会议组织
开会六步指南
| 明确议题 | 时间、地点、人物、资源、预期结果 |
|---|---|
| 控制人员 | 只邀请决策人员 |
| 会前筹划 | 提前同步议题、共识开会目的，事先列出需要解决的问题、参会人思考对应方案、准备内容 |
| 会中控场 | 1 阐述议题 讲解流程 2 控制发言时间及轮次 3 反对意见先自行记录 |
| 最终表决 | 会上必须表决，如无法决策也需捋清当前思路和缺失 下次会议什么时候开/谁在何时完成什么/谁可以给到帮助 |
| 书面记录 | 输出会议纪要 |
高效开会7步指南
| 步骤 | 案例 |
|---|---|
| 1.事先必须确定议题，否则不开 | |
| 2.一会一个议题 | |
| 3.指定准备人员 | |
| 4.控制参会人员 | |
| 5.围绕议题发言 | |
| 6.不能重复观点 | |
| 7.结束必须表决 |
会议发言
4R公式
适用范围：突然被cue到或主动发言
| 步骤 | 内容 | 注意事项 |
|---|---|---|
| Repeat复述 | 概况前言 前面发言中有哪些与你工作有关或感受深刻的 |
仅重复与自己工作关系密切的部分 |
| Review回顾 | 契合关键点 在你的工作中遇到了哪些对应的难点，列举123 |
切入点要小、细节、具体、真实举例阐述、不要假大空 |
| Refect反思 | 下一步优化 之前那里做得不够好？可以如何优化？ |
讲当下能想到的可确切执行落地的操作 |
| Result结果 | 提供合理预期 预期会带来怎样不一样的结果？ |
表决心之余，更重要的是给出一个合理的预期 |
PREP学会表达内容
P：Point（要点）一一在最开始陈述。
R：Reason（理由）一一接着陈述理由。
E：Example（事例）一一然后陈述事例、具体举例。
P：Point（要点、总结）一一最后重复要点。
会议记录
笔记法
| 笔记本左侧 | 笔记本右侧 | |
|---|---|---|
| 会议核心内容 | 上级点评 | 策略及总结 |
| 疑点和关键人 | 初步可执行方案 | |
高效会议纪要（笔记本分页）
| 会议核心内容 | 上级点评 | 策略及总结 |
|---|---|---|
| 主要为客观内容和数据 | 1 疑点 2 注意要点 3 要做的事件 |
采取的行动和结论 |
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