了解了「项目」的基本构成后,接下来就可以和你的同事在「项目」中展开协作了。
创建项目
如果你是首次登录 Teambition ,可以从模板库中选择相应的模板创建属于你的第一个项目。
你也可以让你的同事邀请你加入某个正在进行的项目。
邀请小伙伴加入「项目」
项目创建好后,你可以邀请更多的小伙伴加入项目一起协作。
只需点击项目右侧成员列表旁「邀请」,输入同事邮箱/手机号邀请,或通过部门、链接、二维码等方式邀请。
任务指派
将需要协作的成员加入项目后,就可以做任务的指派了。
点开执行者旁的头像,选择唯一的任务负责人,任务就指派成功了,该成员也会第一时间收到系统通知,告知其收到了一条新任务。
需要注意的是,为了责任到人,任务的执行者往往是唯一的。
而需要关注任务进展的相关的人员,可以被添加到右侧栏的参与者中。所有参与者都会及时收到任务的动态通知,了解任务的最新进展,参与任务的实时沟通。
任务推进
任务推进过程中,可将补充信息写在字段里,将成果文件关联到任务中,颗粒度大的复杂任务,还可以进一步拆分出子任务。除此之外,还可以添加参与人员,针对任务聚焦讨论。
关联资源
在任务推进过程中,往往不是独立存在的,不可避免会产生很多过程、结果等文件。
你可以通过任务强大的关联能力,把文件关联进即可。
除了关联文件外,任务还可以关联其他任务、项目或第三方应用等信息。
结构化沟通
任务看板的右侧为讨论框,在这里,你可以基于这条任务@相关人员进行聚焦的沟通和讨论,再也不用担心偏离主题和打扰无关人员。若你所在的企业绑定了钉钉组织,还支持钉钉私聊消息通知对方。
你还可以随时查看任务的历史记录和动态日志,这些都将作为企业的过程资产永久留存。
切换视图
项目推进过程中,你还可以随时将看板视图切换为列表视图、表格视图、甘特图的呈现方式。
表格视图类似一个动态的 Excel 表,支持自定义表头、调整表头顺序以及对表格进行排序及导入导出,适合批量阅览和修改等操作。
甘特图从时间维度显示项目的整体进度,并通过不同颜色标明了任务状态,如是否逾期、完成,非常适合项目经理规划和管理项目时使用。
筛选与自定义视图
无论是看板视图还是列表视图、表格视图。均可根据你的需要,筛选自己感兴趣的项目数据,并保存为自定义视图,方便下次随时查看。
完成任务
在项目中,当你完成了某个任务,可以直接在看板页将任务打勾,即可完成任务。也可以在任务页调整其状态成「已完成」。
如果任务只是当前的工作内容完成,还需要流转到下一个阶段,你可以将项目调整成「按任务状态分列」,这样即可在看板页将任务拖拽至下一节点。
也可以在任务页调整其状态到下一阶段。