销氪的业务对象分线索、客户、商机、联系人。在业务对象中,可进行字段设置、字段依赖关系、去重规则、保有量规则、公海规则、标签设置等等多项配置。系统预设了一系列规则,如企业有实际的需求,可依据具体的业务对象做针对性的自定义设置。
线索的系统设置
线索来源渠道多种多样,多数是公司的潜在客户。在线索中,可进行【字段设置】、【字段依赖关系】、【去重规则】、【保有量规则】、【公海规则】、【标签设置】,企业可重点关注【去重规则】、【保有量规则】、【公海规则】及【标签设置】。
1、字段设置
销氪提供了一套【线索】信息所需的预设字段,如姓名、手机号、线索来源等等。也支持设置线索的自定义字段,以满足不同企业的特定需求。
具体如何操作:
如何自定义线索的字段:
在“管理后台->CRM->业务对象->线索->字段设置”,点击“新建字段”,可以自定义字段,按页面要求,设置字段属性,如字段类型、字段名称等等。
如何编辑字段:
在“管理后台->CRM->业务对象->线索->字段设置”,针对需要编辑的字段,点击“编辑”,可以修改字段的属性,如修改字段名称、选择字段是否必填等。
如何禁用字段:
在“管理后台->CRM->业务对象->线索->字段设置”,针对需要禁用的字段,点击“禁用”,可以禁用该字段,禁用意味着该字段不会出现在销氪PC和APP的线索模块。
2、字段依赖关系
字段依赖关系用于建立两个字段对应父子关系,例如:行业一级,行业二级,可设置行业一级的教育,只对应行业二级的儿童英语,画画培训等。一般无需设置。
如何设置线索的字段依赖关系:
在“管理后台->CRM->业务对象->线索->字段依赖关系”,点击“新建”,依次选择父字段,及子字段,选好以后,点击“下一步”,通过勾选可以设置选项间的对应关系。
3、去重规则
去重规则主要用来判断业务记录是否重复,用于避免销售撞单。线索的去重规则默认按手机号去重,支持自定义去重规则。
如何设置线索的去重规则:
在“管理后台->CRM->业务对象->线索->去重规则”,支持企业按自身业务需求,自定义去重规则。点击“新建”,添加资源范围(如不添加范围则为全部数据),添加需要去重的字段,填写提示信息里的文字,如该联系人已存在,点击确定即可。
4、保有量规则
保有量规则主要用来设置销售在个人私海中能拥有的最高客资数量上限,即当设定了上限后,销售无法再录入新的客资。
如何设置保有量规则:
在“管理后台->CRM->业务对象->线索->保有量规则”,点击“新建”后,选择范围,范围支持按人员、部门设置,输入保有量上限数值,数值为正整数,设置完成后,点击“确定”即可。
5、公海规则
线索公海规则主要用来设置不同部门不同员工线索的回收掉保规则,即当设置了不同的公海、公海管理员、公海成员及回收规则后,当销售私海中的线索在规定的时间未跟进或未转化,该线索将被会回收到对应的线索公海中。一个销售可以是多个公海的成员,公海的管理员不受公海规则限制。
如何设置线索公海规则:
在“管理后台->CRM->业务对象->线索->公海规则”,点击“新建”后,需填写公海名称、选择公海管理员、选择公海成员、选择是否开启号码隐藏,设定回收规则(支持自定义回收规则和不自动回收),如选择了自定义回收规则,则需要再点击“添加条件”,设置掉保规则,一般的格式为N天内,未跟进或未转化,N为正整数,未跟进或未转化可选。一切设置完毕后,点击“确定”即可。
公海规则中的其他设置:掉保预警时间,即当设置掉保规则后,客户要掉保的前N天,系统会给销售推送掉保消息预警。掉保预警时间支持自定义,点击“编辑”,修改相应的数字即可,数字为正整数,时间单位支持天和小时。
6、标签设置
标签设置主要用来针对客资设置标签,帮销售记忆和标注重要资源,即当设置了标签后,销售在跟进客资时,可以给客资打上相应的标签。
如何设置线索的标签:
在“管理后台->CRM->业务对象->线索->标签设置”,看到标签分组后,点击“新建分组”可创建一个标签分组,标签分组完成后,点击对应标签分组后的“新建标签”,可以在该标签分组设置标签名称。线索最多支持创建50个标签分组、最多可容纳200个标签。
第一步:点击新建分组,输入分组名称,设置标签分组。
第二步:点击分组颜色色块,可选择颜色,设置标签颜色。
第三步:在已创建的分组,点击“新建标签”,输入标签名称,可创建每个标签分组下的标签。
什么是映射客户标签
标签映射关系主要用于线索转客户后,将对应的标签带过去。如线索中的标签为意向度高,对应的映射关系中的客户标签为重要客户,则销售操作线索转客户后,该客户的标签会显示重要客户。
在线索标签和客户标签都添加完成后,点击“映射客户标签”,可以在相应的线索标签后面,选择它们需要对应的客户标签。
第一步:点击“映射客户标签”
第二步:选择客户标签中需要建立标签映射关系的线索标签,选择完毕后,点击确定即可。
7、线索跟进设置
线索跟进设置支持自定义影响【最近跟进时间】的跟进行为,企业可以基于【最近跟进时间】设计线索的掉保规则。
具体如何操作:
在“管理后台->CRM->业务对象->线索->线索跟进设置”,点击“编辑”,可以按实际需求勾选影响最近跟进时间的行为,勾选完成后,点击“确定”即可。
日志是什么:
日志记录了谁设置了线索跟进设置,便于追溯。
点击“日志”可查看公司内部某某修改了线索跟进设置以及具体的修改行为。
8、线索其他设置
线索的其他设置,主要用来设置线索是否支持锁定。即线索转为客户后,是否允许再修改线索信息。
具体如何操作:
在“管理后台->CRM->业务对象->线索->其他设置”,支持按需求选择线索信息修改,选择“是”或“否”后,点击确定即可。