企微消息存档
在成功配置会话存档后,管理员可在企微消息存档里面查看聊天记录情况,包括敏感词触发、联系客户统计、员工联系明细等等,掌握员工在企业微信上和客户的聊天情况,预警敏感动作。
如何使用
1、根据员工检索
支持管理员按照员工维度,查询内部、外部、群聊的聊天记录。
如何根据员工检索聊天记录:
在【根据员工检索】中,管理员可点开组织架构,选择某一个员工后,切换内部、外部、群聊,从中检索该员工的聊天情况。
2、根据客户检索
支持管理员按照客户维度,查询单聊、群聊的聊天记录。
如何根据客户检索聊天记录:
在【根据客户检索】中,管理员可点击客户列表中的客户名称,切换单聊、群聊,从中检索与该客户的聊天记录情况。
3、全局检索
支持管理员按照时间、部门/员工、客户、消息类型等全局维度,查看聊天记录情况。
如何全局检索:
在【全局检索】中,管理员可按实际需求选择时间、部门/员工、客户、消息类型等,筛选后查看。
4、敏感词管理
支持管理员添加敏感词,当聊天记录中出现相关敏感词后,管理员可在“敏感词触发”中了解敏感词触发次数,哪些员工与客户聊天时触发了敏感词。
如何管理敏感词:
在【敏感词管理】中,管理员可点击“添加敏感词”,按页面要求填写敏感词、匹配词后,保存即可。
5、敏感词触发
支持管理员查看敏感词触发次数,掌握哪些员工在与客户聊天时,触发了敏感词,后续可进一步规范员工聊天行为。
如何查看敏感词触发:
在【敏感词触发】中,管理员选择时间、部门/员工后,查看某一天的敏感词触发情况。如需了解聊天记录详情,点击查看即可。
6、联系客户统计
管理员可查看一段时间内部门/员工联系客户的数据统计情况,便于掌握员工是否在积极跟进客户,数据统计包括聊天总数、新增客户数、发送消息数、已回复聊天占比、平均首次回复时长、敏感词触发次数。
如何查看联系客户统计:
在【联系客户统计】中,管理员选择时间、部门/员工后,可查看联系客户统计的数据概览情况。
7、员工联系明细
管理员可查看一段时间内员工联系明细情况,从中了解员工在企业微信上的效率,包括新增客户数、聊天总数、发送消息数、已回复聊天占比、平均首次回复时长、删除/拉黑员工的客户数,支持导出后再深入分析。
如何查看员工联系明细:
在【员工联系明细】中,管理员选择时间、部门/员工后,可查看员工联系明细的数据概览情况。