清楚地表达你对一个人的价值观、能力和技能的评价,开诚布公并与之分享:倾听他们和其他人对你描述的反映;制定培训和测试计划;依据你观察到的业绩来重估你的结论。要持续这么做。经过几个月的讨论和实地测试后,你和你的下属都将对他是什么样的人有很好的认识。时间长了,这种做法将催生出合适的岗位和适当的训练,或者它将揭示出,这个人该让其另谋高就了。

    a.**绩效指标要清晰公正。**为帮你建立“永动机”,要有一套清晰的规则、一套清晰的绩效指标,来追踪人们怎么按照这些规则行事,并可把实际结果与用绩效指标公式推断出来的预测结果相对照。

    规则越清晰,关于某人是否做错了的争执就越少。例如,我们制定了关于员工该如何管理自营投资而不与代客理财相冲突的规则。由于这些规则清晰明了,一旦有人违规,就没什么争执的余地。

    设立绩效指标,使所有人都能看到其他任何人的过往记录,这会使评价更客观公正。人们会做能使他们加分而非减分的事。当然,由于多数人要做的事具有各种不同的重要性,这就需要采用不同绩效指标适当衡量。你搜集的数据越多,反馈就越快、越精确。这也是我创造集点器(提供了大量即时反馈)的一个原因。人们常常利用在会议期间实时获得的反馈,在会议中就及时作出修正。

    有了绩效指标,你就可以把它们跟某种算法联系起来,得出运算结果。它们可以简单到就好比你每次做了X,就可以赚到Y数量的钱(或积分),也可以做到更多复杂些(如,把指标得分进行加权后,与各种算法想结合,得出奖金或积分的估计值)。

    这种过程永远不会精确无误,但它就算是最粗糙的形式也很管用,假日时日,它将变得很棒。即便有瑕疵,公式的计算结果也有助于你作出判断,提供更精确的绩效评价和薪酬建议。时间长了,它将成为一部很有用的机器,会比你自己进行管理好得多。

    b.**鼓励员工客观反思自己的业绩。**能从更高层次看待自己,对个人发展和达成目标至关重要,因此,你和你的下属应一起查看他的业绩。为了把这件事做好,你需要大量的证据形成客观的认识。如有必要,就找来你们都认同的其他人作出判断。

    c.**要有全局观。**在考核某人时,目标是找出规律,把握全局。没有人做事能面面俱到(例如。如果特别小心谨慎,做事就快不了,反之亦然)。考核中的评价必须具体,不是关于人应该怎么样,而是关于事实到底是什么样。

    d.**对业绩考核要从具体案例开始,找出规律,与被考核人一起探究证据以求共识。**要不断反馈,考核通常是阶段性的,其目的是把关于一个人工作表现的累积证据汇聚起来。如果持续反馈做得好,把零打碎敲的内容汇成整体,他将成为一种持续考核。考核不应该有出乎意料的地方,因为你应该对一个人的工作状况有持续了解。如果你认为他们工作干得不好,你应该探究他们表现不佳的根源,列为个案并加以解决。人很难发现自己的缺点,他们需要别人就具体情况来进行合理调查(当然不是故意找碴儿),从而发现其真实情况,以及能否胜任工作。

    有些情况下,了解一个人不需要很长时间:另一些情况下,就难得多。但经过一段时间并考察大量实例,你就能知道一个人的过去(即他们发展轨迹所达到的水平和陡峭程度,而不是偶然的波动),以明确对他们可以抱什么样的期望。如果一个人工作表现不佳,或者是工作设计的问题(可能这个热承担的责任太多),或者是适应/能力问题。如果因为一个人的能力不足,要么因为他有先天缺陷不适合某项工作(例如,身高不到1.6米的人不可能充当篮球中锋)。要么因为培训不足。认真做绩效考核,并不断求取共识,就可以找到问题所在。要确保按照一个绝对的标准进行评估,而不仅仅是进步程度。最关键的不只是结果,而是如何履行责任。评估的目标是根据某人的特质来判断能否相信他胜任某项工作。在这个基础上你就可以决定该做什么。

    e.**评估人时,你可能犯的两个最大错误是:对自己的评估过度自信,无法取得共识。**如果你坚信某人有某种问题,你有责任确保这是真实存在的,并且被评估者也同意。当然,有些情况下,不可能取得共识(例如,如果你认为某人不诚实,而他们坚称他们不是那样),但在极度求真和极度透明的文化里,你有责任分享你的看法,并让他人表达他们的意见。

    f.**达成评估共识不能以等级论。**在多数机构中,评估只有一个方向,即管理者评估被管理者。被管理者通常都不赞同评估,尤其结果比其自评差的时候,因为多数人都把自己想得更好。被管理者对管理者也会有看法,但在多数公司他们都不敢直说,所以会产生误解和不满。这种不当行为损害了公司的效用以及人际关系。因此以高质量方式达成共识,就可避免这种情况。

    你的下属要相信你不是他们的敌人,你自己的目标是寻求真相。你努力帮助他们,不会支持他们自欺欺人、持续说谎或逃脱责任。要坦诚和透明,因为如果某人认为他们被不公对待,这个过程就无法进行。作为平等的伙伴,要靠你们双方找到真相。当每一方都是平等的参与者,就不会有人觉得不受重视了。

    g.**通过针对错误及其根源的坦诚对话来了解你的员工,也让员工了解你。**你需要向你的员工清晰传达你的评估结果,不偏不倚地倾听他们的回应,这样你们就可以共同规划他们的培训和职业路径。指出员工的缺点并与他们沟通,是管理者最棘手的事之一。对接受反馈的人要有同情心,因为这并不容易,让双方都认识到真实情况需要双方都具备好的品格。

    h.**确保员工做好工作,不必事无巨细进行监督。**你只需知道他们是什么样的人,并对其工作进行抽查即可。对统计上可靠的部分案例做常规抽样检查,能告诉你一个人是什么样的人,你就对他抱什么期待。挑出他们行动中哪些是重要到需要经事前审批的,哪些是可以以后再说的。要确保有审计,因为人们往往容易松懈下来,或者在没有人检查时,人们就有可能作弊。

    i.**改变时很难的。**任何改变都很难。但为了学习、成长和进步你必须改变。面对改变时,要扪心自问:我的心态算开放吗?还是有些顽固不化?要直面困难,强迫自己找出困难来自何方,你会发现自己能学到很多。

    j.**通过发现人的缺点来帮人渡过难关。**多数时候人们意见不同时,情绪就会升温,尤其是涉及某人的缺点时。沟通时要保持镇定、语速缓慢、有理有据。要正确处理问题,提醒他们,他们的痛苦属于学习和个人成长之痛—-明白了真相会让他们未来表现的更好。可以考虑让他们离开,在情绪平静时再反省,几天后在跟进与他们谈一次话。

    最终,帮别人获得成功你要做两件事:首先让他们清楚地看到自己的失败,这足以推动他们做出改变;其次,告诉他们,或者改变做事方式,或者在感到势单力薄时要依靠强者。只做其一,不做其二,可能会使你要帮助的人士气低落,两件事都做才能令其充满活了,尤其是当他们尝到甜头时。