商机概述
商机是与客户做一笔生意的跟进过程,对于企业客户,一个完整的销售阶段大概包括初步洽淡、深入沟通、产品报价、谈判审核及最后的赢单或输单。要注意的是,【商机】相当于“意向客户”的“真实购买意向”,当【客户】有针对性购买产品需求时,可在【客户】项下新建一个或多个商机。
业务场景举例
比如某CRM解决方案公司A的一个销售阶段过程如下:
在明确了客户需求,确认了客户的购买意向后,公司A派出了员工初步上门洽谈拜访演示,进而深入了解到客户的核心诉求,下一步就是给客户推荐方案进行产品报价,客户接到报价以后,需要进一步的沟通与谈判才能明确是否合作走合同流程,最终A公司要么和客户成功合作,即赢单,要么合作谈崩了,即输单。
我们把这一销售阶段拆成初步洽谈、深入沟通、产品报价、谈判审核和赢单这几个阶段,每一阶段执行对应的工作任务,哪怕是一个销售新手,按照销售阶段规范化推进,他也能知道每个阶段能做些什么,避免因准备不充分造成丢单,大大提高赢单率。
如何操作
1、新建商机
在销氪客资管理的商机模块,点击“新建”,即可新建商机。按页面要求填写必填项,其他选填即可。(注意:每个企业的必填项可自己设置,具体可查看使用指南>销氪管理后台>CRM业务对象部分)
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2、导入
1)导入商机
操作方式:商机->点击导入(选择导入商机)->下载数据模板表格->填写完善表格里的资料(表格中标红的为必填项)->点击上传文件上传已经填好的表格->点击确定
在销氪客资管理的商机模块,点击“导入”,选择“导入商机”,按页面要求下载数据模板表格,填写完善表格信息,上传文件即可。(注意:客户名称重复时,可填写客户ID区分商机关联的客户。客户ID获取方式:客户列表导出客户信息表格中获取。)
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2)导入跟进记录
操作方式:客资管理->商机->点击导入(选择导入跟进记录)->下载数据模板->按要求填写必填信息保存->点击上传文件(上传已填好的数据模板)->点击确定即可。
在销氪客资管理的商机模块,点击“导入”后,选择“导入跟进记录”,按页面要求下载数据模板,填写表格里必填的信息,再上传数据模板即可。其中,数据模板里的ID需先导出相关商机。(*注:客资ID获取方式:客资列表导出客资信息表格中获得。)
3、商机详情(管理商机)
在销氪客资管理的商机模块,单击某条需要跟进的商机可进入【商机详情页】,在【商机详情页】可对商机进行跟进管理。跟进过程中,注意关联联系人,该联系人为影响商机的关键角色,同一个商机下可能存在多个联系人。此外,在商机详情页还可进行写跟进、编辑、创建计划、拨打电话、删除、编辑协作人等操作。
在推动管理商机时,可以在商机详情页进行下操作:
a)关联联系人:商机跟进过程中,要找到对商机起着决定性作用的联系人,点击“关联联系人”可将商机和联系人关联;
b)写跟进:点击“写跟进”,每一次跟进后,可在文本框输入跟进文字,记录跟进情况,支持上传图片和文件,上传图片支持jpg、jpeg、png、bmp、gif格式,单个图片最大10M,最多支持上传9张照片;上传文件支持txt、png、jpg、jpeg、bmp、gif、doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、mp3、mp4、zip、rar格式,单个文件最大100M,最多支持上传10个文件;
c)创建计划:点击“创建计划”,可以设置计划开始时间及计划内容,系统会在计划开始前5分钟提醒销售去跟进;
d)拨打电话:关联联系人后,可点击“拨打电话”,如已开通呼叫中心,点击拨打电话时,会通过呼叫中心的4G话机、多卡话机或云呼叫外呼;
e)变更商机销售阶段:跟进商机过程中,点击“编辑”,可变更商机的销售阶段,也可点击百分比来实现销售阶段的变更;
f)编辑协作人:点击协作人处的“编辑”,可选择员工,作为商机的协作人,协作人可协同维护商机,但无法进行删除等操作。
4、查重工具
在销氪客资管理的商机模块,点击“查重工具”,支持输入客资相关关键字进行客资全局查重,如输入手机号、客户名称、商机名称,即可查询客资中是否有重复数据,避免撞单。
5、操作全部数据
销售可筛选需要操作的商机数据后,对筛选的全部数据执行操作全部数据的动作,如发短信、删除等。
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6、批量操作
销氪提供多种批量操作,销售可在勾选需要批量操作的商机后,点击相应的操作即可。如批量拨打、发送短信、批量编辑、添加协作人、删除、批量导出、新建计划等等。
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7、查询商机
在销氪客资管理的商机模块,支持按商机名称搜索查询系统内的商机情况。
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**8、列表
在销氪客资管理的商机模块,列表会显示商机相关的信息,点击列表可自定义配置商机显示列里的信息,包括但不限于如商机名称、销售阶段、阶段百分比、预计成交金额、所属人、最近跟进记录、最近跟进时间、意向产品、预计成交时间、金额、创建人、创建时间、最近修改时间、最近修改时间、最近修改人、最近跟进人、输单原因、输单时间、状态、协作人、计划开始时间、计划状态等等,支持拖拽调整显示列项顺序。
9、设置筛选条件
在销氪客资管理的商机模块,点击设置,可自定义设置筛选条件,设置筛选条件时,支持勾选需要显示的筛选项,通过拖动可以调整筛选项的顺序。
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10、导出商机
在销氪客资管理的商机模块,点击“导出”、“下载导出文件”,可将商机列表中商机资料批量导出为xlsx文档。