以下所有关闭对话流程均需由小二报备给长老,长老在群内报备,得到同意后才可关闭对话。
可关闭对话场景 | Action&说辞 | 备注 |
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卖家进线没有说话,发送提醒话术后,大于5分钟,客户不回复的情况下同时系统不自动断线,可以反馈云长老进行报备 | 小二反馈云长老,云长老需在钉钉群【AE云客服管理群】中报备,得到同意后小二可关闭对话,长老同时填写群内的【关闭对话报备表格】 | |
卖家问题已解决,发送提醒话术后,大于5分钟,客户不回复的情况下同时系统不自动断线,可以反馈云长老进行报备 | 小二反馈云长老,云长老需在钉钉群【AE云客服管理群】中报备,得到同意后小二可关闭对话,长老同时填写群内的【关闭对话报备表格】 | |
客户问题仅涉及员工隐私(如年龄、单身与否、社交软件账号、工资、性话题等与AE业务完全无关的问题) | 第一层:说明我们工作定位,引导客户描述网站使用问题 说辞:很抱歉,我们的工作是帮助客户解决网站使用过程中遇到的问题,个人问题不方便回答,关于业务方面,是否需要帮助? |
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第二层:委婉提醒还有客户排队等待解决问题,礼貌请退客户 说辞:不好意思,目前还有客户排队中等待咨询网站使用操作问题,如果您暂无其他问题,我先结束本次服务,如有疑问,欢迎您再次咨询,谢谢!” |
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第三层:客户仍然聊与网站无关的话题: 说辞:如果您暂无其他问题,我先结束本次服务,如有疑问,欢迎您再次咨询,谢谢!” |
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客户使用不文明用语或对服务人员进行人身攻击,提醒两次后,客户仍不使用文明用语对服务人员进行人身攻击,服务人员可直接清退(ps:不包括客户的口头禅)-情况一:客户没有说任何实质业务问题 | 第一层:提醒客户注意文明用语,再次引导说出发生的问题 说辞:您的心情我能理解,但请您注意使用文明用语。我相信您一定遇到了很着急的问题,可以直接和我说一下具体问题吗?这样我才能更快的帮助到您。 |
主动关闭会话流程执行前,外包小二需与管理岗确认,征得同意方可主动关闭会话,并在工单中做记录,记录为“已与XXX确认可挂机”; 如管理岗也无法判断,则联系外包督导确认;场景一、场景三执行时小二自行判断关闭,并在工单中做记录,记录为“已与XXX确认可挂机 |
第二层:再次提醒文明用语,还是不愿意沟通实质问题,礼貌请退客户 说辞:我非常想帮您解决问题,但您这样不便于我们了解您的问题,我也非常想帮到您,我们先一起来了解一下您的情况,好吗? |
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第三层:再次提醒文明用语,还是不愿意沟通实质问题,礼貌请退客户(3次提醒后,关闭对话框) 说辞:我非常愿意帮您解决问题,但您这样我们实在无法沟通,很抱歉我会先结束本次服务,希望您下次咨询时可以将疑问告知我们,以便我们能为您更好服务,谢谢 |
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客户使用不文明用语或对服务人员进行人身攻击,提醒两次后,客户仍不使用文明用语对服务人员进行人身攻击,服务人员可直接清退(ps:不包括客户的口头禅)-情况二:客户之前有表明业务问题,但是对现有规则不认可,后续情绪发生变化,升级为使用不文明用语,坐席需要帮助反馈 | 第一层:提醒客户注意文明用语,并表示客户的问题我们会帮助反馈。 说辞:您的心情我能理解,但请您注意一下文明用语。您的问题我们会帮您反馈确认,辛苦您后续关注结果。 |
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第二层:再次提醒文明用语,并表示我们非常想帮助客户解决,但是无法立即给到结果。 说辞:您的问题已经帮您反馈,专员已经在为您核实处理,辛苦您再耐心等待一下,您也平复一下您的心情,以便我们能够更好的沟通 |
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第三层:再次提醒文明用语,并告知我们会帮助反馈,同时礼貌请退客户(3次提醒后,关闭对话框) 说辞:我非常愿意帮您解决问题,但您这样我们实在无法沟通,很抱歉我会先结束本次服务,同时我们会将您的问题反馈专员加急核实后给您回复,辛苦您后续关注结果,感谢您的理解与配合。 |
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在线沟通中确认客户所有问题已经解决,且再无其它问题咨询的情况下,可发送邀评后关闭会话 | 第一层:请问您以上问题是否都已经清楚了呢?客户明确表示肯定 | |
第二层:请问是否还有其它问题可以帮助您吗?客户明确表示没有,可致谢客户咨询,发送邀评并主动关闭会话 说辞:感谢您的咨询,稍后请为本次服务做出评价,由于线上还有其它客户等待咨询,若无其它疑问,我将结束本次服务了,欢迎再次咨询,谢谢! |
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1)以上情况主动关闭会话(清退),均需在工单中进行备注; 2)若客户在中途客户情绪缓和,则小二必须中断礼貌挂机流程,若客户后期再次发生不文明用语,则需要重新进行计次; 3)相关规范及话术如下:三次提醒后,关闭对话框; |
FAQ
1、若客户在中途客户情绪缓和,则小二必须中断礼貌挂机流程,若客户后期再次发生不文明用语,则需要重新进行计次==这个怎么理解?
答:这里指的是:卖家骂人了,我们发完第一层骂人话术,然后卖家停止了辱骂,开始说问题,但在过程中再次出现辱骂行为,这个情况需要再次发送第一层骂人话术,不能直接发送第二层;