线索概述
销氪的线索一般是通过寻客宝、访客名片,广告、地推、陌拜、老客户介绍等多种方式获得的潜在客户的基础信息,这些信息在销氪CRM中统称为线索。要注意的是,【线索】相当于企业的“潜在客户”资源。
获得线索后,销售人员可以持续跟进和推动线索,到成熟阶段后,将线索转为客户,从中挖掘商机,最终推动交易完成。
业务场景举例
——企业购买寻客宝后,通过寻客宝查询,可以领取潜在资料,清洗后转为线索去跟进;
——企业通过销氪APP转发海报、资讯、产品等,通过名片访客可追踪轨迹,转化为线索后去跟进;
——企业通过其他手段诸如广告、地推、陌拜等收集到的资源,可导入到系统后去跟进;
——线索和线索公海搭配使用,提升资源使用率,好资源分配给好销售,避免资源浪费;
——销售在跟进客资时,可通过查重工具查重,避免销售之间撞单。
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如何操作
1、新建线索
操作方式:客资管理->线索->点击新建->输入必填信息后保存。
在销氪客资管理的线索模块,点击“新建”,即可新建线索,按页面要求填写必填项,其他选填即可。(每个企业的必填项可自己设置,具体可查看使用指南【销氪管理后台:CRM业务对象】部分)
新建线索时,系统会检验管理后台配置过的去重规则,当检测到有重复信息,在保存时,会出现已存在重复XX的提示。点击提示可查看具体信息。
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2、导入
1)导入线索
操作方式:客资管理->线索->点击导入(选择导入线索)->下载数据模板->按要求填写必填信息保存->点击上传文件(上传已填好的数据模板)->点击确定即可。
在销氪客资管理的线索模块,点击“导入”、“下载数据模板”,在模板中批量填入信息,表头标红部分为必填项,其他为选填,最多支持导入10000条数据。随后,点击“上传文件”,即可完成线索的导入。注意:后缀名必须为xlsx,文件大小不得大于10M。
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2)导入跟进记录
操作方式:客资管理->线索->点击导入(选择导入跟进记录)->下载数据模板->按要求填写必填信息保存->点击上传文件(上传已填好的数据模板)->点击确定即可。
在销氪客资管理的线索模块,点击导入后,选择导入跟进记录,按页面要求下载数据模板,填写表格里必填的信息,再上传数据模板即可。其中,数据模板里的ID需先导出相关线索。(*注:导入跟进记录是导入跟线索相关联的跟进记录)
3、线索详情(管理线索)
在销氪客资管理的线索模块,单击某条线索可进入【线索详情页】,在线索详情页,可以查看线索的详细情况,包括线索的基本信息、线索跟进动态。支持写跟进、编辑、新建计划、拨打电话、转客户、关联企微客户、放弃、变更所属人、删除、标签展示编辑及协作人编辑等操作。
在清洗线索时,可在线索详情页进行如下操作:
a)写跟进:点击“写跟进”,每一次跟进后,可在文本框输入跟进文字,记录跟进情况,支持上传图片和文件,上传图片支持jpg、jpeg、png、bmp、gif格式,单个图片最大10M,最多支持上传9张照片;上传文件支持txt、png、jpg、jpeg、bmp、gif、doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、mp3、mp4、zip、rar格式,单个文件最大100M,最多支持上传10个文件。
b)编辑:点击“编辑”,可以补充完善线索的基础信息;
c)新建计划:点击“新建计划”,可以设置计划开始时间、计划内容、计划参与人,系统会在计划开始前5分钟提醒去跟进;
d)拨打电话:如已开通呼叫中心,点击“拨打电话”时,会通过呼叫中心的4G话机、多卡话机或云呼叫进行外呼;
e)转客户:潜在客户的意向沟通清楚后,点击“转客户”,可将潜在客户转为意向客户。线索转客户时,系统会检验管理后台配置过的去重规则,当检测到有重复信息,在保存客户时,会提示已存在重复客户数量,点击即可查看具体信息;
f)关联企微客户:如您已添加该线索的企业微信,点击“关联企微客户”,选择相应的微信昵称后,点击确定则可将该线索同相对应的企业微信关联;
g)放弃线索:线索没有跟进的价值,点击“放弃”可放弃至线索池,待销售管理重新分配其他销售;点击“变更所属人”,销售管理可将线索变更至其他销售名下;点击“删除”会删除线索信息;
h)打标签:点击标签展示处的“编辑”,可给线索打标签;
i)协作人添加:点击协作人处的编辑,可为线索添加协作人。
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4、查重工具
在销氪客资管理模块,点击“查重工具”,支持输入客资相关关键字进行客资全局查重,如输入手机号、客户名称、商机名称,可查询客资中是否有重复数据,避免撞单。
查重后,如查重结果客资是在公海,销售可进行领取操作;如查重结果客资所属人为其他销售,则销售没必要再录入。
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5、操作全部数据
支持对线索列表中的数据执行操作全部数据操作,可按需求筛选数据后,对筛选的全部数据执行操作全部数据操作。在实际清洗线索时,可对需要操作的全部数据执行变更所属人、发短信、放弃、删除等操作。
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6、批量操作
销氪提供多种批量操作的动作,销售可在勾选需要批量操作的线索后,点击相应的动作即可。如批量拨打、发送短信、添加到AI外呼、批量编辑、变更所属人、添加协作人、放弃、删除、批量导出、新建计划、转客户、标签编辑等等。
7、查询线索
在销氪客资管理的线索模块,支持按姓名/手机/电话/微信号/QQ号/邮箱/公司名称/职位/公司网址/备注等信息,搜索查询系统内的线索。
8、列表
在销氪客资管理的线索列表,点击列表可以自定义配置列表中显示哪些线索信息,列表显示的信息包括但不限于如姓名、录入方式、手机、公司名称、行业、所属人、跟进状态、最近跟进时间、预计掉保时间等等,支持拖拽调整显示列项顺序。
9、设置筛选条件
在销氪的线索模块,系统默认展示资源范围、联系方式、跟进状态三个筛选项,点击设置,可设置筛选条件,设置筛选条件时,支持勾选需要显示的筛选项,通过拖动可以调整筛选项的顺序。
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10、导出线索
在销氪客资管理的线索模块,点击“导出”、“下载导出文件”,可将销售线索列表中的线索资料批量导出为xlsx文档。