看板

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累积流量图 Cumulative Flow diagrams

  • 看板通常与累积流量图搭配使用。按照当天/当前状态,记录现在看板的工作项,按时间线每天都记录一次。然后,形成一份数据表。用Excel记录的下来,并用累积图表现,就能得出累积流量图。

重要的指标:

  • 响应时间/等待时间 Responded Time :一个工作项目等待工作开始的时间。
  • 周期时间/循环时间 Cycle Time :从开始任务到完成任务的时间。
  • 前置时间/交付周期 Lead Time :从添加至看板上直到完成交付的时间。由于就绪一列中各项的顺序可以变更,因而这是不可预测的。公式:交付周期 Lead Time = 响应时间 + 周期时间

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利特尔法则 Little’s Law

  • 吞吐量(Throughput Rate),是一个工作完成的平均率

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  • 一个工作在系统中等待加处理的总时间。前置时间(Leadtime) = 等待时间(Wait)+制造时间(Process)

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增加吞吐量:
有效办法①:限制WIP数量,即限制WIP
有效办法②:减少等待时间,即可减少前置时间,因为等待时间一般远远超过制造时间
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  • Little’s Law指出,队列的长度(处于WIP状态的项目数量)与队列中花费的时间长短成正比。因此,前置时间与在制品的关系:WIP=TR * LT
  • 最大队列延迟与队列的缓冲区大小成正比。这意味着条目等待服务的时间越长,平均等待时间就越长。
  • 由于生产者(工作项的)和消费者(工作项的完成者)的速率不匹配,队列往往会累积。队列中当前正在进行的工作项的数量称为“在制品”,通常缩写为WIP。
  • 随着系统利用率的增加,循环时间呈非线性增加。由此可见,如果高速公路的利用率达到80%,则需要更长的时间才能通过,并可能导致交通堵塞。如果高速公路的利用率较低,比如40%,到达目的地的延误就会更少。

    ★设置数目过高的WIP限制(或不限制WIP)

  • 过高WIP限制(或者是无限制的WIP),将意味着工作在瓶颈的位置就开始堆积(导致此队列很长),从而缩短周期时间。因此,尽管人员的资源将具有较高的利用率(一个人在单位时间内可能同时执行多个任务),但会造成大部分工作项可能处于空闲(因为人就那么几个,实在没办法处理那么多事情啊!!)

    ★数目过低的WIP限制

  • 如果WIP限制过低,它可能有助于发现系统中瓶颈的来源,但这意味着很多资源可能是空闲的,因为在同一时间只有较少工作项目在进行。更重要的是,通常在过低的WIP限制的后置的一列,更容易出现资源空闲的状况(需要处理的事情就那么几个,人元很容易就闲置下来,无事可做)。因为前面的工作项等了很久才就流动到右边的列。

瓶颈 Bottleneck

  • 识别瓶颈,可以减少进程中浪费,从而及时重新调整进程的节奏,尽早交付价值。
  • 往往瓶颈出现原因是多种的,列如:人员请假、突发的风险、技术阻碍、前期低估的估算、缺陷太多、返工、人员资源的技术经验不足。因此,通过看板来捕捉瓶颈,方能展开根本原因分析,再而是问题解决或者是过程改善。

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天数 准备就绪(3) 分析(3) 设计(4) 测试(3) 完成(部署)
1 2 1 0 0 0
2 2 2 1 0 0
3 3 2 2 1 2
4 3 3 3 2 3
5 2 3 4 3 4
6 3 2 4 1 6
7 3 2 3 1 9