每日思考第 87 期：怎样把会开好？

每日思考专栏每周日更新，本期覆盖 20210712~20210718。

本期分享我这周的所思所想所见所闻。

210712：怎样把会开好

工作难免会有很多会议，有些甚至给我们的感觉是低效的，浪费时间的。低效会议基本是组织者的锅，比如参会人员对某个话题发散太严重了，组织者没有拉回来，导致会议时间拉很长。

那么，怎么把会开好，让会议更加高效呢？

可以使用敏捷会议7Ps框架。

它是一个规划和准备会议的工具，包括会议的7个关键要素。会议的组织者可以在会议准备阶段作为自检清单使用。7Ps框架由 James Macanufo设计。

1. Purpose-目的：
   你为什么要开会？作为组织者，你需要能够清楚且简洁地陈述会议的目的，给参与者明确的上下文以及为什么他们需要参加这次会议。如果讲不清楚，那么你需要重新思考这次会议的必要性是什么，是否有必要继续开。据我自己的观察，有大致一半以上的会议其实是补偿会议，完全不需要开。
2. Product-产出物：
   在会议期间产生哪些具体的工件？它会做什么，它将如何支持会议目的？如果会议并没有具体的产出物，那么也许你应该考虑的是一次团建而非会议。
3. People-人员，角色：
   谁需要参加会议。会议中他们的角色是什么？他们在所讨论主题中的角色是什么？比如哪些问题由A同学回答，哪些信息由B同学补充，哪些决议需要C同学提供资源支持。清晰梳理清楚这一部分会议就成功了一大半
4. Process-流程：
   会议的Agenda是什么？在会议的有限时间内分为几步。
5. Pitfall - 陷阱：
   此次会议有哪些风险？我们如何应对？例如，如果话题超出范围，如果某个重要的决策者临时参与不了？如果超时？如何资料不完备等？如果主持人的电脑或网络突然失效了?怎么办？
6. Preparation-准备：
   会议前是否要有参与者了解上下文提前阅读的材料？有没有需要提前完成的调查问卷或作业？
7. Practical concerns - 物料场地等后勤工作：
   包括物料、场地、设备、时间、地点、午饭等等。

编辑自：https://insights.thoughtworks.cn/how-to-hold-meetings-effectively/

210713：谨言慎行，少犯错

补偿的代价往往成倍于起初收获的那点好处，做好规划少犯错很重要。

210714：有趣的目标管理解释

来源：https://www.yuque.com/kai.fangk/wave-balance/gr21g4

210715：螺旋成长

我很喜欢欧拉公式的这个螺旋上升图. 这个时间轴代表着目标管理的 roadmap, 需要有一些节点做”复盘”。 复盘的关键还是: 仰望星空, 脚踏实地, 复过去, 盘未来。 ——写轮

210716：沉浸有助于进步

中学时，我都在学校努力上西班牙语课。有一年暑假，我去了西班牙，30 天只说西班牙语，回美国后，同学看着我说：”你怎么进步这么快？” 对于几乎任何知识，课堂只会让你入门，但精通只能来自你自己沉浸其中。 — David Perell

210717：入职四周年纪念

四周年了，谈谈一个程序员的职场心得

210718：碎片思考

1. 学习的边际成本越来越低。
2. 快和慢不是速度问题，是标准问题。
3. 有效的输出，成果，作品是体现价值的唯一指标。
4. 技术支撑业务，技术驱动业务，技术创造商业价值。