由于近期， 组织消息传达主要是通过微信， 但是重要的微信消息会经常被淹没在聊天记录中， 导致没有看到而耽误事情。 所以，泽辉发起了一项讨论，想要解决消息的传达问题，因此发起了一项线上讨论，讨论地址：https://comunion.yuque.com/staff-gkc5g7/topics/1

讨论建议：

张庭榆：

方案一：把交流群和工作群分开，建两个群，一个群只能用于发布任务，不能聊天。另一个群可以用来沟通聊天。让成员置顶任务发布群。

方案二：利用工作日志流，建一个共享文档，每天发布什么任务都在上面添加，文字留痕。以一天为划分单位。（便捷程度低于第一个方案，需要再打开一个应用）

方案三：配合方案一或者方案二使用。
1、设立一个提醒员。长期设立，提醒员采用每天轮流模式，做出一个表，对应好人名和日期。当值的提醒员需要当天在交流群里@所有人注意查看今日或以前任务。（任务发布时，发布者要标清任务相关者的人数和范围，以便提醒员核对人数）

2、每发布一项任务后，相关人员要回复“收到”或者“查阅”，由当日的提醒员核查谁还没有回复。在规定时间，如两个小时，没有回复者，提醒员去提醒查阅。
回复途径可以是在交流群群里回复“收到”。

前尘

微信群内信息可分为：过程信息、结论信息与决策信息。建议区分信息主要面向对象，并指派到具体收集负责人与提醒人。

过程信息

主要面向对象：所有成员
信息内容：成员日常交流、新成员加入、事件讨论等
信息重要性：低
收集形式：以团队记录形式进行收集
提醒形式：如需信息持续，可临时指派提醒人在规定时间内进行提醒，如：接龙、例会通知等

结论信息

主要面向对象：开发者委员会、Governance 成员
信息内容：事件讨论得出的结果、需要进一步进行的工作等
信息重要性：高
收集形式：记录到工作日志流
提醒形式：相关工作负责人根据具体进度提醒到个人，具体形式为：工作日志提醒记录+微信群单独@提示

决策（通知）信息

主要面向对象：需进一步分层，明确决策面向对象
信息内容：经各级委员会通过的执行性内容
信息重要性：极高
收集形式：

  1. 明确信息触达级别。第一级为开发者委员会，第二级为开发者；
  2. 信息记录分层。在同一文档分层记录，明确信息关注对象，以提升各级专注度。

提醒形式：

  1. 提醒人在相关微信群以群公告形式通知，涉及到任务执行人需通知到个人，明确信息理解时间；
  2. 被提醒人需在信息理解时间内在文档中回复是否接收到信息；若未回复则提醒人单独进行提醒。

kering

1.先用日志流自己拉取，重点是各个委员 拉取，人少 养成习惯就好，
2.开发者由委员自行触达，委员可选择多种方式 触达

消息的传递先传给委员，这个过程是 用日志流，委员坚持每天打开，接收消息，同时消息也同步到微信群，委员可以将群置顶或是 重点关注委员群消息

然后消息由委员自己决定如何传给开发者

将问题分成两步

陈怡

使用slack
优点：
1、消息单独回复，即在某条消息下进行回复会开独立的窗口，消息上下文集中。
2、可以pin，即可以提醒需要看到这条消息的人，不用担心@被忽略、被消息淹没的情况。
3、可以将关注的消息进行收藏，slack中的消息更像github的一个issus。
4、可以对关注的消息follow，关心的信息有更新和新回复时会收到提醒。
5、可以remind me，设置一段时间后进行提醒。
缺点：网络差的情况下接受消息慢，甚至困难。

Nigel 表示：slack的功能确实没的说，就是网络问题和对于开发者负担略高

Lever

我认为这个问题，只有小部分是工具的问题，大部分还是共同体绑定不够的问题（利益共同体、价值共同体、命运共同体），Communion上线后，comunion团队要尽快使用起来，comunion产品的完善方向第一步就是咱们自己的团队可以实现高效协作，实现自驱，相信解决好这个问题后，comunion产品同时得到第一次进化。