沟通是我们工作、学习、生活中一项必不可少的技能。设计部门作为一个具有专业性的部门,少不了和不同需求方打交道,少不了组内的日常工作沟通。比如需求方提出一些主观修改意见,比如给予同事一些修改意见。如何让沟通更有效果呢。
今天,我把跨部门沟通和组内沟通中的一些心得分享出来。
跨部门对外沟通
我们组内最近收到一个需求,业务方说card不够突出,想要把颜色加强突出出来。但我发现这个需求并不合理,于是,我花了一些时间找到对应的负责人沟通这个需求。
在正式沟通前我已形成自己的大致思路:
(1)业务方提出的card需求缺乏全局考虑,对自己资源位的权重不清楚,导致首页不够聚焦
(2)业务方主观修改意见不够专业性,实质,他背后的动机其实是为了提升点击,可以从其他角度引导。
由于疫情期间,这个沟通只能选择语音沟通+投屏的形式。
首先,会议组织人,抛出了需求沟通问题的背景。然后我再把我的2点思路说明,最后,业务方再承接我的问题回答。实际上,他的需求权重并不高于其他资源位。也就是说验证我的第一点思路,是他们单方面想要突出自己的业务,而没有进行全局考虑。但他们还是很困扰,他们负责的这个模块设计得不够突出,然后陈述了这个模块的价值,以及在公司内被上级认可的地方,还有未来的规划的价值。
说到这里,可能就已经看出来了他们对我的施压,也就是在表明:这个内容很重要,设计部门必须要改这个需求,改的突出出来。
如果这个时候,继续质疑他们需求就会陷入僵局。于是,我由最初的质疑需求的态度转为他们的伙伴方,我首先认同了这个模块的价值,以及我在目前市面上见到的同类的做法,给予了很大的认可。然后,我从他们的角度和需求动机出发,说到如果想要提升点击,增加这个card的凸显,先从 2方面来看,第一话题内容和活动运营两者属性不对称,第二,从公司的层面来看,活跃度不等于销量转化,也就是说这个权重还是低于其他模块。在这里,他们给予了认同。最后,我以询问方式问他们,这样的解决方案是否可行?设计师把内容属性凸显,而不主观改变颜色,干扰其他区域的注意力。最后我们再进一步的沟通中商讨,达成了方案的一致。
最后,在沟通完后,我以一个达成共识的结论输出出来。并再次得到了确认。虽然这只是我们日常工作中的一个很小的事,但我觉得还是具有一些关键价值。
我总结跨部门有效沟通有以下几点:
(1)明确沟通目标,控制时间。在沟通过程中很容易被其他发言人发散,有时候容易被带偏思路,所以一定要明确自己的目标,随时回到自己的核心目标上。
(2)相信自己的专业,对于不合理的需求,需要有策略的去引导,那就是这三步:先认同价值,再专业建议,最后达成共识。
(3)站在对方角度思考,他们这个需求的动机是什么。是点击率,还是老板要求?
(4)达成一致的目标,并不是谁都闲的没事随便瞎提需求,实际上,大家都是一致共同的目标,站在公司角度出发,为公司的商业着想。有的设计师一听到对方需求不合理,就炸毛跳起来了,最后导致发生不必要的冲突。当你和业务方站在同一个立场后,大家奔着同一个目标,就会放下警戒。
(5)讲对方听得懂的语言,有的设计师会经常说这是规范,可用性什么的,显示自己专业,而一个真正的高手能够把高深的理论讲的不同领域的人都能听懂。
(6)有条理的利用结构思路讲述自己的观点,在最后把达成一致的关键点罗列出来,再次确认。
部门对内沟通
这几天,我在设计部门里做了一个招募资源位的活动,其中利用了游戏化的玩法做任务,在任务结论阐述中我们做了一次沟通。
设计师的沟通也需要一定的技巧,如果不够专业,那就显得没有指导性,其次目标不明确,大家都不知道在围绕什么主题。
我总结出有以下几点,
(1)明确沟通目标。在沟通中,我把共同的目标清晰的表达出来。
(2)设计师的沟通和跨部门的沟通区别在于,设计师是具有专业性的人群,和跨部门沟通不一样,需要关注设计师所想,设计师需要更有专业的建议,更有深度的建议,而不是一个没有专业思考的人随便所指。很多计师对于那些没有设计立场的”随便“建议会表现嗤之以鼻。
(3)吸取沟通后的反馈。在沟通完后,我给大部分人都发了私信,问他们还有什么疑虑,感觉如何,结果在沟通后还有其他的一些反馈。
最后,总的来说,无论对外沟通,还是对内沟通,都需要设计师具备专业的素养,以一个正确的心态积极沟通,明确自己的沟通目标,本着一致的方向,站在对方的立场和角度思考,说对方能理解的语言,替对方考虑,有逻辑的陈述,最终形成一个达成共识的解决方案。