从PDCA到IPECC
IPECCis abbreviation of Initiating,Planning,Executing,Controlling & Monitoring,Closing
五大过程组的理解
启动过程组 Initiating Process Group—— 2个过程组
规划过程组 Planning Process Group —— 24个过程组
项目管理计划
规划过程组有14个程,分别输出如下项目文件
执行过程组 Executing Process Group —— 10个过程组
- 执行过程组有10个过程,执行过程组有2个重点输出“可交付成果、项目管理知识”,对应“指导与管理项目工作、管理项目知识2个过程。”
- 剩下8个过程就是统筹调度,这8个过程是“指导与管理项目工作”过程的基础。
监控过程组 Controlling & Monitoring Process Group —— 12个过程组
- 这组过程包含12个过程,其中2个全局监控过程(监控项目工作、实施整体边控控制),10个分项监控过程(确认范围、控制范围、控制进度、控制成本、控制质量、控制资源、控制采购、监督风险、监督相关方参与、监督沟通
- 2个全局监控,主要是指“4.5监控项目工作、4.6实施整体变更控制”2个过程,其中:监控重点是站在项目全局角度“对照计划、分析现状、计算偏差、做出预测、提出建议”;变更过程重点则是站在项目全局角度监管变更,做好“4W1H”,即“谁提变更?什么时候变更?谁批变更?变有哪些类型?如何变更?”
- 监控的输入输出共性
- 监控过程组包括跟踪、审查和调整项目进展与绩效,识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程。
相关工具与技术
- 根本原因分析RCA
- 备选方案分析
- 成本效益分析
- 储备分析
- 关键路径法
- 进度压缩
- 资源优化
- 提前量滞后量
- 假设情景分析
- 完工尚需绩效指数
- 质量管理7工具
- 审计
- 绩效审查
- 相关方分析
- 挣值分析
- 偏差分析
- 趋势分析
收尾过程组 Closing Process Group —— 1个过程组
收尾过程组包括为正式完成或关闭项目、阶段或合同而开展的过程。本过程组旨在核实为完成项目或阶段所需的所有过程组的全部过程均已完成,并正式宣告项目或阶段关闭。本过程组的主要作用是,确保恰当地关闭阶段、项目和合同。收尾只有1个过程。虽然本过程组只有一个过程,但是组织可以自行为项目、阶段或合同添加相关过程。因此,仍把它称为“过程组”。