PMBOK第五版叫做:采购文件
名称 | 缩写 | 英文 | 作用 | |
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建议(方案)邀请书 | RFP | Request For Proposal | 征求方案建议 | 如果项目中出现问题且解决办法难以确定,买方用来向潜在卖方征求对产品或服务的建议书。在某些应用领域,其含义可能更狭窄或更具体 |
信息邀请书 | RFI | Request For Information | 征求信息意见 | 买方提供关于拟采购货物和服务的更多信息给卖方,借此邀请潜在卖方就某种产品、服务或卖方能力提供相关信息(因为买方可能也不太在行,所以希望卖方帮忙需求明确化)。 |
报价邀请书 | RFQ | Request For Quotation | 征求报价 | 买方用来向潜在卖方征求对通用或标准产品或服务的报价,卖方提供关于将如何满足需求和(或)将需要多少成本。有时可用来代替建议邀请书。在某些应用领域,其含义可能更狭窄或更具体。简单场合下被称为报价单。 |
投标邀请书 | IFB | Invitation For Bid | 征求意见+方案 | 招标或要求供应商报价前,使用报价邀请书,以作为招标底价及比价的参考(前提是给所有供应商的报价格式都是一样的,如果不一样,则无法比较,也失去了意义) |
还有其他:
- 招标通知
- 洽谈邀请
- 承包商初始建议书