第一，在日常工作中，认清最重要的事，关注停顿点，谨慎选择自己的每一件事情；

关注停顿点。做完一件事之后停一下，想一想下一件事情要做啥，这个时间空隙就是停顿点。一旦完成一个新任务，不要立马进入下一个任务，停下来，喝杯水，休整一会，退一步好好思考一会，有意识地选择下一件事情，这样通常会节省更多的时间。这就是实现高效时间管理的第一点，找到停顿点。
一定要对自己的动作有意识地掌控，避免低效地重复。

第二，管理心理能量，合理分配自己的精力；

其实脑力也是波动的，一方面会随着时间波动。一般早上刚起床的时候精力最充沛，头脑的活性最大，大概能保持两个半小时的活力，然后想再集中注意力就不是一件容易的事情了。中午吃过饭，血液会流向胃里消化食物，大脑缺氧就会感觉昏昏欲睡，这时候如果能小睡个十几二十分钟，精力又会恢复，又能保持活力两个半小时。这是根据时间来波动的。还有一方面是根据你做事情的难易程度来波动。

要么把最重要的任务安排在心理能量处于巅峰状态的时候，要么就策略性地放弃一些会让你疲惫不堪的工作。像这样管理自己的心理能量，你会更容易实现“高效两小时”。

第三，理解注意力的特点，它不是每时每刻都能保持高效状态的，要学会顺应这个特点；

注意力不能长时间集中这是大脑本身的特点，是进化的结果。
两种方法应对走神。一种是让自己主动地走神，就是你专注一会，大概20分钟的时候，就有意识地干一会其他的事情来换换脑子。比如起来走走，看看窗外的风景，也可以整理一下桌面，或是听会儿歌，这些任务都不需要太多的思考。
还有一种方法是觉察注意力，就是任由思绪乱飞，不去控制它，不去试着把它拉回来，而是多一份觉察，知道自己想到哪了，然后有意识地找到和自己正在做的事情相关的思绪。

分心不都是坏处，它是带给我们创造力的基本机制。分心不全是坏事，如果你的注意力开始飘忽不定了，不妨利用这个特点给你带来灵感，而不是去责怪自己。

类似冥想

第四，掌控饮食和运动，保持葡萄糖的稳定和保持轻量的运动是获得好状态的重要途径；

为什么很多人坚持不了运动，其实是因为我们对运动的期望值太高。如果你每次都把自己搞得太累，那不用说，你的身体对这个事情就会开始抗拒，你又没有明确的目的，比如像演员那样为了工作保持身材。在这样没有强动机的情况下进行高强度训练，那放弃就是迟早的事情，所以说轻量的运动非常重要，它可以让你的身体状态达到最佳，身体还不会大脑争抢能量，这对你达到高效的工作状态非常有好处。

直接吃太多的糖会让你变迟钝。如果直接吃糖，在15分钟之内可能会让你觉得能量充足，但是超过15分钟，葡萄糖水平就会瞬间降下来，你会感觉昏昏沉沉，疲惫不堪。
所以如果你想保持大脑的高效率运转，最主要的一个任务是把血液中的葡萄糖维持在一个稳定的水平。那怎么保持它的稳定呢？有两种方法，一种是少吃多餐，一次吃个半饱，每天多吃几次；另一种是不要吃碳水化合物多的食物，像甜点、面包、薯条，这些东西尽量少吃。

运动和饮食的影响，它很微妙，也不能直观地感受到，所以它经常被忽视，这些平时都很常见但是经常被忽视的细节，其实就是让一个人能发挥出最好水平的关键所在。人和人的差距没有那么大，而竞争力就是来自对细节的把控。如果你想拥有关键的2个小时，那一次适度的运动和对饮食的策略性把控就是提升效能的关键。

第五，让环境为你服务，注意对噪音和光线的控制。

明亮的蓝白光对我们保持一个清醒的大脑有好处。昏暗的灯光对创造力有好处。
在昏暗的灯光下人会很放松，觉得无拘无束，这样他们的创造力会大大提升，所以如果你要做一些需要创造力的工作，不妨把灯光调暗，或是找一个昏暗的角落，这些都可以帮助你尽早出成果。