0.3 一个案例上手数据分析PPT.pdf

一、案例背景

业务方:最近半年,公司11月的销售额非常低,我们不知道问题出在哪里,没有思路定位问题!
分析师:不着急,这次我用5w2h法帮你去定位问题,找到销售额下降的真正原因!

二、分析目标

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三、分析方法介绍

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5W2H多个维度,不是单独存在,而需要彼此之间相互组合。

四、数据准备

  1. 数据源.zip
  2. 分析工具:FineBI
  3. 将数据源导入FineBI,2种方法
    • 创建-添加excel数据集

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  • 数据准备-添加分组-添加业务包-上传数据表

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  • 注意事项:系统会自动将所有数字的字段都判定为“数值”的字段类型,但ID等字段不需要计算,所以需要手动调整为“文本类型”,如下图所示:

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  1. 关联视图
  • 按各表字段进行关联

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  • 关联完成后,点击“业务包更新”,关联才能更新使用

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五、数据处理与加工

对销售额进行拆解

有3个角度查看

  • 从订单角度:销售额 = 订单量 x 订单金额
  • 从产品角度:销售额 = 单价 x 销售量
  • 从用户角度:销售额 = 客户数 x 购买金额

    分析1:从订单角度,利用what&when

    提出假设:11月的订单量发生了下滑
    验证假设:基于表“订单详细页”的“订单日期”字段,对6-11月的订单量进行可视化,得到下图
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    结论:2020年11月的订单量出现断崖式下滑!

分析2:从产品角度,利用what&how much

提出假设:11月的某些产品的销售量出现大幅下滑
验证假设:对11月份异常的产品取数,对产品的销售额和销售量进行建立波士顿矩阵分布图。
具体方法:

  • 创建自助数据集,选择字段如下图

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  • 新建组件
    • 横轴:销售量(求和)
    • 纵轴:金额(求和)
    • 颜色:产品ID-类别_类别名称
    • 标签:产品ID-类别_类别名称

得到下图
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结论:从上图可知,特制品、谷类/麦片、调制品的销售量和金额都不理想。


分析3:产品类别库存情况,利用what&how much

提出假设:影响产品销量和销售额的因素可能有很多,其中包括价格、市场份额、产品质量、库存等因素,这里我们只分析其中的库存。
验证假设
具体方法:

  • 新增列:自助数据集中,新增三列
    • 订单量=金额/单价
    • 总订购量=订购量+再订购量
    • 库存情况=库存量-总订购量
  • 新建组件
    • 横轴:产品ID-类别_类别名称
    • 纵轴:总订单量
    • 颜色:库存情况

得到下图
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柱状图高度表示产品分类的进货量;
柱状图颜色表示产品分类是否存货紧张,其中红色说明订购量>库存量;

结论:谷类/麦片虽然销售量和销售额都比较低,但是进货量却很大,而且货存是明显不足的,说明是因为谷类产品的货存未能及时满足需求导致订单大量下降,11月公司紧急大量进货谷类产品已经为时已晚!


分析4:产品情况,利用what&how much

与产品类别同理,我们同样把产品作为分类依据放入矩阵图当中,从而找到异常产品所在
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分析5:产品库存情况,what&how much

提出假设:影响产品销量和销售额的因素可能有很多,其中包括价格、市场份额、产品质量、库存等因素,这里我们只分析其中的库存。
验证假设:这里我们创建了两张表,分别表示进货量最高和最低的10个产品,并用颜色表示其货存情况
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结论:整个11月份,所有销量高的产品都出现了紧急货存紧张的情况,很有可能是导致11月销售额降低的原因!


分析6:地区情况,利用where&who

提出假设:地区维度可以进行下钻,比如省份、城市、街道门店等,一般与地区维度搭配的指标是销量变化情况、利润变化率、毛利率等
验证假设:这里我们创建区域地区,并且设置了时间过滤组件,通过对比不同月份的数据进行对比
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结论:11月份,作为重要客户区域的山东省和北京市直接清零!整个华南地区和西南地区都全部清零!问题十分严重!


分析7:地区货存情况,利用where&who

提出假设:影响某个地区的客户的因素也有很多,比如说运货时长、时节属性、假日因素、产品因素等。这里我们只分析运货时长。

验证假设:这里我们通过对比不同省份的运货时长进行分析。
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结论:11月前,北京、山东的运货时长异常的高,有可能是由于更换了运货商,因此需要进一步分析!但是华南和西南地区的运货时长并不异常!


分析8:销售人员分析,利用who&how

提出假设:影响华南和西南地区客户购买行为的因素究竟是什么呢?我们很自然的想到有可能是销售人员!
验证假设:建立销售人员的销售情况分析比表,并且选取了华南和西南地区进行查看对比。
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结论:11月份雇员3和雇员6、雇员8的销售额是最低的!很可能是因为销售人员导致了客户的流失!


分析9:销售人员分析,利用who&how

提出假设:影响销售人员的销售情况的因素究竟是什么呢?其中包括销售人员的经验、能力、岗位等。
验证假设:我们建立了十位销售人员的工龄与年龄分析比表,并且按照岗位不同进行了分类。
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结论:雇员3有1年工龄、雇员6、8的年龄与工龄都很低,说明是刚毕业的应届生,对销售无经验!


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