沟通和相关方区别
10.2 管理沟通(收集、发布,信息流动,有效沟通)
- 收集、生成、发布项目信息。目的是,确保信息传递(流动),实现有效沟通的目的。
13.3 管理相关方参与(沟通和协作,满足需求和期望,合理参与,提升支持,减少抵制)
- 是管理相关方的期望和态度,使之有效参与,通过与相关方沟通和协作,满足他们需求和期望,并让相关方合理参与项目。提高相关方支持,减少抵制。
10.3 监督沟通(优化信息、传递有效)
- 确保满足项目及其相关方的信息需求,优化信息传递流程,让信息传递有效。
13.4 监督相关方参与(变化、维持、提升、效率)
- 监督相关方参与度和关系的变化,目的是维持或提升相关方参与活动效果和效率
理解:
- 沟通和相关方是非常接近的两个领域,如果日常工作不仔细区分,会很容易混淆这两者概念,用错管理工具。
- 沟通是管理信息的流动,“将信息传达到位,该说的要说,确保对方理解信息并作出反馈”。相关方管理是对人的态度,“情绪”“人性”“支持或反对”进行管理的
- 沟通是,收集和整理需要发布、传达的信息,这包括口头的语言、项目报考
- 相关方的核心是让相关方尽可能参与项目、并支持项目成功,这就不限于采取交流,交付结果并获取反馈,打交道、建立关系等等。
- 当然,项目经理权力始终有限。有时候,信息传达到位,未必能动摇对方的态度(是支持你?还是反对你?),另外,相关方不参与会议,或者提出不合理的要求,很多时候是相关方,没有提前让他们参与进来。导致他们变得【抵触】。