定义:

一种分析技术,用来明确项目管理计划各组成部分的基本特征及相互关系,从而为项目的工期、预算、成本估算或资金需求设定储备。

  • 有时称为“进度储备” 或 “应急费用”应急储备是包含在进度基准(或成本基准)内的一部分预算(这句话很重要,意思是,后面项目过程遇到风险而调用应急储备,是不影响当前的进度基准或者成本基准),用来应对已识别的风险
  • 应对那些会影响项目的“已知 - 未知”风险。例如,可以预知有些项目可交付成果需要返工,却不知道返工的工作量是多少
  • 可取活动持续时间估算值的某一百分比某一固定的时间段(或某一百分比的资金,例如,对于某一活动的应急费用,可以总的活动费用的10%),可通过定量分析来确定,亦可把应急储备从各个活动中剥离出来并汇总
  • 小至某个具体活动,大到整个项目任何层级都可有其应急储备
  • 随着项目信息越来越明确,可以动用、减少取消应急储备。应该在进度或成本文件中清楚地列出应急储备。
  • 监督项目中应急储备和管理储备的使用情况,从而判断是否还需要这些储备,或者是否需要增加额外的储备。随着项目工作的进展,这些储备可能已按计划用于支付风险或其他应急情况的成本;反之,如果抓住机会节约了成本,节约下来的资金可能会增加到应急储备中,或作为盈利/利润从项目中剥离

    应急储备(Contingency Reserves)

  • 进度基准(或成本基准)的一部分,也是项目进度(或整体资金)的一部分。

  • 可被项目经理调用
  • 应对:已知 - 未知

    管理储备(Management Reserves)

  • 是为管理控制的目的而特别留出的项目预算,用来应对项目范围中不可预见的工作

  • 管理储备用来应对会影响项目的“未知 - 未知”风险
  • 不包括在进度基准(或成本基准)中,但属于项目总持续时间的一部分。依据合同条款,使用管理储备可能需要变更进度基准。 | | 应急储备(Contingency Reserves) | 管理储备(Management Reserves) | | —- | —- | —- | | 是否属于基准 | 属于 | 不属于 | | 应对 | 已知 - 未知 | 未知 - 未知 |