你对于场景的设计想象越生动丰富,演出效果就越能符合你的计划要求。要考虑好,谁在何时做出什么能产生什么结果。这就是你在头脑中为机器设计的蓝图。有些人擅长想象和设计,有些人则不然。要准确评价你自己和他人是否具备这种能力,以便启用最有能力的人去设计方案。
a.**让自己一段时间置身于“痛苦的位置”,更深入地理解你为了什么而设计。**通过字面或亲身体验(借助阅读报告,职位描述等),暂时把自己放进工作流程中,以更好了解你将要处理的事务,你就能够把学习和经历应用到设计上,并对机器进行合理的改进。
b.**设想其他可能的备选机器及其运行的结果,然后做出选择。**优秀的设计师能以各种方式反复对机器及其运行结果展开设想。首先想象一下,哈里,拉里和莎莉如何利用各种工具和办法,采用适当的奖惩措施来实现这些目标。然后,再想象一下,如果用乔治来替换哈里等,或者改变其他配置方式,考虑清楚产品、人员和资金在每个月(或每个季度)在每个情景下会有什么变化,再做出选择。
c.**不仅要考虑第一轮的后果,更要考虑第二、第三轮的后果。**第一轮的后果可能是你想要的,而第二、第三轮的后果可能正好相反。因此只关注第一轮的后果—-人们都有此倾向—-可能导致不好的后果。举个例子,如果你问我想不想取消雨天,我可能会说好的,如果我不考虑第二、第三轮后果的话。
d.**定期召开会议,让公司像瑞士钟表一样精准运行。**定期召开会议能提高效率,确保重要的交流互动和未来规划不被忽略,也能消除不必要的低效协调,改进运营效率(因为重复能够起到精益求精的效果)。把会议议程标准化,在每次会上征集对同样的问题的反馈(例如,问会议进行得是否高效)会有很好的作用,针对不经常发生的事情召开非标准化的会议也有帮助(例如按季审查预算)。
e.**一部好的机器要考虑人可能并不完美这一因素。**在设计时,要确保机器即便在员工出错的情况下也能产生好的结果。