【新人入职】设计师入职新公司的前三个月,关键应该做些什么 - 图1

    嗨小伙伴们大家好~☀️今天也是元气满满的周三哟!

    今天小编给大家带来的文章是设计师入职新公司的前三个月,关键该做些什么,这篇文章讲了设计师该如何利用前三个月主动给自己规划有效的入职流程,并列举了每个月对应的短期目标,一起来看看吧!👀

    (全文共计4095字,阅读约需要11分钟)

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    在科技圈中,两年的工作周期已成为常态。假设你从21岁开始工作,然后在65岁退休,那你可能会有22份工作和22种不同的入职培训。如果你为初创公司工作,那么这个数字可能会更大,因为有些人甚至没做满一年便会离职。

    无论你是要加入初创公司还是大厂,要在新公司中晋升到新职位都会带来独特的挑战。尽管公司通常都有一个入职流程,但通常都很短,而且不是为具体职位所设的。

    不要把这个过程的关键部分留给所谓的随机应变。通过安排自己的头三个月,你将能够建立牢固的工作关系,避免踩雷,并为取得出色的业绩和下一次晋升创造动力。

    第0个月:开始之前

    从入职开始一直回溯到你的第一次面试。视你的面试为提问的机会,就好像这是你在公司工作的第一天一样。或许你在当时无法获得所有信息,因此,在收到offer之后,请务必再找机会做一次自己的提问环节。

    接受岗位之后,询问你的经理你是否应该提前学习。即使没有,这也显示出了你主动采取行动的决心。

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    结束上一章

    当你过渡到新岗位时,请花点时间休息和反思。即使是短暂的休息,你也可以有足够的空隙来结束上一章的工作,并品尝未来新职位的可能性。为了避免错误,没有适当的恢复就不要跳入下一份工作——否则你将无法以强大的实力开始,甚至从长远来看可能会让自己筋疲力尽。

    制定你的学习计划

    休息一段时间后,给你将要来临的第一天、第一周、第一个月、第二个月和第三个月结束之前,计划要学习和完成的工作。当然,你应该在获得新知识的同时不断调整计划,但是提前计划将有助于你牢记职业优先事项, 尤其是当你遇到不可避免的障碍时。

    第1个月:成为海绵

    这个月,你将全面进入学习模式。立即开始修复(产品)问题可能很吸引你,但是了解公司的背景,系统及其人员将帮助你稍后更有效地推动变革。

    主要目标

    1. 收集背景

    2. 与设计经理一起设定期望

    3. 了解你的团队(产品,工程,数据科学,研究等)

    4. 认识设计团队

    5. 了解产品和设计习惯

    6. 了解你负责的系统部分

    7. 开始设计

    利用你的新人优势

    新人通常有很多被体谅的余地。不要错过这个能够提出“愚蠢”问题的机会。你的同事会分享自己的知识,从而感到很有价值,并且以后你也会一路得到他们的尊重。

    现在判断情况是好还是坏还为时过早。彻头彻尾的批评甚至会让你看起来很鲁莽,因为你尚不了解决策的全部背景。但是不要忘了你的新人思维。提出问题以找出根本原因——我们如何到达这里?当你从各种来源收集信息时,开始构建自己手头上的背景模型。

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    了解你的经理

    你应该和经理做的第一件事是就岗位期望达成共识。你需要与经理进行对话,以了解他们的标准:什么才算是表现不佳,达到标准以及超越标准?根据你的级别,标准会有所不同。这将是本月你至关重要的对话之一。

    涵盖以下主题也很不错:

    • 有关如何成功胜任这个岗位的建议。

    • 需要关注的公司挑战。

    • 跟踪和记录工作绩效。

    • 支持和培训的机会。

    除了与你的经理定期进行一对一的沟通(通常每周一次)之外,还要了解他们的工作方式。他们喜欢哪种交流形式?何时应要求他们帮助?了解你经理的风格将帮助你提出严肃的话题,并避免以后在艰难的交谈中失误。

    💡额外的妙招:如果你愿意,请与你的经理分享90天计划(或你自己可以接受的一个版本),让他们评价并找出你可能遗漏的事项。

    充分利用一对一

    与同事建立关系的最佳方法之一是在他们的日历上安排非正式的一对一约会。借此机会离开办公室,在认识他们的同时获得新鲜空气。什么能激发他们?他们为什么对自己的岗位感到兴奋?

    了解你的团队对你的期望。不同的工程师会有不同的期望。了解其他设计师(不仅限本公司)是如何影响你的产品经理的现状的。研究是如何进行的?与你的团队一起理解并设定切合实际的期望,将有助于你实现合理的目标,同时也为你提供自我超越的机会。

    设计如何提供帮助?并非每个人都了解设计。给你的团队介绍你的专业知识将帮助他们在需要时与你联系。这不仅仅是一次对话。你需要提醒人们有关你的技能,但是最好的提醒不是口头表达,而是工作本身。

    信任是随着时间而建立的。让关系从零发展到100是不容易的,但你可以先从了解对团队成员个人重要的内容开始。他们希望实现什么?问些无公害的事情,例如“我该如何帮助?”还可以发现更深层次的问题。

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    通过观察其他人并进入第一个项目,你可以快速掌握设计习惯。照片:You X Ventures

    了解产品和设计习惯

    作为设计师,你将要加快工作速度。以下是可以向设计团队提出的一些入门问题:

    • 设计的参照来源(SOT)在哪里?

    • 项目是如何启动的,由谁启动?

    • Bugs或问题该如何归档?

    • 是否有正式的设计审查程序?

    • 设计评审多久进行一次?

    • 如何使用设计规范系统?

    在开始第一个项目之前,如果你没有涵盖所有内容,请不要担心。做这项工作将帮助你解决以上的许多问题,并尽可能在此过程中总结出更细致的问题。

    了解你负责的系统部分

    除了与团队建立关系之外,你还需要了解公司系统的部分。例如,如果你正在开始设计一家电子商务公司的结帐功能,请了解有关该体验的所有信息。

    挖掘设计和建档方式,然后开始提出自己的想法和问题。什么是可以理解的?什么似乎令你困惑?别只依赖内部知识,也要关注公司外部的行业趋势、模式和技术。

    我在此阶段的输出通常是一个系统流程或一个概念图,可以帮助我看到更大的蓝图和细节。

    反思你的经历

    现在,你应该通过观 察其他人的行为来更好地了解公司的文化。在结束你的第一个月时,请退一步来反思你的经历:

    • 除了工作本身,在这里感觉如何?

    • 你这段时间学到了什么?

    • 你应该学习什么新信息?

    • 谁是你寻求帮助的组员/资源?

    • 有哪些支持可帮助你快速入门?

    在反思自己的经历时,你可能还想要更新计划以反映新发现的信息。

    第2个月:从学习到执行

    这个月,你将开始转向执行。

    主要目标

    • 认识临近的团队

    • 继续与你的直属团队建立关系

    • 了解你负责系统部分如何与整体的产品交互

    • 总结并还原你的第一个项目

    了解系统的相关部分及其人员

    作为一名产品设计师,你的首要任务是为客户提供无缝的体验,而不是只在组织里做自己部门的部分。这意味着你必须向其他团队发出信号,告知他们在工作流程中他们的工作可能会中断你或发生潜在冲突的位置。

    完整的用户旅程。在第一个月,你必须了解你负责的系统部分。现在是时候深入研究整个用户旅程了。考虑通过从不同角度查看系统来规划这种体验:产品体验如何寻找新用户?对于中级或高级用户呢?如果你的产品在多个平台上,请考虑同时查看它们。

    解决冲突。在学习系统时,你会在体验本身中遇到各种问题和冲突。今天有什么现有的工作流程可以解决这些问题?当前的组织结构是否阻碍或支持跨职能工作?如何改善呢?

    建立现有关系并处理冲突

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    在第一个月,你通过一对一与同事开始了关系。现在是时候在工作中继续建立关系了。

    设计伙伴关系。当你投入工作时,你将扮演不同的角色,从领导和协助到指导和支持。请注意如何在研究,数据科学和工程方面为一起合作的同事提供支持。深入了解工作细节将帮助你更顺利地为项目铺平道路,并使每个人都觉得自己受到了公平对待。

    处理好冲突。在某个时候遇到冲突的现象是很自然的,例如队友反对你并为他们的观点而战,或者遇到了不愿放弃他们宝贝想法的PM。这些都是工作上肯定会遇到的事情。你越早遇到第一次冲突,你就可以越快地发展关系。

    通过专注于首要原则和理解问题,可以帮助你推动有效讨论并将冲突变成积极力量。这样,你将能够考虑不同的观点并做出明智的决定。

    输出你的第一个胜利成果并进行回顾反思

    完成你的第一个功能时,请做一个小小的回顾。你遇到了什么问题?你刚开始时希望早点知道什么?到目前为止,你可能已经在进行另一个项目。在新项目中应用从你的第一个项目中学到的经验教训。

    第3个月:加速影响

    到本月底,你将成为一个值得信赖的,熟知的内部人员,负责加快组织的流程,团队和内部运作。你的挑战将会是保持这一势头。

    主要目标

    • 变得高效

    • 扩大影响力

    • 反思你的入职历程

    变得高效

    当你在进行项目并与你的团队和其他团队合作时,你将开始了解最好的沟通方式(也许是Slack或非正式的桌面聊天)以及何时共享工作。继续寻找,注意到并消除使你(和团队)步履缓慢的障碍。

    扩大影响力

    在高效的基础上做有效果的事。要产生影响力,你需要发现公司的精髓(真正的公司业务需求和用户价值),持续交付工作,并扩大整个团队的影响力。关键是要找出正确的问题框架和全面了解总体背景。

    了解公司优先事项。公司的计划有多远?团队如何应对bugs?通过记录和提出问题,你可以更好地了解公司的决策方式,从而有助于你做正确的构想。

    建立盟友。最后,不要忘记继续建立关系。无论是与同事进行非正式的咖啡聊天,还是与你经理的上级之间的跳级会议,了解他们所面临的困难并帮助他们,都将使你更加成功。

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    回顾你整整90天的时间

    当你的第三个月快结束时,请做最后的思考:

    • 你觉得怎么样?

    • 一切顺利吗?

    • 哪些工作没有你预期的那么好?

    不要忘记提供你的入职反馈,并帮助成功培养在你之后的设计师。这将使每个人的体验变得更好。

    祝你的头三个月及之后一切顺利!

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    (The First 90 Days: Proven Strategies for Getting Up to Speed Faster and Smarter)。

    这是本文的原始灵感,它深度涵盖了高效入职的秘诀。

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