得到CEO脱不花分享了怎样写会议纪要的锦囊,非常实用。
要明白会议记录和会议纪要是两码事。
- 会议记录是非正式的个人行为,是给感兴趣的人看的,主要是会议内容的要点。会议时要主动做记录,可以把讨论和发言要点都记下来。会后可以稍作整理后发给参会人做参考。
- 会议纪要是正式的集体行为,是给所有人看的,重要的是要有结论和行动。
- 凡开会,必有纪要。纪要让我们确认和确定达成了共识。
如何写好会议纪要呢?
- 一份合格的会议纪要,除了主题、时间、地点、人员等基本要素,最重要的是要有:结论、责任人和跟进点。如果有未能达成共识的事项,要明确列出未决问题。
- 会议纪要必须是清单体,符合MECE法则,内容有条理有逻辑。每一条都可以这样写:**我们要做什么事一谁负责—什么时间完成一达到什么效果。**
- 会议纪要不要超过1000字。会议纪要不是会议记录,内容不要太多。
分享几个发会议纪要的小技巧:
- 不仅要发微信,还要发邮件。
- 发邮件时,除了附件,还要在正文中写上纪要的内容。要不然,领导收到邮件还要去下载附件再打开,烦都烦死了。
- 在写邮件名时,写”某某会议纪要,请查收“的效果最差,不妨改成”某某会议纪要,请确认你的负责事项”。这样能保证大多数人真的会看一遍。其实就意味着你把一份纪要改造成了一个行动方案。
- 除非必要,否则不要在周五下午发送。
其实,在团队内部,每次会议最好都要有会议记录和会议纪要,特别是技术会议。因为有些发言内容或者技术问题的讨论都是非常重要的,对于未参会的人了解项目是一个非常好的帮助,对于参会的人也是一个非常好的回顾方式。所以,请都做好自己的会议记录。
得到有一个学员,每次开会都要完整地做会议记录。所以同事都很信任他,万一哪次会议记录没做好,直接找他就可以了。看,个人影响力就这样不知不觉间建立起来了。
(图片来自网络,侵删)
Mingxian
2020.12.3