有人说，人的一生差不多有三分之一要浪费在睡觉上，也有人说，人的一生差不多有三分之一的时间要浪费在找东西上。同样，我们使用电脑时，也会浪费大量的时间在找文件上，其根本原因在于文件管理的混乱，你的人生有一万种可能，不要浪费时间在找东西上。
电脑的文件管理，其实和真实生活里的文件管理是一样的。
是电脑的操作模拟了真实生活中的各种行为规范。就好比电脑的桌面其实等同于办公桌的桌面，电脑里的数据文件也等同于生活里的实物文件（比如文件、照片、磁带、影碟等），电脑的文件夹也等同于文件柜。
如果你能清楚地记得文件的存放位置，你也就能够很快的找到并取出文件。
比如我们把文件直接放在办公桌桌面（电脑桌面），这样文件就触手可得，但在文件越来越多的时候，你就需要把文件放到抽屉和柜子里（电脑文件夹）。为了记住文件的存放位置，你写了一个物品清单（电脑搜索）来标记它们的存放位置。也就是说，文件管理的目的既是为了存放文件，也是为了辅助记忆，让文件存放有“迹”可循。
我们可以推导出文件管理的三步曲：命名、分类和搜索。需要明确一点的是，搜索这一步骤的结果很大程度上取决于前面的两个步骤（命名和分类），尽管搜索软件可以让搜索更加方便。
命名、分类和搜索
离开命名谈文件管理都是耍流氓。
比如像 0A0EC4B3BB、385243b5d4.doc、4565461895.jpg 这样的文件存放在电脑里，对你而言都是没有意义的，因为你没办法把它转化为大脑能懂的编码。给文件命名就是给文件编码的过程，把你能懂的语言符号来对文件命名，比如中文，英文，特定的数字等。
命名规范：
(1). 唯一：尽可能地做到文件名的完全不一样，也就是命名就要尽可能的详细些。
(2). 统一：建立属于自己的统一命名规则。
文件命名的原则是，当我们看到文件名时，一定能从标题中看出这篇文章的内容，要便于我们进行查找。基于此，我的文件命名方式为：
[标签]+文件简述+关键字+{版本号}**+{姓名}+日期
下面对命名方式进行简单的介绍。
- 文件内容描述，需要一定技术，必须一句话说明主旨。
- 关键字即你设想要找这个文件时会搜什么？这个关键字可以是项目名称的缩写、事件的缩写、文件的要点等
- 日期，自己设定自己的标准，我自己的为20200101 ，即八位数的年月日。
- 版本号，即每个文件并不是一次就完成的，会有多个版本。如V1 \V4。再明确些，增加为 公式版，扫描版，审定版。
重点讲一下标签，此处的标签实际指的是文件的类别，或属性。当我们想一次找到多个同类文档的时候会特别快速。
同时，可以使文件排序更有逻辑性，简单直观。
推荐几个常用的标签供参考：重要 标准 流程 规划 合同 发票 数据 审批 申请 报告 会议
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如：当我想要拿到2017年签的所有合同时，我只要搜索“合同 2017”即可。
在实际操作过程中，可以根据自己的习惯，设定自己的命名方式。 命名方式确定后，一定按此执行，不能变化太频繁。
此篇文章逻辑很简单，最关键是设定自己的命名规范，并长期执行。
重要的事说五遍：
自己设定命名规则，严格执行，长期执行。
自己设定命名规则，严格执行，长期执行。
自己设定命名规则，严格执行，长期执行。
自己设定命名规则，严格执行，长期执行。
自己设定命名规则，严格执行，长期执行。
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