人们常犯的错误是关注该做什么事,而忽略了更重要的问题,即该赋予谁责任来决定做什么事这是本末倒置。当你很清楚你要用什么样的人,并且熟知你安放到这一岗位的人选,那么你就能想象得出事情会做的如何。
记得有一次,我们以为很有才华且不断升值的高管整合了一项转型计划,以使他之间能换到另一个岗位。在他与管理委员会的一次会议上,他带着大量流程图与责任分工图,详细阐述他将负责的每个领域,解释他如何尽可能使其自动化和系统化,以做到万无一失。这是一次令人印象深刻的展示,但是很快就清楚的是,他没有回答这个问题:如果事情有变或计划有变,谁将取代他的岗位,以及将会发生什么。谁来监督他建立的机器,深入探究其问题所以,并持续改进或决定取消?别人要获得与他同样卓越的成绩,应该具备哪些素质,也就是说,我们要找什么样的人来匹配这项重要工作?到哪里去招募这样的人?
回想起来,这类问题看似显而易见,但一次又一次地,我们发现人们都忽略了它们。不清楚要把事情干好需要哪些条件,不清楚你的员工是哪类人,这就好比你想操作一部机器,却不明白其部件是怎么一起运行的。
“要用比你强的人”,我年轻时并不真正理解这句话的含义。如果经过数十年的用人,管人和裁人之后,我才明白,要真正取得成功,我需要做员工的指挥,他们当中的许多人(如果不是全部的话)演奏乐器都比我强,如果我真是个伟大的指挥,我就能找到比我更强的指挥,并招募过来。我的最终目标是创建一部运转得极好的机器,我只需在一旁坐享其成。
关于挑选、培训、测试、评估和调配员工的重要性,怎么强调都不为过。
到最后,要做的事很简单:
1.记住目标是什么。
2.把目标布置给能胜任它的人(这是最佳情况),或者告诉他们怎样能够达成目标(这属于微观管理,故略逊一筹)。
3.让他们尽职尽责。
4.如果在你培训他们并给其时间学习之后,他们还无法胜任工作,就辞掉他们。