冲突的来源 Reasons of Conflict
在项目管理中,冲突不可避免,冲突的原因:
- 资源稀缺
- 进度优先级排序和
- 文化差异
- 个人工作风格差异
- 这里一般不讨论因人的性格而导致的冲突(例如:易怒、嫉妒、傲慢等),因为有点超出项目管理的范畴。
- 项目高压环境
- 责任模糊
- 存在多个上级领导
- 新技术的应用(新技术除了有技术风险之外,还带来了,成员之间对此的见解不一。
冲突具有如下特点:
- 冲突是自然的,而且要找出一个解决办法。
- 冲突是一个团队问题,而不是某人的个人问题。
- 应公开地处理冲突。
- 冲突的解决应聚焦在问题,而不是人身攻击。
- 冲突的解决应聚焦在现在,而不是过去。
冲突等级 Levels of Conflict
- 冲突随着不可调和的矛盾的加深,冲突会逐步升级为不可解决的严重问题,通常情况冲突等级分为如下等级。
冲突等级 | 特征 | 语言类型 | 气氛/环境 | 语言例子 | 解决办法 |
---|---|---|---|---|---|
Level 1 Problem to Solve 问题解决 |
信息共享、协作 | 开放,基于事实 | - 大家有不同观点或者误解 - 冲突的目标或价值 - 不舒服,但不是情感上 |
- 嗯,我明白你的观点,但我有不同的看法。 - 让我们试一试吧,但如果我们发现它不会发生,我们就必须采用B计划。 |
合作/解决 先不介入,团队自己解决 |
Level 2 Disagreement 争论 |
自我保护、解决冲突 | 虽然开放地解释,但有所保留,保持距离 | - 自我保护变得很重要 - 成员因为辩论产生距离 - 线下讨论会发生(团队环境之外) - 善意的玩笑转向半带讽刺的玩笑 |
- 这似乎是我们之间的信任问题。 - 最好让事情继续恶化下去,然后失败,只有这样大家才会意识到我所说的。 |
合作/解决 先不介入,团队自己解决 |
Level 3 Contest 竞赛 |
解决冲突是为了胜利 | 人身攻击 | - 目标是为了赢 - 大家站在一边 - 责备的夸耀 |
- 他的代码总是充满错误,这拖慢了我们的速度。 - 她甚至连让别人轮流发言的基本礼貌都没有。 |
缓和/包容 先不介入,团队自己解决 |
Level 4 Crusade or Fight/Flight 战斗或逃跑 |
保护个人一方成为焦点 | 意识形态 | - 解决问题还不足够 - 团队成员坚信对方不会改变 |
- 他总是那样 —— 自私自大、傲慢又固执。 - 说服他们有什么意义? |
以中立的一方去调解冲突两方,将冲突降级,最好能降为Level 3。 |
Level 5 World War 世界大战 |
毁灭其他 | 没有任何交流 派系斗争 |
- 毁灭 - 团队成员必须分开 - 没有建设性产出 |
- 我们必须确保我们赢。不惜一切代价! - 我不在乎。要么做,要么死! |
分开冲突的双方,防止破坏性事故,几乎没有更好的办法 |
Level 1 : Problem to Solve 问题解决
- Information sharing with a focus on collaboration 信息共享,协作
- Language is open and fact based 基于事实和开放
- Disagreements, misunderstanding causing discomfort. 争论和误解引起不舒服
- Team members are optimistic to resolve 团队乐观去解决
- 解释:通常是不一致或误解导致的问题,但是团队倾向于合作方式来解决
Level 2 : Disagreement 争论
- Personal protection trumps collaboration 自我保护
- Language is guarded and open to interpretation 保护,开放地解释
- Team members distance themselves and talk offline. 团队拉开距离,线下讨论
- People are not hostile, but wary of their position 团队不至于敌意,但对位置谨慎
- 解释:说话开始有所保留、并且成员开始保持距离,虽然没有所谓敌意,但都开始警惕
Level 3 : Contest 竞赛
- Winning trumps resolving the conflict 一方胜利来解决冲突
- Language reflects personal attacks 言语开始人身攻击
- Aim is to win even at the expense of the others 一方赢,一方输
- People take sides and play the blame game 团队站队,开始责备
- 解释:出现人身攻击,为了胜利可以牺牲对方
Level 4 : Crusade or Fight/Flight 战斗或逃跑(讨伐)
- Focus is on protecting one’s own group 保护个人的一方成为焦点
- Language used in ideological 言语意识形态
- People believe that removing the other person or the faction is the only way to resolve 团队坚信,对方不会改变
- 解释:意识形态上划清界限!群体保护意识强烈,群体之间认为唯有铲除眼中的障碍才能解决问题
Level 5 : World War 世界大战
- Destroy the other ! 毁灭其他
- Little or non-existent language is exchanged 言语很少或不交流
- No constructive resolution is possible 没有建设性的解决可能
- faction is the only way to resolve 分开是唯一办法
- 解释:没有任何交流、没有任何建设性方案,派系斗争,直到一方被毁灭!
★★★冲突管理技巧 Conflict Management Techniques
- 有效的技巧可以及时解决冲突的升级。
技巧 | 关键词 | 表情 | 一些例子 |
---|---|---|---|
合作/解决: Collaborate/Problem solve |
但凡冲突的苗头,首选办法 合作:集合多方的观点和意见,得出一个多数人接受和承诺的冲突解决方案。 问题解决:问题解决就是冲突各方一起积极地定义问题、收集问题的信息、制定解决方案,最后直到选择一个最合适的方案来解决冲突,此时为双赢或多赢。但在这个过程中,需要公开地协商,这是冲突管理中最理想的一种方法。 |
- 好吧,这不是一个很严重的问题。让我们参考一下服务手册,我们可以从中得到解决方案。 - 让我们看看其他团队成员对此有什么看法,然后我们才能做出决定。 - 适用于Level 1、Level 2 |
|
缓和/包容: Smooth/Accommodate |
建立理解,求同存异 | - 我相信你们都意识到解决这个问题有多重要。我建议我们做一个小实验,然后我们可以选择最好的一个。 - 适用于Level 3 |
|
妥协/调解 : Compromise/Reconcile |
双方相对满意、有所让步(即不是100%满意) | - 我同意你的前两点,但你能再看一下我的建议吗?我想你会意识到这对我们俩都有好处。 |
|
强迫/命令: Force/Direct |
强制采纳,一方赢,另一方输,牺牲对方为代价来采纳一方观点 | - 你不记得我跟你说过那么多次了吗?照我说的做,就这样! - 洪水(台风)已经来袭,生命安全第一。就算延期、赔款,也要今天立即停止所有项目工作! |
|
撤退/回避: Withdraw/Avoid |
推迟、回避、不正面回应 | - 我现在没时间,我们下周再谈。 - 会议到此结束,我对这个暂时方案保持沉默,稍后再做回复。 |