工作日志很容易写，但写好、写出有用的工作日志并容易。今天，我们将通过实际写作案例来一起学习和探索如何更好地记录工作日志的技巧。

一、小白工作日志

例1：x月x日，x局在五楼会议室召开纪律学习教育月会议，各科室、直属机构全体人员参加。

优点：短平快，时间、地点和人物三要素齐全。
不足：来龙去脉不知道，前因后果不清楚。
修改意见：
为深入开展纪律教育学习月活动（事由），xx局于x月x日在局7楼会议室召开“以案为鉴”警示教育辅导会。会上，xx副局长（人物）结合重大工程建设领域的相关案例，就贪污受贿、失职渎职和廉洁从政等重要内容做了深入浅出的讲解（措施），进一步增强了参会人员的遵纪守法意识和依法行政意识（成效）。xx局长（人物）结合辅导会内容，部署下一阶段党务廉政、队伍管理及执法管理等工作。
解析：作为新手入门阶段的工作日志，能将一天当中最重要的工作记录下来，就算圆满完成任务。当然，最理想的情况是，利用较为成熟的日志规格式，在控制写作时间、不提高工作难度的前提下进行简单增补，以充实日志内容。所以，我们给公文写作初学者推荐的日至格式为：事由+人物+措施+成效
为什么一定要加上“事由和措施”呢?
因为政府工作报告的基本框架就是如此：事由+主体（措施）+结尾（成效）。各级政府报告里肯定有一项内容是民生福祉工作成效。接下来就要简单罗列做的工作：一是扶贫工作的措施和成效。二是公共服务均等化工作的措施和成效。三是居民医疗事业的措施和成效……诸此种种。而且，如果没有事由，今后总结工作的时候就容易遗忘，到底是例行工作，还是上级直管部门安排工作，还是当地政府部署的工作任务？不容易迅速分辨。如果没有措施，等我们需要总结工作的时候，又需要花费额外的时间来整理思路，以便厘清我们到底通过什么措施来推进该项工作的。

例2：xx局纪律教育学习月活动工作总结的开篇为：按照省、市关于开展纪律教育学习月活动的要求，我局结合实际，从7月起，扎实开展“以案为鉴”警示教育活动，现将相关工作情况汇报如下……

可见，工作日志中注明“事由”不但可以为今后的工作积累详实的素材，而且还能让案例和各类工作主题一一对应，有效减少我们后期写作时的重复劳动。

二、小秘工作日志

某天，市领导到各县区开展中秋国庆节前安全生产大检查活动。全程参加活动的某县安全监管部门小秘写了当天的工作日志：

例3：为认真学习贯彻落实习近平总书记、李克强总理对加强安全生产工作的重要指示批示精神（事由），xx市安委会主任xx（人物）率市安全监管局、市文体广局、市商务局、市安全监管局等部门人员组成的市安委会安全生产综合督查组，于x月x日对xx县x（地点）中秋国庆节前的安全生产工作进行监督检查。
督查组通过现场列表式检查、查阅资料、询问了解、听取介绍等方式（措施），先后对A、B、C等单位和企业x（对象）的节前安全生产工作开展情况、落实全市第三季度安全生产工作会议及中秋国庆节的安全生产准备情况进行了督查。对上述单位和企业好的做法给予了肯定，对存在的不足和问题要求立即或限期整改（成效为：进一步落实两个责任，略）。

优点：各要素齐全，完成度接近信息稿。
不足：未能从不同侧面体现市领导在当天紧密行程中的多项工作。

三、老秘工作日志

同一天，参加活动还有他的主任也简单记录了当天的工作：

xx年x月x日工作日志：
1、为做好中秋国庆节期间的安全生产监管工作（事由），xx市领导（人物）到企业生产一线，督查安全监管工作落实情况（措施）；
2、xx市领导（人物）检查发现某交通运输企业安全管理中的一些问题，责成安全监管部门跟踪整改（成效略）；
3、xx市领导（人物）践行“一线工作法”，到辖区龙头企业召开座谈会，征求意见建议（措施），力争在一线发现问题，在一线解决问题；
4、xx市领导（人物）将市委、市政府关于安全生产工作的最新指示和相关要求传达给县及安全监管相关部门领导，要求强化属地管理责任、行业监管责任和企业安全生产主体责任（措施），切实抓好安全生产工作。

优点：从不同角度记录了该市领导一天行程之中的诸多工作内容，突出亮点和实绩。
不足：未进行分门别类，散而乱。
修改意见：归纳整理，分门别类。

四、新秘工作日志

新时代秘书的升级版工作日志：

1、安全生产工作——为做好中秋国庆节期间的安全生产监管工作（事由），xx市领导到xx县xx企业生产一线督查企业生产安全主体责任落实情况，并听取当地安全监管相关部门工作汇报，督导安全生产工作（措施）；
2、党建工作：为进一步落实“一岗双责”责任制（事由），xx市领导到xx县区督查落实情况，检查安全监管工作落实情况（措施），指导、督促县区政府及安全监管相关部门严格落实“党政同责、一岗双责、失职追责”的工作要求（成效略）；
3、民生工作——xx市领导（人物，代表党委、政府）深入基层，联系群众，指导、协助管理对象检查中发现的问题（措施），进一步密切干群关系，为企业发展保驾护航（成效）；
4、队伍建设——xx市领导（人物，代表上级党委、政府）和分管行业的职能部门领导研讨加强安全监管工作措施，谈心交流，提高他们对安全生产工作的思想认识，增强使命感和责任感（成效）。

解析：分门别类，帮助记忆，方便查询和调取。
今天笔者分享的是多年工作实践中不断优化、改良的日志格式，但大家要明白——日志格式没有最优版，只有最佳版。适合自己特点、适合自身岗位的才是最好的格式。上面冗长的案例讲解只是想告诉大家，不同时期、不同工作、不同岗位的文秘其工作日志都需要适时调整，以适应不同工作和需求。在实际案例中，大部分领导在检查中必然会涉及到相当多的具体问题，要反馈下级的请示、汇报，接受管理对象和群众的意见建议等等。这些繁琐的事务其实都是今后工作材料中为各种观点提供支撑的宝贵素材。如果我们未雨绸缪，提前做好材料的分门别类和归纳整理工作，在撰写材料的时候就能像珠宝匠一样把这些零碎的珠宝串起来，让它们变废为宝。