WHAT:什么是任务管理?
任务管理也是个人工作时间管理。第24周《目标管理》中,有一项是目标拆解,要让阶段性目标进一步拆解成可以被马上落地执行的具体任务。
对于运营来说,日常任务清单是非常繁琐的,面对这些任务,就需要对优先级进行排序,避免顾此失彼,很忙又不出效益。
WHY:为什么要做任务管理?
- 理清工作顺序,避免手忙脚乱
- 抓住工作重点,把精力投入在高产出事务上
- 让工作任务可视化,方便追踪与复盘
HOW:怎么做任务管理?
举例:一个运营操盘手的一天。第一象限:重要&紧急
优先处理:
1、查看昨天的经营概况;
2、差评、投诉、售后工单(确定售后目标);
3、官方活动报名:品牌方限制、活动力度、活动价格、活动优惠方式设置、提前涨价(交给销售)、活动腰带、素材提报(交给美工)、活动推广调整;
4、高投入推广计划优化。第二象限:不重要&紧急
放权给别人去做:
1、查看竞争动态、差评、投诉、DSR评分;
2、售后打电话、售后跟踪处理;
3、会造成工作中断的临时性事物,比如电话会议、突然造访的访客等。第三象限:重要&不紧急
一有空就去做:
1、产品布局优化:发掘市场潜力款、高速增长产品、竞争度弱产品;找供应商、拍摄、文案、上架;
2、产品转化能力提升:页面文案和视觉、销售能力提升;
3、降低采购成本:供应商议价、服务商、品牌方客情;
4、团队能力提升:周会、具体能力提升、知识沉淀;
5、客户管理:微信端私域流量沉淀。第四象限:不重要&不紧急
忙的时候可以搁置:
1、非重点商品推广优化;推广投入精力占比=推广贡献÷整个项目产出;
2、表格、PPT汇报等事务型工作;
3、新玩法尝试:新的推广工具、新的引流工具(比如直播、抖音)等。