成本估算的步骤

  1. 识别**科目**
  2. 估算**科目成本**
  3. 分析**估算结果,寻找相互替代成本、协调比例**关系

    1. 识别并分析成本的构成科目

    确定完成项目活动所需要的物质资源(人、设备、材料)的种类。制作项目成本构成科目后,会形成“资源需求“和“会计科目表“,说明工作分解结构中各组成部分需要资源的类型和所需的数量。这些资源将通过企业内部分派或采购得到,最终形成项目资源矩阵,
    image.png
    会计科目表(Chart of Accounts)
    相关说明相关说明对项目成本(如人工、日常用品、材料)进行监控的任何编码系统。项目会计科目表通常基于所在组织的会计科目表。

2. 根据已识别的项目成本构成科目,估算每一科目的成本大小

根据资源需求,考虑项目需要的所有资源的成本。估算可以用货币单位表示,也可用工时、人日、人月等其他单位表示。有时候,同样技能的资源来源不同,其对项目成本的影响也不同。例如,建筑项目队伍需要熟悉当地的建筑法规,这类知识通常可以通过使用当地人而基本不付任何代价来获取。如果当地缺乏具有专门施工技术和经验的人力资源,则需要支付报酬聘请一位咨询人员。估算时还需要考虑通货膨胀以及货币的时间效应等。

3. 分析成本估算结果,找出各种可以相互替代的成本,协调各种成本之间的比例关系。

计划的最终作用是要优化管理,所以在通过对每一成本科目进行估算而形成的总成本上,应对各种成本进行比例协调,找出可行的低成本的替代方案,尽可能地降低项目估算的总成本。例如原拟租赁设备使用时间较长且可以用千其他项目团队时,可以通过公司固定资产采购并将折旧分摊到多个项目团队来降低本项目团队的成本;非关键岗位上,可以用技能级别较低的人员来替代技能级别较高的人员,从而降低人员成本。这个步骤通常和项目优化结合起来考虑,常见的优化方法有:工期优化、费用优化和资源优化三种。


输出成本估算,实例

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:::danger 计量单位:

  • 元/天
  • 元/人·天
  • 如果,A活动,需要2个人3天的工作量。
    • 假如,单位成本为:500元/天,则A活动成本为:3*500 = 1500元
    • 假如:直接说500元,则A活动成本为:500元
    • 假如:500元/人·天,则A活动成本为:23500 = 3000元 :::