场景

当你苦口婆心的和员工讲道理时,他有听,或者有执行下去么?还是阳奉阴违,不敢苟同。你有多久没和员工坦诚布公的聊下天,切实的解决问题了?

在带人上聚焦方案而非追责 - 图1

问题导向性

传统管理模式都是从问题着手。面对一个问题的时候,我们受到的训练都是采取以下办法:首先,我们调查问题的由来,深入分析所有可能相关的方面;其次,我们探索问题的根源,努力弄清楚我们面对的问题是如何发生的、和谁有关、为什么会出现,按照传统的逻辑,只有到这时我们才能找到解决问题的办法,解决方案即消除问题出现的根本原因;再次,也是最后一步,就是列出清除这些根本原因的步骤。

在处理简单的、技术性的问题时,这种因果关系模式很有效,这些问题都可以追溯出简单、清晰的原因。因此,因果关系模式是解决医学和技术问题的完美方法。比如,当你生病的时候,医生会取血,然后根据血常规得出你哪些方面有问题。

周一早上,问题导向公司的战略会议召开:为了确定公司下一步的行动方案,问题导向公司的经理们觉得必须深入分析目前的问题出在哪儿、谁导致的以及为什么会如此。是哪里做得不够好?为什么竞争对手比我们强那么多?我们早就应该做什么了?为什么我们不能如期完成配额,为什么我们没有实现目标?这种糟糕的情况应该归咎于谁?我们浪费了多少时间,还剩多少时间?

  1. 难怪问题导向公司的员工很容易变得沮丧、压抑、毫无斗志。问题导向公司的管理者只会挖掘问题背后的原因和责任人。每个人都专注于挖掘问题背后最深层的原因,而忽略了解决方案。

但如果用传统的因果关系模式来解决人与人之间的问题,我们会遇到各种各样的问题。一个人这样做或者那样做。当我们寻找员工不理想的行为背后的原因时,往往会导致指责一个人是问题的“原因”。人们困囿于相互指责中,并没有改善问题。

方案导向性

  1. 在欢迎诸位参会人员之后,会议主席提出了如下问题:“我们会上要讨论的议题要对诸位和公司有帮助。具体有哪些议题呢?尽管我们遇到了一些问题,有哪些工作还是进行得很顺利?我们公司的优势是什么?想想我们过去的成功,我们是怎样实现的?哪些事情是我们要继续坚持做的?上一次我们遇到类似问题的时候是怎么做的?”然后请在座的团队成员发言讨论。
  2. 发言讨论一段之间之后,主席进行了总结,然后问道:“现在我们已经就目标和我们的优势达成了共识,要解决公司现在的问题就容易多了。如果我们朝着解决问题前进了一点儿,哪些改变是你、你的团队和我们的客户会注意到的?”
  3. 每个人都变得充满激情。他们分享彼此的经验和知识,朝着更好的未来努力。衡量管理者专业性和能力的标准是他为达成解决方案贡献了多少新想法。当然,这里容不得天真的想法——每个人都知道,梦想很美,但是做梦不会带来财富。所以他们彼此提问,帮助彼此把梦想和希望转化为切实的行动方案。他们知道自己会遇到挫折和困难,但同时他们也知道,困难甚至危机,正是他们发挥优势的

小结

在带人上,我们应该尽可能的考虑人的因素,通过把控如何引导大家解决问题,激励并促使大家构思方案达成目的。

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专家知而言,智者问而听。