓名牌

2.制作方法

（1）把姓名、学号整理到一个excel表格中。
（2）利用excel函数，提取学号后3位，与姓名拼接在一起。提取后3位，使用right函数；拼接使用&符号。
为什么提取学号后3位，而不是完整学号？主要是方便课堂上如果要记录学生表现得话，3位（或者2位），方便快速在学生名单中定位。这里选3位，主要是考虑到有少部分换专业的同学。

图4：字符串操作
（3）利用word的邮件合并功能，快速制作。
方法见上面链接，就是按照向导一步下一步即可。
为了快速对齐，在word中先插入了4行1列表格；表格充满整个页面；上两个单元格合并（用来做姓名牌说明）；下面2个单元格中，其中一处插入一个“文本框”。具体制作视频如下（下面视频使用 瞩目软件 录屏，瞩目软件录制的视频非常小，比如这个9分钟的视频，才11M）。 （4）充分利用4个面功能，添加了姓名牌的说明；以及预留了课程规则部分。希望在第一节课大家能够对课程规则形成一个共识（4-6条），并写在姓名牌预留的位置（图5）。

图5：姓名牌说明

自己制作的完整姓名牌示例如下，源文件见姓名牌制作文件.docx

图6：完整姓名牌式样