如何麦肯锡
THINK SO WHAT
我在读博士的时候,我的老板有一个死亡之问“so what”。在谈到每一个研究课题选题的时候,他都会不停地问so what?中文就是那又如何?那有怎样?或者,再客气点就是那么呢?这个死亡之问直把人问得是哑口无言、冷汗直流。据我所知,还没有一个哥们能通过他的死亡之问,特别是连续3次以上的拷问。当然,经过他的拷问,我们也会对自己所研究的问题有更深入的了解。
工作以后,又需要经常写报告、方案,这时候部门老大或公司老板也会提出来各种各样的意见。如何写的更好,让老板更满意?在不停地思考和学习过程中,接触到了麦肯锡工作法,而其中,同样提到了一个非常重要的工具,那就是对自己多问so what,可以帮助我们深入理解所做事情的意义,从而言之有物,更顺利地达成目标。
因为,在回答so what的过程中,我们能够发现我们要做的事是否真的值得去做?我们的分析和发现对于我们要做的事是否真的有意义?我们对问题认识的更深入、更全面,找到事实和发现背后的深层次意义和目的,回答问题也就更深刻、更有条理,更直指人心。
其实,我们在生活和工作中都会遇到各种各样的问题。
比如,很多小伙伴会被老大要求在会议结束后做会议总结或纪要。他们认认真真地、兢兢业业地按照会议纪要的要求,用一个下午的时间,把会议录音听上好几遍,然后把会议主题、时间、地点、人员、内容、甚至是每个人的发言记录下来。可老板却总是对内容不满意,要求反复修改。辛苦的工作得不到老板的欣赏,心中无比苦闷。怎么破?
在比如,作为一个大学的班长,你向班主任建议组织一次春游,把春游的原因巴拉巴拉说了一大堆,但是却总是得不到老师的认可。自己苦闷,对同学也无法交待。怎么破?
再来看,你作为一个产品经理(产品经理可一点儿也不遥远,我们每个人都是自己的产品经理),向公司建议开发一款学生机,做了很多调研,想了很多方案,但领导就是不通过。怎么破?
再比如,你作为一个创意师,要为一款产品设计一个广告,想了很多方案,无脑的甲方总是通不过,认为方案🚫。怎么破?
其实,这些问题都有一个共性,是什么呢?最近有一句很流行的话,叫做“我不要你觉得,我要我觉得”,很好地说明了问题产生的原因。有一本书叫做《你以为你以为的就是你以为的吗?》,也说明了同样的道理。那就是我们不要用自己的主观意见来判断整件事情,而要站在客观的角度,站在老板的角度来看待整件事情。
怎么做?当然是多问几个**SO WHAT。一般不到三问,我们就会发现想要的结论。
THINK SO WHAT
- How is this analysis useful?
- What are the implications of your findings?
我们先拿麦肯锡的一个案例来看。假如你是一个啤酒销售商,通过进行市场调研和销售分析发现,啤酒在澳大利亚比新西兰卖的好。这虽然是事实,但是so what,那又如何呢?它对你的销售又有什么影响呢?能让你卖更多的啤酒吗?不能吧。看,只有一个SO WHAT,就发现了你的分析中无用或不合理的地方。这样当然无法说服你的老板啦!
明明做这个动作是对的呀,为什么没有获得正向的反馈呢? 因为老板在看完一份上述内容的会议总结后,内心会飘过一个“so what?你想做什么?”
我们需要在记录完以上内容之外再加上几个动作:
1、今天就哪些内容展开了讨论?
2、得出那些主要结论(大家都认可的及需要后续跟进确认的);
3、后续需要跟进开展哪些工作,由谁负责?什么时候交付?衡量和考核的标准是什么?这样,才算是完成了今日份的会议总结。
我们很多人,每天忙忙碌碌,看似特别勤奋努力,却一直没有好的发展,很有可能就是我们忽略了一个事实:我们的工作,大部分时候是有受众、有目标,有需要解决的问题,需要言之有物、言之有用的。
三个步骤供我们参考:
一、 追问目标 你的目标是什么? 陪同客户参会让客户感觉受重视? 感觉受重视提升客情关系? 提升关系支持产品的使用? 不断的往下问,找到你的最根本的目标。
二、 分析受众 受众是谁? 有什么特点? 什么场景下接受这个信息? 怎么更能让受众接受这个信息?
三、 压榨So what 然后就是结果呢? 你希望实现什么样的结果? 这么做的目的是什么? 你说这些话的原因和目的是什么? 也许需要n个来回。
我将这几个问题放进一句话中:
你希望通过(WHEN 1)(WHERE)(WHO)(WHAT 1),使对方了解/认可/支持(WHAT 2),从而在(WHEN 2)做出(WHAT 3),从而实现你的(WHAT 4)。
WHEN
第一个时间:先确定时间,是否需要预约?是否适合沟通?如果沟通时间分别是1分钟、3分钟、15分钟,你打算如何沟通?
第二个时间:什么时间达成?为什么是这个时间点?对对方和你分别是什么原因? WHERE 在哪儿?这个场合是适合沟通的地方吗?这个场景是适合接受信息的场景吗?可以做什么通过地点的因素,促进对方理解接受你的建议?
WHO
找谁?
为什么找这个人?
他是关键决策人吗?
他有什么特点?
他近期的状况如何?
有什么特殊的点需要注意吗?
做什么能促使其更好的接收信息,更好的理解和接受建议?
WHAT
第一个what:传递什么信息?一二三
第二个what:让对方了解什么内容,前者是证据,这个是论点
第三个what:让对方做到什么行为,是结果 第四个
what:实现你的什么目标?
作者:微乴问
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来源:简书
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