整理:丁又专
日期:2020-12-28
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2020.12.22第五届浙传创业就业协会创业部“就业创业项目路演大赛”(从上到下,依次是西柚侦探社创始人温础铭先生、浙传2018届创业校友雷雨珊、浙传2019届创业校友朱世财、“一束花坊”项目分享人)

一、思考缘起

12月22日下午,自己参加了就业创业协会创业部举办的“第五届就业创业路演大赛”,从下午2点到4点半,自己收获蛮多的,不管是参加项目路演的5个小组成员的路演分享,表达非常流畅,项目调研分析也较为到位;还有几位嘉宾的经验分享与传承,很有启发(详情见20广电1班姜子琪同学写的访谈报道第五届就业创业项目路演:“戏梦浙里”实景剧场小组获一等奖.pdf)。

活动后自己还和本次活动的赞助方、西柚侦探社的温础铭先生交流,并在周五下午到侦探社进行了实地走访,又刷新了自己的一个认知盲点(说明自己真的不是西柚侦探社的潜在客户),但收获真的很大,对NPC、密室、硬核推理等有了初步的认知。
西柚侦探社的位置非常不错,同时面积也较大,总共2层400多个平方,有2个大型实景,和若干精致的特色房间,非常适合进行团建活动(公司、社团),和个人通过剧本进行的沉浸式思考(详情见西柚双旦活动来啦!!)
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西柚侦探社地图位置(金沙湖地铁口)、进店实景

二、学生活动,拉到高质量赞助的关键

1.找到利益相关方

活动举办,大的涉及到如下几类人(以第五届就业创业路演大赛为例):

  • 指导方:可能为创业学院,或者是就业创业协会;
  • 举办方:主要是就业创业协会创业部该活动策划执行成员;
  • 观众:台下就坐的同学,主要是就业创业协会的同学;
  • 主持和路演项目成员:这次一共5个项目,1个主持人;
  • 嘉宾:这次是5个嘉宾,1个校外嘉宾(活动赞助方)、2个创业校友、1个在校创业学生、1个老师;
  • 合作机构:这次活动的摄像,可能还有其他机构(如后面能够发新闻的媒体等);
  • 赞助方:西柚侦探社。

2.挖掘利益相关方核心诉求

举办一场活动,我们就需要分析利益相关方(上述)各有哪些核心诉求,如何在活动中满足其各自的核心诉求。回到本文主题,比如本次活动赞助方西柚侦探社,温础铭先生愿意赞助这场活动,有哪些核心诉求是必须满足的呢?这是拉到活动赞助的关键与前提。
在出去拉活动赞助前,我们可以思考:我们活动,能够为潜在的赞助方带来哪些具体价值?对,是具体价值,而非大而化之的增加品牌在浙传学生中的影响力(我们非CCTV、非官方媒体,没有这么大的传播度与影响力)。

拉赞助活动的团队,可以先头脑风暴,思考好,哪些环节可以落地上述具体价值,写在文档上(最好上线上文档,比如WPS的脑图,实时保存到云文档)。
带着思考,去联系、拜访潜在赞助方。探明对方合作意愿,以及赞助诉求。对比我们可以提供的价值,与对方诉求,找到一个最大化结合点。

3.将赞助方诉求落地化

本文写作时还没有和此次活动负责赞助的团队成员接触(后续计划请教一下)。根据周五下午拜访西柚侦探社,和温础铭先生交流,了解到其最大诉求是针对浙传热爱推理、NPC的学生,拉一个浙传的群。假设以此为赞助方核心诉求,结合活动的流程,我们可以怎样达到多赢呢?个人思考如下:
(1)在公众号活动推文中,插入赞助方信息;允许的话还可以“冠名”。
在这方面,“得到”APP的“启发俱乐部”节目启发自己最多。第一季是奥迪赞助,第二季是中国联通赞助。所以活动背景有醒目的赞助商信息。
我们在活动推文中,也可以把赞助方大大方方的列出来,包括合作机构等。
同时,在我们商讨赞助方式时,除了直接的金钱赞助外,还可以申请一些实物奖励,以西柚侦探社为例,我们可以来一个活动抽奖,在一个环节结束后,抽取3个幸运奖(获得半价西柚活动优惠券);在活动快结束时,再抽取大奖(实景密室票一张)。
欢迎伙伴们提前加群,锁定大奖啦(说明:抽奖仅限活动现场观众领取;因为有部分加群的同学,可能由于多种原因不能到现场参加,不能让场外人抱走大奖)。
(2)活动中插入赞助商信息。
在活动刚开始介绍的时候,特别强调赞助方信息。比如得到的“启发俱乐部”,在活动举办时,会重点介绍如下文字(参考 第22期|这一年,我想通的问题):

启发俱乐部,每周有进步。欢迎收看中国联通独家冠名的《启发俱乐部》第二季。 今天这场活动,我们在北京联通的北太平庄营业厅设立了分会场。这个分会场非常特别,北京联通将采用最新的5G全息投影技术,把我们这儿的实况原封不动搬到16公里以外的空间,而且全程无堵车、高清无延迟。我以前只在科幻电影里看到过,没想到5G技术已经把它变成了现实。 今年开学,这个技术就用过一回。北京邮电大学就用5G技术把几十公里之外的教授,搬到学校的教室里,效果非常好。我们决定今天也来尝试一下。 你看,有一个好的赞助商,不仅有钱,还有新技术能用。感谢中国联通,愿意和智慧同行。

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可以适当介绍一下赞助方的特色、位置、价格等信息,激发观众好奇。
在活动设计上,我们可以进行上述推文中的抽奖活动,由赞助方代表来抽奖。我参加的一个线上分享节目,节目中也会抽奖,就是大家一起发类似“我要西柚侦探社大奖”(当然具体内容可以提前商榷,同时制作到PPT中),赞助方3-2-1随机截图,截图最上面完整显示昵称(名字)的就获得大奖,当场领奖(做成一个纸质的券,彩打一下即可)。如果非现场观众,就依次选择第二位、或第三位等。获奖观众拿手机上来,核对后现场领奖。

嘉宾点评分享环节,也建议写在PPT中,让每个人被看见,不仅是被观众看见,也被自己看见。

在这里,我印象深刻的是“快车道人才加速器”(见快车道10.0-申思 | 全体预录取名单公布!),他会把每一个录取成员的信息单独做一个表,呈现出来。参加了这么多训练营、线上或线下,这是第一次感受到。在开班的时候,还会制作更精美的个人信息页,让每个人彼此间相互了解。 在这里,真诚推荐对创业、投资、投行感兴趣的伙伴,关注该公众号“快车道人才加速器”,报名线上或线下活动(如【寒假充电】中法美顶级师资,带你玩转创业/投资/投行!我参加的线上Level1和level2,当时是免费的,浙传也有一个学生正在参加;线上班级需要报名,面试筛选,预录取,录取等多个环节,实行过程淘汰制,具体见快车道初步认知)。 向优秀的人、团队学习,是成长最快速的方式。

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(说明,由于精力有限,目前非“校园VC合伙人”,校园VC也是一个非常值得参加的组织)
在最后的颁奖环节,可以把最重要的一个奖项,请赞助方颁发。
当然,在这个过程中,要重点突出,赞助方是为活动服务。
(3)活动总结推文中赞助方信息呈现。
如果赞助方参与成员较为健谈,而且点评中肯,可以设计一个环节(预先活动中设计好,但根据活动来判断是否实施这个环节),可以请对方在有举办方特色LOGO、背景的地方做一个简短的采访。后面可以剪辑出1-2分钟视频,以及精炼出1-3句话,在推文中呈现。
活动总结推文,除了在自己协会部门的公众号发送外,还可以联络合作机构等,甚至是校外机构媒体,请求报道。当然,所有报道的文章,其实都需要自己写好,而且是根据对方媒体的特点撰写。
这样,让一次活动的价值最大化呈现;也让部门活动获得更多的影响力。
在这方面,如果想提升自己具体的活动策划、落地、沟通表达能力,力荐书籍《我在硅谷的创业人生》,大概3-4小时看完,但值得多次阅读、应用(见读书 | 《我在硅谷的创业人生》,读出了“搞事情”的巨大价值
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三、活动价值放大的其他建议

活动要成功,目标公开、细节落地是关键。

所有活动举办成员,都需要知道本次活动,我们最需要达成的1-2个目标。记得有一次有个协会学生申请教室找我签字(自己是指导教师),然后我问申请教室的目的是什么?来办事的学生既然回答不出来。
当然这种现象很常见,但也说明我们协会进步空间很大。我们可以把协会能够公开的内容全部公开,比如用语雀文档来组织(实例请见:校园VC的知识库高创会项目),可以部门多人撰写,可以设置为所有人可见(包括可以设置互联网可以搜索),或仅为成员可见。

而活动细节的设计,也非常重要。举一个小的例子。比如上面的抽奖环节,我们就要估计至少要做到群里有多少人;安排1个工作人员在群里实时分享(即使没来的人,也可以被感染到;所以在活动发起推文中,可以说明我们会有群同步图文直播,欢迎围观);安排3-4个成员积极在群里回应,特别是抽奖环节的互动,把气氛带起来。

在专栏“李翔知识内参”中,有一期文章“经营管理一家书店的3个重点”,其中就提到策展能力与社群运营能力的价值。利用校内外活动,积极提升自己的活动策展能力,非常有价值。

策展能力,是未来职场核心竞争力之一。