关键内容：时间管理、闭环处理 作者：小步 全文约2765字 阅读大约10分钟 提示：以下内容仅为个人分享，有兴趣交流的伙伴可在下方讨论区留言。
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前言
效率的核心：如何高效运用工具快速产出结果
工作中离不开效率的话题，笔者认为真正的高效是养成条件性的反射习惯，虽然从辩证的维度，形成一些固化的思维习惯，某种场景会陷入思维陷阱，但根据实践应用中，在90%的应用场景，有对应的条件性反射的解决方案，能够做到真正的高效产出。
因此针对提高效率的工具方法，我们可以选择固化为思维习惯，自然能够事半功倍。下方结合日常工作场景，搭建一套可一定程度提高工作效率的工具链，希望有所帮助
个人日常工作流
日常工作流是按照个人工作时间线，进行工具编排，基本上可以直接套用到当前的工作中，效率提升++++
上班前的工具
GTD时间管理法
上班前梳理本日要开展的工作，GTD自然是最高效的，它的核心就是每天有清单
| 1 收集 | 罗列出要做的内容清单 |
|---|---|
| 2 分类 | 待确认的事情 不能一步解决的事情 需要配合完成的事情 有时间限制的事情 2分钟内可以完成的事情 |
| 3 组织 | 工具app，如滴答清单、Teambition等 |
| 4 执行 | 严格执行，不要乱跳 |
| 5 回顾 | 认真回顾 |
执行落地时一定少不了变化和优先级的选择，可以试试下面方法
优先级四象限法
| 重要且紧急 （立即去做） |
重要但不紧急 （安排时间做） |
|---|---|
| 紧急但不重要 （稍后去做） |
不紧急且不重要 （让更适合的人去做） |
变化应对方法
1 重要紧急的任务优先做
2 重要工作流程化、模板化
3 预留突发事件
4 适当学会拒绝
上班中的工具
上班族的起点一定有对工作目标的定义，然后针对目标进行工作项目拆解，进而进行追进跟踪等，同时为完成项目自然少不了会议的组织、年月日的复盘、职场间的沟通，最终要汇报成绩当时少不了工作结果的汇报，以此为逻辑线，这里每个工具都可以直接使用
0-工作目标篇
OKR工作法
| Object目标 | Key result 关键结果 | Task行动计划 |
|---|---|---|
| O1 定义有价值目标 | 支撑目标，可量化的结果目标 | 针对关键结果对应的行动计划 |
目标分解法
适用范围：目标拆解、问题分析
| 目标是什么？ | 方法: 怎样才能完成目标？ |
问题(主观/客观)： 存在的那些阻力是什么？以及原因分析 |
解决方案： 我们能做什么？ |
结果评估： 如果做不到，能接受这样的结果吗？ |
|---|---|---|---|---|
- 资源上 - 政策上 - 方法上 - 能力上 |
目标复盘四步法
MVP最小可行性方案
适用范围：搭建目标和产品设计都可以用
1-项目执行篇
2招有效推动项目
| 发布任务——重复五遍 | 1 清晰阐述项目明细并附DDL 2 请对方复述 3 询问目的：让他做这件事的目的是什么 4 明确权限：什么情况是自己可以解决的、什么情况下向我汇报 5 可能的优化：有更好的想法吗？ |
|---|---|
| 跟进任务——99/50/1 | 1 项目开始时，设定目标、明确方向 2 项目进行一半时，监督进程、复盘整顿 3 项目即将完成的时候，检验成果，提示风险 |
PDCA——工作质量管理
适用范围：保证工作执行的质量
| Plan计划 | Do实施 | check检查 | Action改进 |
|---|---|---|---|
| 任务 问题 原因 主要原因 计划 |
Who 谁做 what 做什么 when 什么时候做 |
结果状态 做 没做 |
总结新产生的问题 |
| 根据现状找出问题——>根据问题找出原因——>确定主要原因——>针对主要原因，提出计划。 | Who do what by when（3W） | 要一定有结果：做还是不做 | 总结现阶段的问题，进入下一个PDCA |
DOCA决策网络
适用范围：用于日常任务的价值的决策
| 写出看重的价值 | 组成价值的关键要素 | 考量候选方案并在符合因素后打勾 |
|---|---|---|
GRAI复盘法
适用范围：项目总结、月底总结、年度总结
| Goal目标回顾 | 目标 项目目标是什么 核心阶段目标是什么 投入预算有多少 |
|---|---|
| Result结果评估 | 目标是否完成 目标完成情况 |
| 目标结果差距对比 - 完成结果与原定目标差距 - 和原定目标相比有哪些亮点与不足 - 是否新增了原定没有的项目目标 |
|
| Analysis过程分析 | 关键时间/动作回顾 1. 2. 3. 形成差距的主观原因VS形成差距的客观原因 |
| Insight规律总结 | 改进措施 经验总结 |
2-开会篇
会议组织-开会六步指南
| 明确议题 | 时间、地点、人物、资源、预期结果 |
|---|---|
| 控制人员 | 只邀请决策人员 |
| 会前筹划 | 提前同步议题、共识开会目的，事先列出需要解决的问题、参会人思考对应方案、准备内容 |
| 会中控场 | 1 阐述议题 讲解流程 2 控制发言时间及轮次 3 反对意见先自行记录 |
| 最终表决 | 会上必须表决，如无法决策也需捋清当前思路和缺失 下次会议什么时候开/谁在何时完成什么/谁可以给到帮助 |
| 书面记录 | 输出会议纪要 |
会议发言-4R公式
适用范围：突然被cue到或主动发言
| 步骤 | 内容 | 注意事项 |
|---|---|---|
| Repeat复述 | 概况前言 前面发言中有哪些与你工作有关或感受深刻的 |
仅重复与自己工作关系密切的部分 |
| Review回顾 | 契合关键点 在你的工作中遇到了哪些对应的难点，列举123 |
切入点要小、细节、具体、真实举例阐述、不要假大空 |
| Refect反思 | 下一步优化 之前那里做得不够好？可以如何优化？ |
讲当下能想到的可确切执行落地的操作 |
| Result结果 | 提供合理预期 预期会带来怎样不一样的结果？ |
表决心之余，更重要的是给出一个合理的预期 |
会议记录-笔记法
| 笔记本左侧 | 笔记本右侧 | |
|---|---|---|
| 会议核心内容 | 上级点评 | 策略及总结 |
| 疑点和关键人 | 初步可执行方案 | |
更多内容可以查看：产品会议SDK
3-职场沟通篇
同级沟通黄金公式
| 背景 | 描述要做事情的原因背景 |
|---|---|
| 利益 | 表达可能涉及的利益点 |
| 需求解析 | 表达清楚自己的需求 |
| 时间 | 提出自己的预期时间 |
| 上级背书 | 用上级来二次确认时间 |
向上沟通管理
4-工作汇报篇
工作汇报的目标是让个人工作结果有效展现，避免做很多事，因为不会表达而未获得应有的结果
快速汇报-五步法则工作汇报30s
适用范围：高层上级汇报追求高效
| 结论 | 当下发生的事情 |
|---|---|
| 原因 | |
| 结论 | 如何解决 |
| 措施 | |
| 建议 |
月度报告4P法则
适用范围：月底、周汇报等
| Performance 结果 |
Process 过程 |
Problem 问题 |
Plan 计划 |
|---|---|---|---|
| 岗位的KPI是什么 | 列出说明为了每一项KPI，你用例哪些方法 | 完成KPI的时候经历了哪些调整 | 下个月的KPI是什么 |
| 本月的完成数值多少 | 对应效果如何 | 发现存在那些问题 | 为了完成目标，你做的最重要的三件事是什么 |
| 完成率多少 | 对应的改进措施是什么 | 重点说明你的突破点或者新动作 | |
| 全年进度完成了多少 |
AEPAP法年终总结
| 业绩达成 Achievement | 业绩是否达标、完成那些项目、工作进展程度 |
|---|---|
| 亮点经验 Experience | 做了哪些创新、哪些优化、哪些突破？解决了哪些问题？ |
| 问题罗列 Problem | 影响业绩的几类问题 包括个人问题、团队问题、流程问题 |
| 问题分析 Analysis | 有什么问题？那些原因导致？ 具体有何改进计划？ |
| 明年计划 Plan | 下一步的安排？需要什么支持？有无初步指标？ |
| 关键点： 今年总结：目标、结果、亮点、问题 明年计划：目标、策略、行动、需求 |
经典工作报告法6W2H
适用范围：产品方案、绩效方案等
下班前的工具
艾维励时间管理
1、花五分钟写明天要做的6件事情
2、对六件事进行打分，排序优先级
3、按优先级进行依次执行
KPTP工作日志法
| Keep 今天做了哪些工作 |
Problem 遇到了哪些问题 |
Try 计划尝试如何解决这些问题 |
Plan 明天的计划是什么 |
|---|---|---|---|
下班后的工具
在家如何高效办公
1 建立上班仪式感
2 把目标拆解成任务
3 分享工作进度
4 提高沟通交流
SQ3R高效阅读法
阅读学习-康奈尔笔记
| 康奈尔笔记模板 | |
|---|---|
| 线索（Cues） | 笔记（Notes） |
| 开篇 提示 听课后复习的思考 图表 |
记录讲义内容 记录学习内容 简洁的文字阐述 听课或研究时填写&记录 |
| 正文内容 | |
| 总结（Summary） | |
| 记录最重要几点 写成可以快速检索形式 课后复习总结 |
库博学习圈
适用范围：职能提升、学习能力提升
更多场景工具
产品方法篇
3WIH法
适用于产品定位法
| who 目标用户 | what需求点 | IF 市场分析 | which差异化 | how怎么推广 |
|---|---|---|---|---|
| 谁会使用我们的产品 | 产品做什么功能才能满足who | 如果有同样的产品他们做的怎么样 我们产品是否还有存在的市场空间 |
产品的特色价值 | 如何营销、转化 |
爆品选品4G策略
1 国民性需求
2 感知性优势
3 高颜值外观
4 供应链成熟
3C分析定位法
反思模板
| 工作中的步骤环节 | 常见问题 | 解决对策 | 了解原因 | |
|---|---|---|---|---|
| 诀窍 | 注意事项 | |||
30s写出戳心文案
共性+痛点+向往状态
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