投标人会议 Bidder Conferences

• 投标人会议（也称为发包会、承包商会议、供应商会议、投标前会议或竞标会议）是指：投标人在准备建议书之前，与潜在供应商举行的会议。投标人会议用来确保所有潜在供应商对采购目的（如技术要求和合同要求等）有一个清晰的、共同的理解。对供应商问题的答复可能作为修订条款包含到采购文件中。在投标人会议上，所有潜在供应商都应得到同等对待，以保证一个好的招标结果。
• 目的：确保所有潜在投标人一致的理解，并确保没有到特别优待。

2. 建议书评估 Proposal evaluation

对于复杂的采购，如果要基千卖方对既定加权标准的响应情况来选择卖方，则应该根据买方的采购政策，按正式的建议书评审流程对各个潜在卖方的建议书进行评价（卖方对招标文件RFQ或RFP的响应是否充分？），建议书评价委员会将做出他们的选择，在授予合同之前，还要报管理层批准。例如加权系统就是对定性数据的一种定量评价方法，以减少评定的人为因素对潜在卖方选择的不当影响。这种方法包括如下几个方面。
(1) 对每一个评价项设定一个权重。
(2) 对潜在的每个卖方，针对每个评价项打分。
(3) 将各项权重和分数相乘。
(4) 将所有乘积求和得到该潜在卖方的总分。如有多个评定人，则将每个评定人的总分汇总后取其平均值即可。