时间是不可能被管理的,你能管理的只有你自己,必须打开心智,做有积累价值的事,才能从根本上解决成长过程中的问题,获得时间的回报。
接受现实
和时间做朋友的方法其实很简单,总结起来就一句话,用正确的方式做正确的事。先来解决一个问题,怎么判断一件事是不是正确的?核心准则就一条,就是看这个事是不是现实。这个道理虽然很简单,但是要做到并不容易。
哪些现实我们一定要正视?
1、速成绝无可能。
既然没有人能够速成,那正确的方式是什么呢?答案就是一个字“换”,想要什么就拿已有的东西去交换。如果什么资源也没有,那就要先把手上的资源用好,积累到一定程度,再去换自己想要的。作者还讲到了一个辅助手段,就是当你每次想到“我要什么”的时候,马上提醒自己要去想“我有什么”,这样能帮助自己戒掉急躁的速成心态。
2、完美并不存在。
3、未知永远存在。
任务管理
1、正确的估算时间
怎么正确地估算时间呢?我们首先要积累各种知识。各学科的知识都是密切相关的,想顺利完成任务,只掌握一方面的知识是不够的,还需要了解跟它相关的各种知识。比如想读懂一篇英文文章,除了知道单词的意思,还需要掌握语法知识、逻辑知识、学科背景、文化背景等等。然后,要亲自去做一遍,积累经验,把陌生变成熟悉,这是解决意外的唯一方法。
2、记录时间开销
通过记录时间开销,磨练自己对于时间的感知力
3、建立完整的任务管理流程,包括计划、列表、预演和验收。
怎样制定现实可行的目标?可以用两点来衡量目标是否现实:一是已经有人做到了,二是我与那个人没有太大的差距。如果符合,立刻行动,在行动中再调整纠错。
计划:要做短期计划而不是长期计划。一方面是因为制定长期计划是一件需要长期训练才能完成的事情,另一方面是因为我们处在一个剧烈变化的年代,谁都无法预料哪怕一周以后会发生什么。而且,个体本身也在不断成长迭代,变换想法。所以,制定一个现实可行、方向确定的一周计划,坚持完成它,对我们来说,比随意制定一个一年计划更有意义。当制定计划的能力积累得足够多时,再尝试制定两周计划、月计划甚至更长的计划。
列表:建议先要选择容易携带、可以随时拿出来写写画画的列表工具,比如纸和笔。列表的内容不必太追求完美,想到了就记下来,只要自己能看懂就行。列表一旦开始执行就要执行到底,即使执行过程中产生了新的想法,也不要随意改变,而是把新想法放在下一阶段列表中,然后继续把精力放在正在进行的列表中。
预演:在具体执行任务之前,针对某一场景进行流程设计和预演。
验收:最常见的验收机制我们每个人从小到大都经历过无数次,那就是考试。老师讲的知识点你都掌握了吗?会应用了吗?用得好不好?考个试就知道了。做事情也是一样,任务做到什么程度叫完成?什么程度叫完成得好?都需要设立一个验收机制进行检验。怎么落实这个机制?方法是在任务开始前就写出每一个项目的验收标准。
学会学习
无论是个体经验还是群体经验都有局限,要想突破这些局限,就必须不断学习和思考。
1、学会自学
要拥有高超的自学能力,得着重注意锻炼阅读、写作和实践的能力。
文字的本质用途就是清晰地传达观点和知识,至于文采、修辞都是次要的,很多人过度注重所谓的文采,其实没有必要,能把自己的观点清晰有逻辑地表达出来,就是好的文章。
学到多少就应该尽可能去用,遇到不懂的问题时再及时回来学习,这样一次一次地反复演练,最后就能让知识融会贯通。真正的自学高手就是这样养成的。
2、学会思考
只要抓住思考的本质,清晰地思考就没有那么难。很多人总想不明白,是因为不知不觉就会掉入逻辑错误的陷阱,而犯下逻辑错误的最重要原因是概念不清。什么叫概念不清呢,就是没有办法清晰准确地辨析出一个概念的本质内涵。
那些所谓脑子混乱的人,本质上就是概念模糊,把不是一回事的东西当作一回事;而所谓脑子清楚的人,其实就是掌握正确的、有用的概念的人。
3、持续应用
很多人会问,“为什么我听了很多道理,却还是过不好这一生?” 道理和方法这东西听得再多,如果不去做,也没有用。只有把道理想明白,然后按照方法去实践并且持续应用,才能不断更新自己的系统,甚至让自己脱胎换骨。
那到底应该怎么坚持呢?第一是要不断重复,就是花大量的时间不断去练习。第二是要有耐心,不能付出了马上就要求得到回报,要相信积累的力量,自己只管努力去做,剩下的交给时间。可能一开始会觉得进展缓慢,甚至会感到失望,但是只要付出耐心,坚持下去,随着时间的推移,就能看到令人惊讶的结果。