0.前言

上周有同学向我提出了一个很有趣的问题:
“麻烦问下对比notion、印象笔记、飞书,张源老师为什么选择语雀做为你收集资料的主要笔记应用?”
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这其实是一个很好的问题,因为在寻找一款理想的笔记软件的道路上,我走过的道路可谓是相当坎坷,但是这几类产品因为应用场景的不同,所以很难混淆一起进行打分测评,我也就对他们两两结对,分开点评。

1、个人云笔记代表队:

1.1 笔记的老大哥:印象笔记。

印象笔记应该是很多人最早开始接触的笔记软件之一,毕竟老牌嘛。
印象笔记,起源于08年,是现代云端笔记类型的爸爸级的产品,名字取自一个美国典故:“大象永远不会忘记”。
但是这个产品也和他的名字一样,像大象一样走的慢吞吞的。

这款软件可以说是我最早接触的笔记软件之一,早到什么地步,就是我用的那会,还没有中国版的印象笔记,但也是我最早放弃的一款软件。为什么?
原因大概有三:又贵、又慢、又难用

第一:物不及值的价格

早期我在使用印象笔记的时候,印象笔记是以流量为转化点,免费用户只有每月60M的流量,这一流量限制,对于绝大用户来说都不够用。
而即使付费了,你也只有1G的流量,让人感觉总是小心翼翼的,做个笔记,别提视频了,图片都要谨慎的放,这种付费模式,让我用起来非常难受。
并且同时仅仅支持两台设备登陆,这个限制不知道是哪个天才想出来的。
而且他提供的的高级功能对于我来说,其实并不需要,所以这个钱我感觉深深的不值。但是使用印象笔记,不付费几乎不能用。
因此至今这一收费模式,都仍然在阻挡很多新手笔记用户。
(此处多BB一声,印象笔记的会员升级提示会给你一种在发廊,剪头被推销的烦躁感,我只是想好好的做个笔记,太难了)
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第二:无法忍受的卡顿

在早年的时候,即使我买了会员,但还是感觉到非常不稳定的同步速度,让我感到非常崩溃,不过这一现象。
在他们后来18年推出了中文版,使用了腾讯云服务器以后得到了明显的好转,但是在现在如果你的笔记过多,仍然会出现一些卡顿。
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第三:匪夷所思的体验

这个大概也是普遍认同的, 而在一系列难用中,当属编辑器难用,令人难以置信的是一个笔记工具,居然输入工具难用。针对这一问题,网上吐槽声至今还是不断。
而Markdown编辑器,这一基础常见语法工具,也是一直到2018年才上线。因为声讨人数众多,被逼无奈,他们最后还专门重做过编辑器,但依旧很难用。
而且还有一些其他的点也很神奇。也许印象笔记一开始的立足点,就是要做一个纯个人的工具,所以,关于协作方面,他一直及其难用,就一简单的微信分享功能,也迟迟到了2019年才可以使用
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(谁能告诉我,这里第一个点怎么才能删除???)

基于以上三点,我早早的就脱离了印象笔记,至今也都没有再使用过。

当然这是我较早之前的使用体验,印象笔记从2018年成立中国特供版以后,各方面问题都得到了好转,但是整体混乱与冗杂,问题一直没有得到良好的解决,功能复杂,学习成本高,这都将成为是你做为一个新手必须面对的两件事

而在和印象笔记友好分手后,我当时转头就走向了,印象笔记国内的主要竞品:有道云笔记,

1.2 国产第一笔记:有道云笔记

有道云笔记用户量,应该是目前笔记类软件用户最多的,5000多万,自从2011年上线后,一直稳定增长,至今几乎没有什么负面新闻,发展也是继承了网易的一贯的稳健风格

第一:几乎免费的价格

有道云笔记,采用空间计费,最早的是2G,现在已经升为3G免费空间,这储存空间,已经比很多免费云盘的空间都要大了,针对于个人记笔记是绝对够用的,而付费成为会员后,直接50G。
但是付费会员却只有一个档位,198/年,而印象笔记是从98/年,140/年,188/年多个档位的付费方式,不管是从档位数量还是价格上,印象笔记这方面略胜一筹。
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第二:无功无过的体验

有道云笔记在界面设计上一直保持的简洁的设计风格,至今Mac端的设计也没有怎么变化过,现在看来已经略显简陋,界面设计方面印象笔记略升一筹。
但是一个好的笔记软件,还是非常有必要看一下他的编辑器功能。有道云笔记对比印象笔记更加完整。较早支持了markdown功能、思维导图模式等一些列常见的格式,而且支持效果还是比较好的。
同时可以自定义颜色的调整段落颜色,以及我非常习惯使用的格式刷工具,等等,这些印象笔记不曾拥有的功能,让我在使用有道云笔记时,有了回到了在word时代编辑的感受。
当然,他的编辑器也有一些比较呆的设计之处,比如一行只能放一张图片,无法做多图并排。表格样式,简直丑陋,等等问题,但是在重要功能上,几乎可以满足我对一个笔记软件的设想。

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第三:符合国人的细节

首当其冲的是,有道云的导出功能,可以非常方便的导出pdf,对比在印象笔记你需要现转换成pdf文档在导出,省事了不少。并且,你可以直接建立密码链接,防止你的笔记被不想干的人盗去。以及支持一键分享到微信、微博。
接着就是你可以查看文档的历史记录,30天内的都可以免费还原,对于手残党可以说非常友好。印象笔记这一功能需要你升级为高级会员才可以使用。
当然,这些都是小事情,最关键要来了。
有道云笔记支持一键转存将微信、微博、链接收藏和网页剪报等多种形式,这个功能简直解放了我的微信收藏夹,当我看到比较不错的文章都可以直接分享到有道云笔记,方便以后慢慢整理。
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好的,关于个人云笔记,就先说到这里,这两款软件之外,我还用过一些其他的,比如Bear熊掌记,为知笔记,微软的onenote等等,其实大家也都是各有千秋,所以很难评价个123,
但是如果你的使用场景,仅仅是个人记录,自己又和我一样很懒,我认为,有道云笔记,是一个不错的选择。
或者你是一个愿意付出时间学习,并整理自己知识体系的人,其实印象笔记,也是可以考虑的。


2、在线文档协作代表队:

那么时间回到了,2015年武汉一家公司成立并上线了一款,叫做石墨文档的产品,开始了中国的在线协作文档的时代。其实在线协作文档在国外早就不是什么新鲜事情,从06年开始,著名隐形公司:谷歌,早就推出了自己的在线协作工具:Google Docs,但是因为众所周知的原因,我们一直用不上这一技术。
但是在线文档协作的需求却一直存在,所以石墨上线后,迅速在互联网推开。国内各大厂,比如,腾讯也迅速推出腾讯文档,金山也推出金山云文档,来抢占这一市场。

2.1 优美的在线协作文档工具:石墨

第一:稳扎稳打的体验

首页,我控制不住的要表扬石墨文档的设计师,对细节的把控,把一个协作型工具做的,是既好用又好看。
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其次是,所谓的线协作文档,其实就是一个网页版的office套件word、excel、ppt。而石墨在这方面,非常好的继承了这Office套件的操作习惯与使用体验,输入与阅读体验,是我体验过最好的平台。
同时他们也推出了一些非常不错的小功能。
可以插入外链音视频,减少二次跳转,提高工作效率,目前仅支持优酷、网易云音乐
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同时可以将音频转文本,简直生产力工具;
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还可以插入地图,这个在我做旅游攻略时,非常有用;
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自动翻译,一键翻译成英语、中文、日语。
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同时如果你使用他们的App你还可以直接,使用OCR(光学字符识别)直接将一张图片的文字识别出来。
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而这些还只是文档的一些小点,而对于石墨文档,他目前支持的有,文档、表格、幻灯片、思维导图、表格、白板。这些功能有些还在迭代中,但使用基本上都没有什么问题。image.png

第二:令人满意的协作

在拥有和本地软件一致的体验的前提下,石墨文档的协作属性,还很好的解决了职场人最困扰的协作问题。
多人在线同时编辑:
这是我最喜欢的一个功能,当我要进行一场会议时,石墨文档的多人同时编辑,可以帮助我们很快的记录自己的想法,并且在同一个文档完成,而这一功能,可以在幻灯片,表格中一同使用。
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亦或者当我完成一个文档后,需要进行讨论,同事可以将他们的意见直接批注在文档附近,但不影响我文档的完整程度。
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而且面对多人协作,你可以设置不同文档权限,而且你也只可以直接一键邀请微信好友参与协作。
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以及强大的历史与导出功能,历史,可以帮助你回顾编辑过程,一键可以回溯到任意版本。文档的导出支持pdf,Word,图片以及markdown。近乎完整
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第三:几乎白嫖的价格

当然天下没有白吃的午餐,石墨文档也有收费模式。分为两个版本:
个人免费版与个人高级版,差异只是在一些功能的使用次数上,价格为:86.4/年。我使用至今一直没有付过费,个人免费版完全可以满足个人甚至是一个小组织的日常使用。
再有就是企业版,这里面就是面对企业的一些更高级设置,比如自定义logo,更高级的表格功能,访问者水印等等。这些就因企业而异了。

总结下,就是便宜又好用。

和他同一组的这个小兄弟,是来自字节跳动的飞书,其实,他是所有平台里面,最不应该在这个位置的软件,因为,他本身不是用来做文档的,他其实是一个即时沟通、日历、音视频会议、云文档、云盘、工作台等功能于一体办公协作OA软件,非要对比也应该是钉钉。但即使这样他也曾在在协作文档方面获得用户的一致认可,可以查看36ke举办的《2019年度最受欢迎的「在线协作文档」榜单》-https://36kr.com/p/1724648603649
因为都是协作文档,他在一些基础功能比如编辑,和石墨可以说不相上下,我就掠过不介绍了。

2.2 意料之外的在线文档体验:飞书。

第一:花样繁多的模版

尽管石墨文档也有模版,只是那个位置很容易被忽略,而且模版也比较老旧,实用性也不高。
而飞书的模版,是结合字节跳动内部员工,使用频次,使用经验,来制作的。因此对于互联网人,这些模版都是可以直接上手使用,可以非常高效的提高建立文档的速度。
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第二:各有千秋的功能

作为一款云文档产品,飞书也非常注意输入的高效性与体验感。在编辑层面,采用了和石墨完全不同编辑体验,隐藏式的工具栏,对于以效率为主的人群,这个工具可以说简洁但也够用,为了提高效率他们甚至拿掉了调整字符大小的功能。单如果你是一个职业作家,或者文档美观执念家,那么石墨文档的体验可以说更加完美。
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其次是一些细节功能,首先是翻译功能,在石墨支持的三种语言之上,飞书还增加了对泰语的翻译,但是无法进行逐行翻译,你只能选择全文翻译,但是可以设置原文与译文同时进行对比。
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但是在针对文档进行点评方面飞书走的更远,你可以像管理To do list一样管理你的点评,同时当完成一个点评之后,你仍然可以历史评论中找到他,而石墨文档,完成就永久删除。其次是你可以针对某一条评论,进行翻译,当进行跨语言协作时,这个功能非常有用。
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第三:不容忽视的生态

其实如果单独说文档方面,飞书文档功能其实并不如石墨,但是如果你将整个飞书的生态功能全部加进来后。
即使对比在OA领域深耕多年的钉钉。
飞书,也是可以站在十字路口,大声问一声:还有谁?
因为支持的功能实在太多了,这里无法一一赘述,我们找一个利益相关者,请他对飞书作出中肯的点评吧。

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对于一款OA工具中的一个功能,我认为,飞书做的已经足够好了。但是如果你没有这样大规模协作的需求,或者你们公司已经有了其他的OA,我认为石墨文档,其实更加符合在线协作文档的纯粹定义。当然了,如果你有能力不妨体验一下Google Docs,因为他才是这个领域真正的王者。我甚至曾经使用Google Docs制作了一个小的多语言翻译工具。


3、个人知识库

而下面要讲的这个工具,才是真正的王者,他甚至重新定义了什么叫做文档,所以,我给他的定义是个人知识库。

3.1来自未来的笔记协作工具:Notion

讲这个软件,心里压力相当大, 因为我知道,我根本不可能讲明白他,从某种程度称他为:文档工具,都算骂人了。

第一:无以伦比的创意

对比绝大多数笔记或者文档类应用,大家都还在停留在是更像一个笔记本,还是更像一个word。而Notion如同他的名字一样:概念。推翻了大家对笔记应用的认知。

在构建平台时,他们并没有使用传统的笔记本,笔记的单一嵌套关系,而是独具创新的,使用了Page、Block、Database,将一切功能打散,并且统统可以重新组装。

如果非要有一个形象的比喻,我认为,Notion就像乐高一样

你可以将Notion用来制作,代办事项、笔记、规范、wiki、日历、路线图,等等一些多到我都数不清乱七八糟的功能。而且这一切都将在这一软件内完成,并且彼此可以串联。

你完全可以只使用这一款软件,用他来管理你的生活,你的工作,你的人生。
(真的可以管理人生:https://sspai.com/post/61243

而官方给他的定义是:一款「将笔记、知识库和任务管理无缝整合的协作平台」。

再多说一嘴,上面提到过的飞书,其实不是抄的石墨,而是抄的Notion,不过也正常,现在做一款文档或者笔记软件,你要是不抄Notion你都不好意思和其他软件打招呼,印象笔记在这方面走的更远,直接注册了Notion的商标

一句话概括Notion的话就是:ALL in ONE
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第二:过于复杂的使用

在上一部分,我很很的吹了,Notion一把,但是我自己却使用了一段时间就放弃了,为什么?
因为太复杂了,使用Notion你很大程度上不像是使用一个软件,而像是被一个软件使用,首先需要了解Page、Block、Database的嵌套逻辑,你可以先看下这个文章:https://zhuanlan.zhihu.com/p/92372401
如果还是不明白,你可以在BiliBili搜索Notion,这已经是一个成熟的分类了。
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所以当我学到一般的时候,我发现一件事,我想起了我的初衷是为了提高效率,而为了提高效率,我却要牺牲更多的效率来研究一款软件,这就本末倒置了,所以我及时脱坑,转向了其他平台。

第三:无法平衡的优劣

在价格上,Notion具有绝对的优势,Notion于2020年5月20日正式推出,个人免费版,解除原有的 1000 blocks 的限制。在付费模式上与石墨相同,分为个人与团队。这一消息无疑,无疑极大的降低了个人用户的心里使用障碍,在培用户习惯之后,有助于提高更高客单价企业端的转化率。
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但是在加载速度上,目前Notion则处于绝对的被动状态,就在5月20刚刚推出个人免费版,就立刻在5月25日,被限制访问,尽管在24小时之后,Notion竭尽全力还是恢复了访问,但此后的访问速度都有所折扣,不定期的会出现访问失败的问题。这无疑提醒了我,Notion作为一个国外软件,随时可能面临被封杀的情况,而又是纯云端存储,一旦被封杀,那我所有的文档将面临无法访问的风险,这是一个必须考虑的问题。
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好了,在介绍了5款软件之后,终于来到了我现在正在使用的平台:语雀

3.2仍在成长的云端知识库:语雀

语雀是我在选择了多款平台之后目前在稳定使用的知识库平台,我对于工具的选择主要有一下几点,1.方便进行文章收集与整理,2.可以进行多人管理与查看文档。3.能够对多种资源进行管理。语雀对这些功能支持效果及其理想。同时也因为这个是阿里自己内部再使用的工具,很多功能非常贴近互联网人群使用。

第一:与众不同的管理

语雀的文档管理系统,是这里面最与众不同的,所以,导致与最开始的一段时间,我搞不清楚,他到底是怎么应用的。
首先他的管理模式非常多:在传统的文档知识库,之外他们还推出了资源知识库、画板知识库、话题知识库。以及无比强大的导入功能,对于这些我们一一到来。
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首先是文档知识库,这里的文档支持新建三种文件,文档、表格、思维导图。

针对文档编辑,语雀有着不输于任何平台的编辑支持,不仅他们有的他都有,而且他的支持更加全面。在文档中你可以直接添加并预览一些常见格式文件,同时还可以对一些文本直接加密,或者加入投票、日历、思维导图等模块,总之语雀的编辑系统,是我认为这几个产品中最强的,没有之一。
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而值得一提是他们的非常有趣的文档管理逻辑:

在语雀,当你完成了一篇文档时,并不是和在其他平台的操作,你直接关闭就可以。而是需要点击发布或者更新。这样你的文章才算发布出去。否则只是一个草稿,当然这里的草稿也是和其他平台一样,可以自动保存,并且还需要像写书一样,对你的文档目录进行编排。

这个逻辑巧妙在哪里?

就是当我们在进行一个知识库制作或者整理时,没有发布或者更新的状态下文档,内容仅自己或者团队成员可见。这样你就可以不紧不慢的开始你的文档写作之旅,而不像其他平台一样,完成了多少都会被查看。这样的写作体验和私密性更高。比喻来说,在其他平台,你的写作体验,更像是完成一个文件,而在语雀,则更像是完成一篇博客。
而目录的引入则让你更像有写书,或者建立一个知识库的体验,帮助你沉淀结构化知识。
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而另一个,这里的资源知识库,就像一个网盘一样,你可以往上面存各种办公、设计、媒体、图片、文本、代码等本地文件,并提供一些格式还支持在线预览和交流,并且在最新的版本中,你甚至可以直接上传整个文件夹。最牛逼的是他还支持,文件的历史版本下载。这个功能不管对于个人还是团队进行沉淀文件资产,都极其有用。
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而下面的画板知识库,则是主要面向设计师,提供的服务。你可以使用阿里出的shekth插件:kitchen,直接将你的设计工作的设计稿、源文件、标注信息、切片一键上传到语雀中。
注意,这里和蓝湖这种平台不同,语雀支持上传的是,你的源文件。换句话说,就是你不用本地存一堆文件,而害怕随时丢,可以直接放到语雀上面了。
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而最后的的话题知识库,这个功能非常贴近团队工作场景。你可以在里面,建立团队日报、周报收集,或者团队活动发起和讨论,以及产品建议征集,就像使用一个BBS一样去管理你的团队。并且话题可以定时发送,以防你忘记进行发布而错过时间。
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以及必须要提的就是特别全面的的迁移导入工具,支持格式多到令人发指,而且导入错误率很低,并且导入格式仍然在增加中。
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最后要再说一下,一个阿里员工制作的第三方工具:Web Clipper,直接进行文章剪辑,导入你的语雀。即使你再使用的是其他平台,比如notion、印象笔记、Bear、滴答清单等,都可以使用。一键将你的喜欢的文章导入你的平台,使用语雀必装。
下载链接:https://github.com/webclipper/web-clipper

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总结来说,语雀与Notion相比,少了些许自由,却低了很多门槛,相比来说效率提升更高。虽然很多功能可以通过Notion自己搭建来达相同的效果。但是注册即用的体验,是Notion无法比拟的。整个体验过程,更加像搭建一个知识库,而不是简单的拼凑文档,这样的体验,当你沉浸使用一段时间后,将会获有非常大的成就感。
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第二:眼花缭乱的共享

在最开始接触语雀的时候,我的初衷并不是为了一个文档工具而来,因为,我当时已经比较稳定的在Notion工作了一段时间,而我进入语雀的契机是为了挖掘一些资源。

当你的语雀构建完文档,你可以选择直接公开,这样所有人都可以通过搜索来发现你的文档。
而也正如他们宣传的一样,语雀已经是, 10 万阿里员工进行文档编写、知识沉淀的标配,如果你在上面搜索或者看到一些阿里员工的分享,其实是一件稀松平常的事。image.png

再伴随着有更多我这种知识库爱好者的加入,其实语雀现在已经涌进了各种平台的文章,大家在这里用自己对知识理解的方式重新进行整理,所以语雀的搜索已经成为我日常的搜索体验非常重要的一环了。
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同时还会有很多人,已经把语雀当成自己的博客,进行一些原创文章的更新,其中就有我每周必看的阮一峰的科技爱好者周刊,打个广告,我自己也有一个小周报博客,在每周更新中。(https://www.yuque.com/dylan-moran/ld4m38
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再加之语雀也好像对自己目前博客工具身份十分认同,在进行首页风格选择时,你可以直接选择专栏这种更适合博客的封面格式。
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而在前一阵的更新中,他们甚至推出了,与公众号一样的付费阅读模式,这个对于作者来说可以是极其有利的工具。
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同时他们还支持原创认证,添加水印,对你的作品进行保护,以及可以选择是否被百度、谷歌等搜索工具搜索到。
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从这些可以看出来语雀的其实野心非常大,希望做的不简单是一个知识库文档平台,而更是一个博客平台,知识交流与付费平台。但我觉得如果当伴随用户的增长一定情况,知识版权的问题将会成为语雀下一步着重处理的问题。

第三:量身打造的价格

首先,语雀是完全可以用来作为个人使用的一个平台,对比印象笔记的60M,语雀一口气提供10个G流量,以及用到你想死的100个知识库和无限的一些功能使用,如果你对于10个G耿耿于怀,升级会员一年也只要99元,首次充值只要59元,相信我,会员这件事,可以,但是没必要。
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但是如果你是一个小团队的领导,像在公司尝试推动这个平台,可以吗?50个人的限制可以满足绝大多数小型团队甚至是公司一起使用。高级版599元/年,直接100人,可以满足一般中型团队,这个钱,我觉得公司一个下午茶都比这个多。
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针对企业还有私人定制的,空间版,空间可以有独立域名,独立Logo,大概体验你就像给你们公司做了专属你们公司的语雀一样。价格嘛,我们团队买的是高级版,第一年2999。也完全属于能接受范围内。
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此处声明,语雀完全没有给我钱,我如此详细的介绍他们的价格,第一是为了让大家理解语雀的价格策略,第二是说给其他几个产品听听,问问,他们哪里有脸要那么贵?

最后还要提的事时,这个平台的更新速度,几乎一周一更,和早年的Sketch团队一样,他们的官方博客是我定期一定会访问的博客之一。针对用户提出的问题,响应速度也非常快,虽然仍在成长,但是目前语雀已经是一个非常成熟的平台,无论是,编辑文档、搭建知识库,还是管理资料、办公协同,语雀的体验都是我目前最好平台。
唯一不足的是,他们没有移动端,不过最近电脑端已经在开放测试中,希望移动端也不远了。
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4、总结

稀稀拉拉的聊了6款产品,但是这些仅仅代表一些我个人的使用观点,正如一个简单的木棍,在一个武士手里面,也可以变成一个宝剑,在一个黑猩猩手里,又可以变成了一个吃饭的勺子,而到了阿基米德手里,则变成了一个杠杠可以撬动整个地球。
而即使使用最简单纸和笔,人类依旧产生了如此璀璨的文化历史,当现代互联网赋予我们重新书写的力量时,希望大家不要把更多时间投入到到底该选择一款怎样的产品,而忘记了写作的本源是什么。

当然如果一定要选择的话,我推荐:语雀,因为真的好用,另外,语雀可以给我结一下钱么?