要经常问责你的下属的工作,并确保其明白这能揭示问题和错误,对他们自己和别人都是好事。这样做是为了让你得到你所想要的结果,即使对那些做得很好的人也要这样问责(尽管给他们的自主空间可以相对大一些)。
问责不仅仅是自上而下的。下属也应当经常向你问责,你就也可以得到提升。此时,他们会明白自己也像你一样有责任找到解决办法。站在看台上品头论足,比在球场上拼搏要容易的多。把人赶进球场一显身手可以让你的团队变得更强。
a. **获取足够程度的理解。**管理某个领域时,要对你身边的人员流程和问题有足够充分的了解,以便作出明智的决定。若没有这种了解,你就会轻信别人讲给你的故事和各种借口。
b.**不要保持太远的距离。**你应当非常熟悉你的员工,定期和员工交流反馈,进行高质量的讨论。虽然你不希望被一些闲言碎语打扰,但你必须能够从适当的人那里快速获知信息。你的工作设计中必须包含做这些事情的时间。否则,你就会冒管理不当的风险。我开发的工具就够让我拥有一扇窗子,了解人们在做什么、他们的喜好是什么,遇到问题我会及时跟进。
c.**利用“每日更新”来了解团队成员的行为和思想。**我要求下属每天花10-15分钟简单写一下当天的工作、遇到的问题以及反馈意见。通过阅读这些工作记录并交叉验证(例如了解其他合作人的表现),我可以估测他们如何合作、情绪如何、有哪些线索需要注意。
d.**问责以了解问题会不会突然发生。**如果问题出乎你的意料,可能是因为你远离了你的下属和工作流程,或者你对下属和流程可能导致的不同后果缺乏足够认识。在危机酝酿期间,必须保持密切的沟通,以确保不会发生意外情况。
e.**问责过程要触及你直接下属的下一级。**你要知道他们向你的下属直接报告哪些内容,观察他们在你的下属面前的行为,否则你无法了解你的下属是如何管理他的下属的。
f.**允许你下属的下属随时越级向你汇报。**这是一个非常好用的提升责任心的方法。
g.**别想当然地认为员工的答案都是正确的。**员工的回应可能基于其错误的理论,或者是凭空编造的,所以你应该时不时进行交叉核验,尤其是听上去可以的时候。一些管理者不愿这么做,感觉这样做似乎是不信任员工。管理者应当明白,信赖正是通过这个探究的过程来实现的。如果员工懂得了一点,他们在表达意见时就能提供意见的准确性,你也会越来越清楚你可以信赖谁。
h.**要学会明察秋毫。**你会总是听到一些话,说某个人对某件事有意见,或者遵守原则不当。例如,不指名道姓地提及“我们”,可能暗示某个人要逃避错误。
i.**让问责过程透明,而非私下问责。**这有助于保证问责过程的质量(因为别人可以做出自己的判断),也能强化极度求真和极度透明的文化。
j.**欢迎被问责。**欢迎别人问题你很重要,因为没有人能够客观看待自己。当你被问责时,保持冷静至关重要。你的情绪化的“低层次的自己”可能会针对别人的问责说出这样的话:“你这个古怪的家伙,你竟然反对我,让我感到很难堪。”但你内心理性的“较高层次的自己”会这样想:“我们能这样诚实真实太棒了,这样的理性交流能够保证我去做正确的事情。”要服从于“较高层次的自己”,同时记住问责是件很不容易的事。除了让你的公司正常运行、保持自己与问责你的员工之间的良好交往以外,你自己要能经受住此类问责,这会提升你的人格素质,让你保持镇定。
k.**对事物的看法和思维方式截然不同的人,相互间的沟通通常不畅。**假象一下你要对没有嗅觉人描述玫瑰花的香味会怎么样。不管你的描述有多准确,都不会产生效果。思维方面的差异也是如此。这就是盲点,如果你有一个盲点(我们每个人都有),你就很难发现那里有什么。解决这些差异需要很大的耐心和开放心态,还要与其他人互动验证,以便形成完整的图景。
l.**不放过一个可疑线索。**把所有可疑线索找出来是件很值得做的事情。因为:(1)小问题可能是潜在大问题的征兆;(2)解决小分歧可以避免更严重的分歧;(3)在努力营造崇尚优秀的文化的同时,要经常指出问题、直面问题,无论问题有多小(否则你就可能面临陷入容忍平庸的风险)。
对工作进行优先排序可能导致你忽视了身边的小问题。对小问题熟视无睹就会让人认为你允许小问题的存在。想一想如果你的房间遍布小块垃圾,而你要踩着它们才能穿过房间。的确,房间的另一边有更重要的问题需要处理,但随手捡起小块垃圾也不会耽误什么。通过强化一种崇尚优秀的文化,就会产生第二轮、第三轮涟漪。虽然你没必要把每一块垃圾都清除,但你不应忽视你踩着它们通过这个事实,在你通过的途中拾起一两块也不是很难的事情。
m.**解决问题有很多办法。**在评估责任人如何完成工作时,不应仅仅看其是否按你的想法去操作,而是是否以好的方法去操作。不要指望以一种方式取得成功的人,还能以另一种方式达成。那就无异于强制要求贝比.鲁斯改变他的击球方式。